会議 - ワークショップ「デューイ十進分類法23（DDC 23）の応用」

会議の概要 - ワークショップ

会議 - ワークショップには、代表団を代表して、文化スポーツ観光省図書館局長の Kieu Thuy Nga 氏、ニンビン省文化スポーツ局副局長の Vu Hong Minh 氏、文化スポーツ観光省元図書館局長の Vu Duong Thuy Nga 博士、 ベトナム社会科学アカデミー社会科学情報研究所所長の Vu Hung Cuong 准教授、ベトナム図書館協会会長の Nguyen Huu Gioi 理学士、デジタル知識研究開発研究所所長、北部大学図書館協会会長の Nguyen Huy Chuong 博士、南部大学図書館協会会長の Tran Thi Hong Xiem 理学士、および全国の省/市立図書館、専門図書館、軍事図書館、大学図書館、情報および図書館研修機関の専門分野で活動する指導者や役員の代表者が出席しました。 IDT、UC Vietnam、Slib、D&L の各社のリーダーとスペシャリスト。

国立図書館長グエン・スアン・ズン氏が会議・ワークショップで開会の挨拶を行った。

文書分類は、情報機関である図書館の業務プロセスにおける重要なステップです。情報資源を体系的かつ科学的に整理・管理し、アクセシビリティを向上させ、ユーザーエクスペリエンスを向上させ、多様な図書館製品・サービスの基盤となるという効果的な支援機能に加え、文書分類は、特に新しい状況下において、国内および国際レベルでの情報資源の活用と交換を促進することにも貢献しています。

国立図書館は、国内外の図書館間の統合、交換、共有を目的とした図書館業務の標準化を目指し、全国的に統一された分類フレームワークを使用する必要性から、 世界で最も広く使用されている文書分類フレームワークの1つであるDDC分類フレームワークを徐々に研究し、ベトナム語に翻訳してきました。

会議・ワークショップ「ベトナムの図書館の専門活動におけるデューイ十進分類法23（DDC 23）の適用（2014年～2023年）」は、ベトナム語版DDC 23を適用してから10年を経て、成果と限界を総括・評価し、全国でのDDC 23適用の実態を把握し、図書館が実践的な経験や専門業務の質を向上させる効果的な方法を共有・交換するためのフォーラムを作成し、同時に既存の困難や課題を取り除く解決策について合意することを目的として開催されました。

会議・ワークショップのプログラムは、ベトナムの図書館システムにおけるDDC適用状況を真に完全に反映したドキュメンタリーレポートの形式による概要報告で始まりました。DDC分類枠組みの導入以来、特にDDC23適用期間以降、ベトナムの図書館システムにおける文書分類作業は前向きな変化を遂げ、倉庫の整理プロセスの支援、文書の容易で迅速かつ正確な検索の支援、図書館間の情報交換、共有、活用の促進、運用コストの削減に貢献しています。現在までに、デューイ十進分類枠組みは全国的に広く普及しており、転換の条件が整った際に、各部署が適用および適用計画を策定する際の第一選択肢となっています。

代表者は会議とワークショップでの報告と議論をフォローします

会議・ワークショップの準備期間中、組織委員会は全国の図書館や情報センターから多くの発表を受けました。これらはすべて質の高い発表であり、DDC 23分類フレームワークの適用と実装における最も中核的な内容を取り上げていました。

会議に出席する代表者 - ワークショップ

会議・ワークショップでは、図書館分野の第一線の専門家や、文書分類・目録作成に直接携わる代表者による数多くのプレゼンテーションが聴講されました。プレゼンテーションは、DDC 23分類フレームワークの適用における理論的および実践的な課題、DDC 23を用いた文書分類の利点、課題、要件、技術的影響、図書館活動のデジタル変革といった文脈における「新しい目録作成」人材の役割などに焦点を当てていました。

また、この科学会議 - ワークショップの枠組みの中で、情報交換、ディスカッション、グループワークのセクションが公式作業プログラムに組み込まれ、デューイ十進分類法の枠組みを効果的かつ実践的に適用する際の問題を交換、共有するためのフォーラムが作られました。

図書館部長のキエウ・トゥイ・ンガ氏が会議・ワークショップで講演を行いました。

図書館協会会長グエン・フー・ジョイ氏が会議・ワークショップで講演

会議・ワークショップでは、率直で民主的、科学的な精神に基づき、多くの意見が記録され、経験が交換・共有され、文書分類作業に直接責任を負う専門家と職員のための真の共通フォーラムとなりました。

