Garantire equità e stabilità nelle attività di autenticazione notarile.

L'autenticazione notarile è un'attività cruciale che contribuisce a garantire l'autenticità e la legalità dei contratti e delle transazioni. Riconoscendo questo ruolo, la provincia di Quang Ninh si è concentrata sul miglioramento dell'efficacia della gestione statale, perfezionando gradualmente meccanismi e politiche e rendendo le attività di autenticazione notarile sempre più ordinate, trasparenti e professionali.

Báo Quảng Ninh•13/11/2025

Nell'esercizio della sua funzione di gestione statale in materia di autenticazione notarile, il Ministero della Giustizia fornisce annualmente consulenza attiva al Comitato popolare provinciale sull'organizzazione della diffusione e dell'attuazione delle normative e delle politiche in materia. In particolare, dopo l'approvazione della Legge sull'autenticazione notarile n. 46/2024/QH15 da parte della XV Assemblea nazionale e la sua entrata in vigore il 1° luglio 2025, il Ministero della Giustizia ha prontamente pubblicato un piano per la sua attuazione e, in coordinamento con l'Associazione provinciale dei notai, ha organizzato corsi di formazione professionale per oltre 200 notai e personale specializzato, incentrati sui nuovi punti della legge e sulle relative linee guida di attuazione.

Presso l'Ufficio Notarile n. 1, i notai si occupano delle procedure amministrative per i cittadini.

Nel giugno 2025, il Ministero della Giustizia ha consigliato al Comitato Popolare Provinciale di autorizzare l'istituzione di un ufficio notarile nel distretto di Ba Che per soddisfare le esigenze degli abitanti delle zone remote e contribuire allo sviluppo socio -economico della località. A partire dal 1° luglio 2025, la competenza per la nomina dei notai è stata decentralizzata al Presidente del Comitato Popolare Provinciale. Il Ministero della Giustizia ha fornito consulenza per la nomina di 7 notai, integrando così le risorse umane degli uffici notarili.

Attualmente, la provincia conta 30 organizzazioni notarili (2 uffici notarili e 28 studi notarili) con 73 notai in attività. Queste organizzazioni migliorano costantemente le proprie competenze professionali e innovano le proprie modalità di servizio, orientandole verso la professionalità e la modernità, creando un ambiente competitivo sano, riducendo il carico sul settore pubblico e offrendo ai cittadini comodità e affidabilità nello svolgimento delle procedure notarili.

In linea con la politica provinciale per la costruzione di un governo digitale, nel 2024 il Dipartimento di Giustizia ha completato la realizzazione del Database Notarile Provinciale di Quang Ninh , un passo significativo nella digitalizzazione delle attività notarili. Sulla base di ciò, il Comitato Popolare Provinciale ha emanato decisioni sul Regolamento per la gestione, l'utilizzo e la consultazione del database notarile e ha approvato il livello di sicurezza del sistema informativo. Il database notarile è entrato ufficialmente in funzione l'11 giugno 2024, creando le basi per la connessione e la condivisione dei dati tra gli enti notarili e le agenzie competenti. Al 30 ottobre 2025, il sistema aveva aggiornato oltre 157.000 voci di dati notarili e 284 informazioni di prevenzione e consultazione, contribuendo alla riduzione dei rischi, alla prevenzione di transazioni illegali e alla garanzia della sicurezza giuridica dei contratti e delle transazioni civili.

Al fine di migliorare l'efficacia della gestione, dal 2024 ad oggi, il Dipartimento di Giustizia ha condotto 20 ispezioni presso gli uffici notarili. Grazie a queste ispezioni, le carenze sono state prontamente affrontate, sono state imposte sanzioni amministrative alle organizzazioni e agli individui che hanno violato le norme e sono stati forniti orientamenti e supporto per garantire che le attività notarili siano conformi alle normative vigenti.

Il Ministero della Giustizia, in coordinamento con l'Associazione provinciale dei notai, organizzerà un corso di formazione professionale per notai nel 2025.

Nel 2024 e nei primi sei mesi del 2025, gli uffici notarili della provincia hanno effettuato 171.866 autenticazioni (di cui quasi 154.000 contratti e transazioni); certificato 666.831 copie e 1,37 milioni di altre certificazioni, incassando quasi 113 miliardi di VND in onorari per le autenticazioni e contribuendo con oltre 10 miliardi di VND al bilancio e alle tasse statali.

Nell'attuazione della politica di riorganizzazione dell'apparato amministrativo secondo il modello di governo locale a due livelli, il Dipartimento di Giustizia ha emanato documenti guida per risolvere le difficoltà nelle attività di autenticazione; al contempo, ha consigliato al Comitato popolare provinciale di elaborare una risoluzione che definisca i compiti e i poteri del Presidente del Comitato popolare a livello comunale, delegati ai funzionari pubblici per lo svolgimento delle funzioni di autenticazione, garantendo la coerenza con la nuova struttura organizzativa (Risoluzione n. 78/2025/NQ-HĐND, adottata dal Consiglio popolare provinciale il 17 ottobre 2025).

Inoltre, in linea con la politica di socializzazione delle attività notarili, il Dipartimento di Giustizia ha istituito un gruppo di lavoro per elaborare un piano di trasformazione dell'Ufficio Notarile n. 3 della provincia di Quang Ninh in un Ufficio Notarile a tutti gli effetti, e lo ha presentato al Comitato Popolare Provinciale per l'emanazione di un piano di trasformazione e scioglimento degli Uffici Notarili di competenza del Dipartimento di Giustizia. Attualmente, il gruppo di lavoro ha completato la bozza e sta raccogliendo i pareri dei dipartimenti e degli enti competenti; si prevede che il piano venga presentato al Comitato Popolare Provinciale nel novembre 2025.

Nonostante i risultati ottenuti, la gestione statale del servizio notarile incontra ancora delle difficoltà, soprattutto durante il periodo di transizione in concomitanza con l'entrata in vigore della Legge sul servizio notarile del 2024 e la riorganizzazione dell'apparato amministrativo secondo il modello di governo locale a due livelli. Tuttavia, grazie all'impegno proattivo del settore giudiziario, al coordinamento dell'Associazione dei notai e degli enti competenti, la provincia di Quang Ninh sta gradualmente perfezionando il proprio modello gestionale, con l'obiettivo di costruire un sistema di servizio notarile moderno e trasparente, in linea con le esigenze dell'economia digitale e in grado di tutelare al meglio i diritti e gli interessi legittimi di cittadini e imprese.

Thanh Hoa

Fonte: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html