Ho smarrito il libretto di circolazione del mio veicolo. Quali sono le procedure e i documenti necessari per ottenerne un duplicato? - Lettore Thanh Hoa
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1. Documenti necessari per la sostituzione di un certificato di immatricolazione del veicolo smarrito (libretto di circolazione).
I documenti necessari per sostituire un certificato di immatricolazione del veicolo (carta di circolazione) smarrito includono:
(i) Modulo di richiesta di immatricolazione del veicolo.
(ii) Documenti del proprietario del veicolo:
- Per i proprietari di veicoli vietnamiti: utilizzare un account di identificazione elettronica di livello 2 per completare le procedure di immatricolazione del veicolo sul portale dei servizi pubblici oppure presentare la carta d'identità o il passaporto.
Per i membri delle forze armate: presentare una tessera di identificazione della Pubblica Sicurezza del Popolo o una tessera di identificazione dell'Esercito Popolare, oppure una lettera di conferma del capo dell'agenzia o dell'unità a livello di reggimento, dipartimento, polizia distrettuale o equivalente o superiore (nei casi in cui non sia ancora stata rilasciata una tessera di identificazione delle forze armate).
- Il proprietario dell'auto è straniero.
+ Se il proprietario del veicolo è membro di una missione diplomatica , di un ufficio consolare o di un ufficio di rappresentanza di un'organizzazione internazionale in Vietnam: presentare un documento d'identità diplomatico, un documento d'identità ufficiale, un documento d'identità consolare, un documento d'identità consolare onorario o un documento d'identità ordinario validi e una lettera di presentazione del Dipartimento del Protocollo di Stato o del Ministero degli Affari Esteri;
+ Nel caso in cui il proprietario del veicolo sia uno straniero residente e lavoratore in Vietnam (esclusi quelli specificati al punto a della presente clausola): presentare un permesso di soggiorno permanente o un permesso di soggiorno temporaneo (con una validità residua di almeno 6 mesi in Vietnam).
- Il proprietario del veicolo è un'organizzazione:
+ Per i proprietari di veicoli che sono organizzazioni (escluse quelle specificate al punto b, comma 3, articolo 17 della Circolare 24/2023/TT-BCA): utilizzare un account di identificazione elettronica di livello 2 per effettuare le procedure di immatricolazione dei veicoli sul portale dei servizi pubblici; se all'organizzazione non è ancora stato concesso un account di identificazione elettronica di livello 2, deve presentare una notifica del codice fiscale o una decisione di costituzione.
Nel caso di veicoli appartenenti ad aziende militari, è richiesta un'ulteriore lettera di presentazione del Dipartimento Veicoli e Macchinari, Direzione Generale dell'Ingegneria, Ministero della Difesa Nazionale .
Nel caso di veicoli utilizzati per il trasporto commerciale, è necessario allegare una copia della licenza di trasporto su strada rilasciata dal Ministero dei Trasporti, da presentare insieme all'originale per la verifica; nel caso di veicoli appartenenti ad altre organizzazioni o persone fisiche, è necessario fornire un contratto di leasing del veicolo, un accordo di cooperazione commerciale o un contratto di servizio.
+ Per i proprietari di veicoli che sono missioni diplomatiche, uffici consolari e uffici di rappresentanza di organizzazioni internazionali in Vietnam: utilizzare un account di identificazione elettronica di livello 2 per registrare il veicolo sul portale dei servizi pubblici; se all'organizzazione non è ancora stato concesso un account di identificazione elettronica di livello 2, è necessario presentare la notifica del codice fiscale e una lettera di presentazione del Dipartimento del Protocollo di Stato o del Ministero degli Affari Esteri;
Le persone incaricate da agenzie o organizzazioni di gestire le procedure devono presentare i documenti del proprietario del veicolo come richiesto e esibire i propri documenti di identità.
La persona autorizzata a gestire le procedure di immatricolazione del veicolo, oltre ai documenti del proprietario del veicolo menzionati in precedenza, deve anche esibire un documento di identità e presentare una procura autenticata o certificata, come previsto dalla normativa.
(iii) Altri documenti:
- Nel caso di cambio di targa del veicolo da sfondo giallo con lettere e numeri neri a sfondo bianco con lettere e numeri neri, è richiesto un documento aggiuntivo: una decisione di revoca della licenza di trasporto o una decisione di revoca dell'emblema o della targa del veicolo;
- Nei casi in cui un veicolo venga modificato mediante la sostituzione del gruppo motore o del gruppo telaio, è necessario fornire documenti aggiuntivi quali la prova di origine, i documenti di pagamento della tassa di immatricolazione e i documenti di trasferimento di proprietà per tale gruppo motore o gruppo telaio, come previsto dall'articolo 11 della Circolare 24/2023/TT-BCA;
- Nei casi in cui un veicolo venga modificato sostituendo il gruppo motore o il telaio con componenti di marche diverse, è richiesto un certificato aggiuntivo di sicurezza tecnica e di tutela ambientale per il veicolo modificato, come previsto dalla normativa;
- Nei casi in cui il motore o il telaio di un veicolo immatricolato vengano modificati o sostituiti, è necessario un certificato di revoca dell'immatricolazione e della targa di tale veicolo.
(Articolo 17 della Circolare 24/2023/TT-BCA)
2. Come ottenere un duplicato del certificato di immatricolazione del veicolo (libretto di circolazione) smarrito.
(1) Implementare servizi pubblici online per l'intero processo di riemissione dei certificati di immatricolazione dei veicoli (ad eccezione dei veicoli già immatricolati con targhe a 3 o 4 cifre)
- Il proprietario del veicolo compila il modulo di immatricolazione del veicolo e allega una copia scannerizzata del numero di motore e del numero di telaio, come richiesto sul portale dei servizi pubblici;
- Dopo aver verificato la validità dei documenti di immatricolazione del veicolo, l'autorità competente invierà una notifica al proprietario del veicolo per il pagamento della tassa di immatricolazione e delle spese postali tramite il portale dei servizi pubblici, al fine di ottenere l'esito dell'immatricolazione del veicolo secondo le modalità previste;
- Il proprietario del veicolo riceve il certificato di immatricolazione del veicolo, secondo le modalità previste, dal servizio postale pubblico.
(2) Eseguire parzialmente servizi pubblici online (tranne nel caso (1)):
- Il proprietario del veicolo compila il modulo di immatricolazione del veicolo, presenta la domanda per un certificato di immatricolazione sostitutivo e paga la tariffa prevista; il proprietario del veicolo non deve portare il veicolo per l'ispezione (tranne per i veicoli che sono stati modificati o a cui è stato cambiato il colore della vernice).
Dopo aver verificato la validità dei documenti del veicolo, l'ufficio di immatricolazione rilascerà nuovamente il certificato di immatricolazione secondo le modalità previste; il proprietario del veicolo riceverà l'esito dell'immatricolazione presso l'ufficio stesso o tramite un servizio postale pubblico.
(Articolo 17 della Circolare 24/2023/TT-BCA)
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