国立議会が提出した公文書館法案（草案）では、公文書館が「国家の記憶」としての使命、すなわち過去の情報を保存・促進するという使命を果たすことを確保するとともに、この分野における事業の自由を保障し、公文書館業務の社会化を促進し、 国民のあらゆる正当なニーズに応えることが求められている。
第6回会合でのフィードバックを取り入れ、修正を加えた結果、草案はアクセス可能な情報の範囲を真に拡大し、憲法に規定されている市民の情報へのアクセス権をより確実に保障することに貢献しています。例えば、草案では、歴史的文書を公文書館に提出する期限を最長5年（従来は10年）と規定していますが、これは文書が現在の公文書館に提出された年から計算され、紙文書とデジタル文書の両方に一律に適用されます。
歴史資料館への文書提出期限を短縮することは、市民の情報アクセス権をより確実に保障し、公文書の価値を高めることに貢献する。また、公文書の永久的な消失を抑制し、より良好な保存状態を維持するのに役立つ。さらに、この規制は、市民が国家機関の活動を監視する権利を行使する上でも効果的である。
この法案は、国防省、 公安省、外務省に対し、それぞれの業務中に作成された文書、予備アーカイブ、特別価値アーカイブ、および国防、公安、外務部門のアーカイブデータベースを管理・保管する権限を与えている。ただし、これらの省庁は、管理下にある永久アーカイブの目録を毎年作成・更新し、内務省に提出することが義務付けられている。この規定は、社会管理のいくつかの重要な分野における情報ギャップを埋めるのに役立つ。さらに、この法案は、機関、組織、または歴史アーカイブの長が、電子ポータルおよびウェブサイト上でアーカイブのリストを公開し、管理下にあるアーカイブを公表する責任を負うことを規定している。
この草案では、公的要請の有無にかかわらず、組織が入手可能な情報を定期的に積極的に提供することが明確に規定されており、これは情報へのアクセス権の構成要素の一つである情報を求める権利の保障に貢献していることがわかる。
アン・トゥ
出典： https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html
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