Le autorità rimangono restie all'utilizzo dei dati digitali, richiedendo ai cittadini di presentare documenti cartacei.

Queste informazioni sono state presentate alla riunione del Consiglio di revisione indipendente del progetto di risoluzione governativa volto ad affrontare le difficoltà e gli ostacoli nella semplificazione delle procedure amministrative basate sui dati.

Il 10 novembre, il viceministro della Giustizia Dang Hoang Oanh ha presieduto una riunione del Consiglio di Valutazione Indipendente per la bozza di risoluzione del governo sulla gestione delle difficoltà e degli ostacoli nella semplificazione delle procedure amministrative basata sui dati.

Secondo quanto emerso durante la riunione, la ristrutturazione dei processi per l'implementazione delle procedure amministrative online è attualmente in corso presso i ministeri e gli enti ministeriali per le procedure gestite a livello centrale, mentre viene attuata in modo "decentralizzato" per le procedure gestite a livello locale.

Di conseguenza, per ogni procedura amministrativa emanata dal governo centrale per l'attuazione a livello locale, ogni provincia e città deve ristrutturare il processo e caricarlo nel sistema informativo provinciale per la risoluzione delle procedure amministrative. Per garantire uniformità, coerenza ed evitare sprechi, è necessario stabilire regolamenti sulla ristrutturazione dei processi e sugli adeguamenti del software basati sul principio di "centralizzazione".

Inoltre, i risultati dell'indagine mostrano che molti funzionari e dipendenti pubblici incaricati di ricevere ed elaborare le procedure amministrative sono ancora restii all'utilizzo di database per la gestione di tali procedure. Richiedono ancora ai cittadini di presentare documenti cartacei per la tenuta dei registri, evitando così complicazioni future dovute alla mancanza di una base giuridica sufficientemente solida per la sostituzione dei documenti cartacei con i dati digitali.

La scena durante la riunione.

L'emanazione della presente Risoluzione mira a garantire la piena istituzionalizzazione delle posizioni politiche del Partito e delle leggi statali in materia di riduzione e semplificazione delle procedure amministrative; a creare una base giuridica per l'attuazione della riduzione dei documenti e delle registrazioni delle procedure amministrative e per l'utilizzo dei dati a supporto delle stesse; a risolvere in modo esaustivo le difficoltà e gli ostacoli all'attuazione dei piani di riduzione e semplificazione delle procedure amministrative, a ridurre i costi di adempimento e ad agevolare le organizzazioni e i singoli individui nello svolgimento delle procedure amministrative.

Nel fornire il loro contributo alla bozza, i membri del Consiglio hanno suggerito di specificare chiaramente che alle organizzazioni e ai singoli individui che gestiscono le procedure amministrative non è consentito richiedere alle organizzazioni e ai cittadini titolari dei fascicoli di fornire informazioni e dati già disponibili nelle banche dati nazionali e specializzate pubblicate.

Inoltre, è necessario regolamentare il metodo di estrazione dei dati dai 6 database specializzati; il meccanismo per la gestione delle situazioni in cui non è possibile accedere ai database; chiarire i compiti che i ministeri e gli enti devono svolgere durante l'implementazione della connessione e dell'estrazione dei dati dai 6 database; e ricercare e regolamentare i tempi per il completamento della ristrutturazione del processo di elaborazione delle procedure amministrative al fine di garantirne la fattibilità...

A conclusione della riunione, il viceministro Dang Hoang Oanh ha sottolineato che, per quanto riguarda le procedure amministrative elencate nell'Appendice proposta dai Ministeri, la responsabilità dell'accuratezza dei risultati della revisione e delle basi per la proposta di riduzioni e semplificazioni ricade sui Ministeri e sugli enti di livello ministeriale. Allo stesso tempo, l'ente redattore dovrebbe coordinarsi con i Ministeri e i settori per esaminare attentamente le procedure amministrative, tenendo conto delle disposizioni che concedono ai Ministeri, ai settori e alle autorità locali il tempo necessario per la revisione delle procedure.

Per quanto riguarda il progetto di risoluzione, oltre a incorporarlo e rivederlo secondo le opinioni dei membri del Consiglio, è necessario regolamentare in modo flessibile il contenuto dell'autorità competente responsabile della risoluzione delle procedure amministrative, determinare la responsabilità dell'ente responsabile del trattamento dei dati; le responsabilità e i diritti dei cittadini in materia di aggiornamento e revisione dei dati; coordinarsi con i ministeri e i settori per standardizzare le informazioni contenute nella banca dati utilizzata per sostituire le componenti dei fascicoli delle procedure amministrative; e specificare più chiaramente le responsabilità degli enti gestori, dei ministeri, degli enti di livello ministeriale e degli enti locali nel completamento della ristrutturazione delle procedure amministrative.

Il progetto di risoluzione è composto da 6 articoli e 4 allegati, nello specifico:
- Articolo 1: Specifica l'ambito di applicazione della Risoluzione;
- Articolo 2: Stabilisce i principi di riduzione e semplificazione;
- Articolo 3: Norme relative alla riduzione o alla sostituzione delle informazioni contenute nei fascicoli delle procedure amministrative;
- Articolo 4: Norme relative alle informazioni contenute nelle banche dati accessibili e utilizzabili in sostituzione dei documenti procedurali amministrativi. Di conseguenza, i documenti e i materiali saranno accessibili e utilizzabili in 6 banche dati principali (Banca dati nazionale della popolazione; Banca dati nazionale delle assicurazioni; Banca dati nazionale delle imprese; Banca dati elettronica dello stato civile; Banca dati delle immatricolazioni dei veicoli; Banca dati nazionale del catasto) e in altre banche dati qualora sussistano le condizioni per la connessione e la condivisione dei dati.
- Articolo 5: Organizzazione dell'attuazione, specificando le responsabilità dei Ministri, dei Capi degli enti di livello ministeriale e dei Presidenti dei Comitati popolari a tutti i livelli nella ristrutturazione delle banche dati, nonché la responsabilità di organizzare l'attuazione della presente Risoluzione.
- Articolo 6: Disposizioni sulla data di entrata in vigore, pertanto, la presente Risoluzione entrerà in vigore dal 15 novembre 2025 al 28 febbraio 2027.

Fonte: https://baotintuc.vn/thoi-su/can-bo-van-e-de-dung-du-lieu-so-yeu-cau-nguoi-dan-nop-ho-so-giay-20251110202652067.htm