真剣かつ責任ある作業プログラムを経て、会議・ワークショップは大成功を収め、設定された目標を達成しました。

（1）会議は、ベトナム国立図書館による、近年のベトナム図書館の専門活動におけるDDC23の適用状況に関する総括と評価に合意した。10年を経て、ベトナム図書館の専門活動におけるDDC23の適用は目覚ましい成果を上げている。

- 図書館部門全体にDDC 23を適用するという政策は、文化スポーツ観光省の指導者や管理者、関連部署や支部から注目を集め、ベトナム国立図書館からの専門的な指導と支援も受けています。

- DDC 23は図書館から好評を得ており、適用方針については高い合意が得られています。現在、DDC 23は、国内の情報機関や図書館で広く適用されている分類フレームワークです。

- 国立図書館は、DDC 23の利用に関する研修と指導を、様々な形で迅速に展開しました。図書館情報技術の研修を受ける学校でも、DDC 23を公式カリキュラムに組み入れています。

- DDC 23 は短縮版 DDC 14 の限界を克服し、世界全体、特にベトナムの新たな科学技術問題、地理的、政治的、歴史的変化を更新しています。

- 情報部門と図書館部門の間で文書を接続し共有する機能を強化し、労力、時間、コストを節約し、同一システム内、同一国内、および世界中の図書館間の相互接続のトレンドの要件を満たすプラットフォームとしての役割を推進します。

- DDC 23 は、特に図書館倉庫の整理と配置において多くの図書館業務をサポートし、文書を簡単、迅速、正確に検索するのに役立ちます。

（２）会議は、目覚ましい成果の一方で、DDC23の適用プロセスに残る限界についても指摘した。

- 文化体育観光省の図書館システム全体において、DDC 23を含む共通の専門基準を適用するための文書は現在、勧告的な性質を有しています。他の分類枠組みの適用およびDDC 23分類枠組みへの移行をガイドする分野横断的な文書は発行されていません。

- 現在、国立図書館システムでは依然として様々な分類枠組みが用いられています。多くの図書館はDDC 23を適用しておらず、適用する予定もありません。主に専門図書館や学際図書館システム、そして一部の公共図書館や大学図書館が該当します。

- 文書分類における DDC 23 の使用プロセスには依然としていくつかの問題があり、近い将来解決する必要があります。

- 研修や再研修が定期的に実施されておらず、上級研修コースも十分に実施されていません。

- DDC23の適用に関する経験の交換・共有のためのフォーラムは設置されていない。DDC23に関する国内会議やセミナーは、実施ロードマップに沿って5年ごとに開催される程度にとどまっている。

（３）会議では、近年得られた成果を促進し、今後システム全体にわたってDDC23の適用を促進するための具体的な方向性と解決策を提案することにも合意した。

文化体育観光省および関係当局に対し、図書館活動（専門業務を含む）における国家管理の役割を強化するよう提案する。専門業務の標準化およびDDC23の適用統一に関する事項を具体的に規定した指示文書を発布する。また、全国の書籍出版機関に対し、出版前目録作成への参加を徹底するよう、担当国家管理機関から指示文書を発布する。

- 他の部門と連携して、専門図書館、大学図書館全般、特にデータ処理の運営に関する文書やポリシーを策定します。

- 共同作業、リソースやディレクトリ データなどの共有により、既存のリソースを最適化および活用します。

- 出版物のカタログ作成作業を促進し、集中化されたカタログ作成データベースを共有することで、文書の分類プロセスにおけるコスト、時間、労力を節約します。

- DDC 23 のベトナム語版を Web プラットフォーム (WebDewey) で提供し、全国の図書館に更新、柔軟性、使いやすさを保証する計画があります。

- 人工知能などの新しい科学技術を積極的に適用して、文書の分類をサポートします。

- ソーシャル ネットワーキング プラットフォーム上にオンライン ディスカッション グループを作成し、DDC 23 の実際の適用で発生する問題について話し合います。DDC 分類フレームワークの新しいコンテンツを監視、更新、補足する専門家グループを構築し、同時に DDC の継続的な開発に積極的かつ効果的に貢献します。

ベトナムの図書館システムにデューイ十進分類法23を適用するという政策は、発展の潮流に沿った正しい決定であると断言できます。10年間の実施過程において、DDC分類法の適用は多くの成果をもたらした一方で、多くの困難や問題にも直面しました。今回の会議・ワークショップで得られた成果に基づき、ベトナムの図書館における専門活動におけるデューイ十進分類法23（DDC 23）の適用は今後も推進され、ますます効果的になるものと確信しています。

グループディスカッションプログラム

グループディスカッションプログラム

グループディスカッションプログラム

ニュース：ホン・ヴァン編集；写真：ホン・ヴァン、ゴック・フオン

出典: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm