カマウはアーカイブ文書を管理、編集、デジタル化する計画を展開

2024年公文書法および政府規則の施行に伴い、カマウ省人民委員会は2025年11月3日、省内の記録管理、公文書の編集およびデジタル化に関する計画を公布しました。これは、公文書管理業務の近代化、電子政府の構築への貢献、そして国家管理活動におけるデジタル変革の促進に向けた重要な課題です。

Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Cà Mau•09/11/2025

統計によると、現在、歴史文書館センターおよび省全体の機関、部署、地方で管理・保管されている記録文書の総量は5万2,900メートルを超えています。そのうち、デジタル化されたのは約1,380メートルに過ぎません。未編集の蓄積文書の量は依然として多く、包括的な計画、明確なロードマップ、各レベルと各部門の同期調整が必要です。計画は、すべての記録とアーカイブを科学的に管理、編集、価値判定し、安全に保存するとともに、永久的な価値があり、利用頻度の高い文書を選択的にデジタル化し、管理、検索、利用業務に効果的に役立てることを目指しています。2026年から2030年にかけて、省全体で1万9,000メートル以上の文書（記録ページに換算すると約9,400万ページ）をデジタル化する計画で、総費用は約4,120億ドンと見込まれています。

農業環境省にとって、この計画の実施は多くの実用的メリットをもたらします。土地、環境、水資源、林業、漁業などの専門記録の管理効率を向上させることができます。記録のデジタル化により、検査、審査、許認可、行政手続きの決済に必要な情報を迅速に取得できるようになり、紙の保管コストを削減し、データ管理の正確性と透明性を確保できます。また、このデジタルデータシステムは、省のデジタル変革プラットフォームとの統合をサポートし、天然資源と環境に関する共有データウェアハウスの構築に貢献します。