ガソリン・石油小売業における電子請求書の発行を厳格に管理します。

企業は販売ごとに請求書を発行し、顧客へのガソリンや石油の販売に関する電子請求書を完全に保管する必要があります。

展開し、実施を促す

最近、商工省は、ガソリンと石油の事業活動および小売活動における電子インボイスの管理と使用に関する政府および首相の電報および指示を、機関、部署、企業に展開・実施するよう指示、指導、促す多くの文書を発行しました。首相の電報に基づき、財務省および省内の各省庁、支部、機能部署は、ガソリンと石油事業者と連携し、多くの解決策を実施しました。また、税の損失を防ぎ、消費者の権利を保障するため、ガソリンと石油の販売ごとに電子インボイスを発行する規制を厳格に施行しました。

したがって、税務管理法第38/2019/QH14号第90条第1項に基づき、電子インボイスの作成、管理、使用の原則を規定しています。商品を販売またはサービスを提供する場合、販売者は、各商品の販売またはサービスの提供の価値に関係なく、標準データ形式で電子インボイスを作成し、購入者に渡す必要があり、税法と会計法の規定に従って内容を完全に記録する必要があります。また、2020年10月19日付のインボイスおよび文書に関する政府命令第123/2020/ND-CP号第9条第4項i点では、小売店で顧客へのガソリンとオイルの販売に関する電子インボイスの作成時期は、各販売のガソリンとオイルの販売が完了した時点であると規定されています。販売者は、非事業者または事業者である顧客へのガソリンおよび石油の販売に関する電子請求書を完全に保管し、管轄当局からの要請があった場合に検索できるようにする必要があります。

電子インボイスデータの転送方法および転送時期に関する政令第123/2020/ND-CP号第22条第3項a項には、ガソリンおよび石油を顧客に販売する場合、販売者は当日中のガソリンおよび石油の販売インボイスのデータを項目ごとにすべて集計して電子インボイスデータ集計表に表示し、この電子インボイスデータ集計表を当日中に転送しなければならないと規定されています。

ロンアン省税務局の情報によると、上記の理由に基づき、税務当局は近年、企業と個人の生産・経営活動へのサービス向上のため、電子インボイスシステムの積極的な推進と同時導入を進めており、これにより税務管理の効率向上と国家デジタルトランスフォーメーション戦略の成功に貢献している。

しかし、現実には、ガソリン・石油小売店におけるインボイスの不適切な管理、発行、使用が依然として蔓延しています。例えば、日々の小売販売額の合計額を記載したインボイスを1日末に発行したり、毎週または毎月、顧客に大量のインボイスを1枚ずつ定期的に発行したりするケースがあります。インボイスを発行せずに商品を販売したり、税金を申告・納付しなかったり、脱税や脱税を行ったり、インボイスを売買して不当な利益を得たりして国家財政に損失を与えたりするケースさえあります。

厳格な管理と取り扱い

商工省によると、省内には470店以上のガソリン・石油店があり、人々の生産、ビジネス、消費のニーズに応えています。省税務局は、販売ごとに電子インボイスを導入するために登録された店舗の数を数えました。したがって、省税務局は、エリア内のガソリン・石油事業者に対し、ソリューションプロバイダーに積極的に連絡し、規則に従って販売ごとに電子インボイスの発行を直ちに実施するよう求めています。さらに、ガソリンや石油を顧客に販売する際、事業者は販売ごとにインボイスを発行し、非事業者、事業者である顧客へのガソリン・石油販売の電子インボイスを完全に保管し、管轄当局の要請があった場合に検索できるようにする必要があります。

省税務局は、納税者が法律の規定に従って組織し、実施することに尽力し、サポートしています。同時に、省税務局は交流を組織し、電子請求書ソリューションを提供する部門と連携して、企業の困難を迅速に解消し、ガソリンと石油取引に関する政府機関の管理要件を満たしています。

