司法 - 民事登録官のゴ・ティ・アン氏は、オンラインシステムで結婚を登録するよう人々に指導している。

いつでもどこでも登録できます

月曜日の朝、トゥアンホア県チュオンアン区ファンボイチャウ通り在住のフイン・ゴック・プ氏とトゥアンホア県ヴィーダー区ラムホアン通り在住のレ・ティ・ビック・ン氏は、チュオンアン区の民事司法担当官からの戸籍登録に関する予約電話に応じ、チュオンアン区人民委員会本部を訪れた。プ氏は事前に国家公務員ポータルにアクセスし、ログインして戸籍登録手続きを選択し、指示に従ってオンラインで戸籍登録手続きを完了していた。

Ph氏はこう話しました。「妻の本籍地はヴィダー区なので、チュオンアン区でオンライン婚姻届を提出する際には、独身証明書が必要でした。しかし今は、妻は地元の区で確認する必要はなく、オンラインで登録できます。結果が出たら、それをファイルに追加してくれるので、何度も行き来する必要はありません。あとは、公共サービスポータルで必要な情報を申告するだけで完了です。」

Ph氏とNg氏の書類が管轄当局に受理されると、民事司法担当官が必要な書類の不備を確認し、メールアドレスまたは電話番号に通知を送信します。書類が揃っていれば、Ph氏と妻はわずか1日以内に区人民委員会に出向き、婚姻届受理証明書を受け取ることができます。確認が必要な場合でも、3営業日以内に手続きが完了します。

「以前は婚姻届の手続きに多くの手順があり、独身証明書も必要だったと聞いていますが、今は区レベルの民事・司法担当官がデジタルデータを使って手続きを進めています。待ち時間も少なく、便利で迅速です。結果が出た日も5分ほどで、夫婦とも婚姻届に署名して帰宅することができました」とPhさんは語りました。

同様に、グエン・ヴァン・ト氏（チュオンアン区ダオタン通り在住）も、婚姻届をオンラインで申請できたことに満足しています。ト氏は10年以上前にクアンナム省からチュオンアン区に移住し、住民登録を何度も変更してきたと言います。もし1つの婚姻届を個別に申請していたら、多大な時間と労力がかかっていたでしょう。今では彼の個人情報はすべてシステム上で確認できるため、電子フォームへの記入は非常に簡単です。

チュオンアン区人民委員会では、2025年1月1日から4月21日までの間に、32件のオンライン登録申請を受理しました。申請はすべて規則に従い迅速に処理され、決定されました。区人民委員会の民事司法担当官であるゴ・ティ・アン氏は、オンラインでの申請手続きは住民にとって有利な条件を生み出し、費用と移動の手間を省き、時間に縛られることなく、いつでもどこでも登録できると述べました。

「市人民委員会が、2025年4月10日からコミューンレベルの人民委員会で婚姻届と婚姻状況の確認手続きをオンラインで実施するという公式通達を出したため、チュオンアン区人民委員会は2022年初頭からオンライン手続きを組織する地域となっています。人々は自宅、オフィス、喫茶店など、いつでもどこでもオンラインで登録でき、時間に関係なく登録でき、営業時間外でもシステム上で便利に婚姻届手続きを入力できます」とゴ・ティ・アン氏は語った。

デジタル政府に向けて

司法省行政司法局のグエン・ゴック・フオック副局長によると、2025年4月10日から4月21日の間に、オンライン婚姻届・確認手続きにより、市全体で約250件のオンライン婚姻届の申請があったという。コミューンレベルの人民委員会におけるオンライン婚姻届・確認手続きの実施には多くの利点がある。特に、夫または妻が同じ地域に住んでいない場合、多くの種類の書類を持ってコミューンまたは区の人民委員会に行き、双方の独身状態の確認を申請する代わりに、オンラインで独身状態の確認を申請するだけでよく、結果が出たらコミューンまたは区の人民委員会に行って受け取ることができる。

「現在、あらゆるレベルとセクターが、人々が迅速かつ便利に情報にアクセスできるようにする電子情報ページであるHue-Sプラットフォームを通じて、オンラインでの婚姻届および婚姻状況確認手続きに関する広報活動を強化し、広く周知しています。行政手続きのオンライン化は、人々に利益をもたらすだけでなく、戸籍担当官の管理能力を向上させ、確定手続きにおけるミスを防ぐことにも役立ちます」とグエン・ゴック・フオック氏は述べた。

オンライン婚姻届の導入により、特に婚姻届の提出と確認手続き、そして公共サービス全般がオンラインで行われるようになり、人々の時間と移動コストの削減に役立ち、 社会経済発展の促進に貢献しています。これは、フエ市のデジタル政府構築という目標に向けた、情報技術を活用した行政活動の一つです。

文と写真：THAI BINH

出典: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/cai-cach-hanh-chinh/thuan-tien-hon-khi-dang-ky-ket-hon-truc-tuyen-153295.html