組織や企業における紙文書の保管の現状を見ると、必要なときに情報を見つけることが困難な場合が多いことがわかります。さらに、紙の記録は適切に保存しないと劣化したり、破損したり、カビが生えたりして、人体に直接影響を与えたり、環境を汚染したりします。
人的資源のコストや保管スペースの無駄も言うまでもありません。テクノロジーを経営に応用すれば、これらの問題は解決されるでしょう。同時に使用ユニットのスペースの改善にも役立ちます。
産業革命4.0が生活のあらゆる分野を網羅する技術発展の時代において、情報技術を応用したデジタル化と最新のデータベースの構築は、組織や企業が改革を推進し、行政手続きの決済効率を高め、顧客や国民に迅速かつ優れたサービスを提供し、すべての関係者にさらなる効率をもたらすために選択したソリューションです。具体的には、埃っぽくてスペースを占有する物理的なアーカイブを、大容量、スマートストレージ、安全で安心な運用管理、情報の高速取得、簡単な検索と共有を備えた最新の同期データベースである「仮想アーカイブ」に変換する必要があります。
組織や企業のそのような要件に応えるため、ベトナム郵政グループの VNPT eDiG オンライン アーカイブ デジタル化プラットフォームは、文書や書類を保管するためのスペースを節約するなど、多くの利点を備えた効果的なソリューションです。いつでもどこでも情報を保存および取得できます。データの編集および再利用機能。リスクに備えてバックアップコピーを用意してください。原本文書の劣化を修正します。データのセキュリティと整合性を確保します。
VNPT eDiG は、電子アーカイブを保存するための入力データ標準と要件を規定した 2019 年 1 月 24 日付内務大臣通達第 02/2019/TT-BNV 号、および電子記録およびアーカイブの収集と歴史アーカイブへの提出をガイドする 2023 年 8 月 21 日付国家記録アーカイブ局正式通達第 903/VTLTNN-QLII 号に準拠するように構築されました。さらに、この製品は、アーカイブ法（2024年に改正）に基づくデジタルアーカイブ業務とデジタルアーカイブ文書管理システムに対応するように設計されています。
VNPT eDiG は、紙の記録のデータをコンピュータが理解、読み取り、ユニットのデータベースに保存できるデジタル信号データに変換するソフトウェア システムです。システムは柔軟に展開されます。顧客の現在の状況に基づいた簡単な統合。検索、アクセス、活用が容易なオープン データベースの作成に役立ちます。ユニットは統計レポートを作成し、非常に迅速にデータを要約できます。製品開発プロセスは、製品品質管理システム TCVN ISO 9001:2022 の要件と、TCVN ISO 27001:2015 に準拠した情報セキュリティ標準に従って構築されたソフトウェア製造プロセスに準拠しています。
VNPT eDiG は、テキスト情報を識別して抽出し、手動によるデータ入力を最小限に抑えるのに役立ちます。検索ツールを使用してアーカイブされた情報を管理し、ドキュメント レコードを便利かつ迅速かつ正確に管理します。システムはバーコードの印刷と読み取りをサポートしています。紙の文書やオンライン文書の使用/借用/返却/使用期間の延長の登録を迅速かつ便利に管理するのに役立ちます。部門、支店、業界、企業、病院など、さまざまな顧客グループの文書のデジタル化の実装にうまく対応します。
VNPT eDiG は、クラウド コンピューティング モデルを使用して大規模な顧客にサービスを提供できるだけでなく、未識別の記録情報を含む複数のレベルと種類の記録の保存にも対応できます。システムは現在、66 の機能グループと 600 を超える機能を持つ 12 のサブシステムで構成されています。高度な最新技術と多くの実用的なユーティリティを備えたこのソリューションは、デジタル トランスフォーメーション サービスの分野で Sao Khue 2020 Grand Awards、Top 4.0 Technology 2023 を受賞しました。
実際、VNPT eDiG は、さまざまなサイズ、構成、タイプのあらゆるストレージ システムに適合するように設計されており、その優れた利点によりユーザーから高く評価されています。このソリューションは、中央ビジネスブロック党委員会、中央ベトナム農民連合、ハウザン省およびヴィンロン省党委員会事務所など、中央レベルから地方レベルまでの多くの顧客セグメントに導入されています。ダナン外務省;カオバン内務省および情報通信省。ライチャウ省とソクチャン省の情報通信局…同時に、このシステムはベトナム社会保障局、観光水文気象総局、公安省第1局、政府監察機関、省市内務省のデータ保存センター、国営企業および中小企業でも試験的に使用されています…
詳細については、ウェブサイト vnpt.com.vn をご覧いただくか、フリーホットライン 18001260 までお問い合わせください。
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