ロンアン石油会社は現在、省内に67のガソリンスタンドと石油販売店を展開しています。同社代表者によると、2023年7月1日より、すべてのガソリンスタンドと石油販売店において、ガソリンスタンドとデータ接続された電子請求書を販売ごとに導入しました。これにより、発行された請求書はすべて、ガソリンスタンドでの取引情報と紐付けられ、政府政令第123/2020/ND-CP号の規定に基づき、管轄当局による検査の際に証拠データが保管されます。また、2023年9月1日より、購入車両の「ナンバープレート番号」の記録を導入しました。これにより、同社の店舗における販売ごとの請求書発行は迅速、安全、かつ透明性が高くなり、税の損失防止、ガソリンスタンドと石油の詐欺や密輸の防止に貢献しています。

現在、ロンアン石油公司は、法人顧客、行政機関、個人に対して以下の形式で請求書を発行しています。ポンプでの販売手続き後、従業員は請求書発行が必要なポンプログを選択し、顧客情報を入力し、車両登録番号を入力し、再度情報を確認してから電子請求書を発行することで、顧客に電子請求書を発行します。請求書を受け取らない購入者に対しては、顧客名や請求書番号がないなどの不完全な形式でシステムが自動的に電子請求書を発行し、ソフトウェアシステムに保存され、規定に従って税務総局に送信されます。

ガソリンと石油の取引および小売活動における電子インボイスに関する規制を管理し、厳格に実施するために、省市場管理部の副部長であるカオ・ヴァン・ホン氏は、ガソリンと石油の取引および小売活動における電子インボイスに関する規制の厳格実施に関する2024年3月28日付商工省正式文書第2036/CD-BCT号を施行するよう、関係市場管理チームに文書を送付した。

これを受けて、省市場管理局は、市場管理チームに対し、石油事業における検査および違反処理に関する公式の指示および指示を発令し、厳格に実施するよう求めています。市場管理チームは、税務当局および機能部隊と積極的に連携し、管理区域内の石油事業者および小売業者に対し、石油事業に関する法律の規定を適切かつ完全に遵守するよう促す必要があります。

市場管理チームは管轄当局と連携し、電子インボイス規制を遵守しないガソリンおよび石油事業の事案を検査し、2024年3月5日付の政府決議第28/NQ-CP号および2024年3月18日付商工大臣正式通達第1656/BCT-TTTN号の指示に従って、事業活動の一時停止、事業許可および事業適格性証明書の取り消しなど、厳正に対処します。

省市場管理局はまた、ガソリンや石油の取引に関する法律を企業や消費者に宣伝・周知するために関係機関と積極的に連携し、企業や消費者の責任感を高め、ガソリンや石油の小売店でガソリンや石油を購入する際に小売インボイスを要求し、文明的な消費習慣を作り上げ、平等で健全なビジネス環境の構築に貢献しています。

省税務局によると、今後、税務当局は各部署や支局と緊密に連携し、管轄区域内のガソリンや石油小売活動における電子インボイス発行の違反、未実施または故意の未実施に対する管理、検査、監督、検出、厳格な処理を強化するという。

売主が適時にインボイスを発行しない、または規定通りに商品を販売もしくはサービスを提供した際に買主にインボイスを発行しなかった場合、政令第125/2020/ND-CP号第24条の規定に従い、最高2,000万ドンの罰金が科せられます。また、電子インボイスデータを転送しない、規定の期限後に税務当局に電子インボイスデータを送信する、もしくは期間中に発行したインボイス件数の不完全な電子インボイスデータ集計表を送信する場合も、政令第125/2020/ND-CP号第30条の規定に従い、最高2,000万ドンの罰金が科せられます。

事業者は、顧客にガソリン、石油製品を販売する場合、販売ごとにインボイスを発行するとともに、非事業者、事業者である顧客にガソリン、石油製品を販売した場合の電子インボイスを完全に保存し、所管官庁の要請に応じて検索できるようにする必要があります。

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