省人民委員会傘下の部署、支部、部門における文書の滞留を是正するプロジェクトの概要

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8月12日午後、省人民委員会は会議を開催し、省人民委員会傘下の部門、支部、セクターにおける未処理文書の整理プロジェクトを総括した。提出元の機関・部署における未処理書類の調整作業を実施します。省党委員会委員、省人民委員会副委員長のトラン・スアン・ズオン同志が出席し、会議を指導した。

省人民委員会傘下の各部署における文書の滞留を科学的に是正するプロジェクトの概要 — **会議の代表者。**

省人民委員会傘下の部門、支部、部門における文書の滞留を是正するプロジェクトの実施により、機関や部署における文書の滞留、束ねられた、蓄積された状況が徹底的に解決されました。編集後、文書は規則に従って整理・分類され、作業解決の過程での保存、活用、検索、使用に役立ちます。

内務省は、編集後の記録や文書の品質について、定期的に検査し、機関や部署に速やかに勧告し、指導します。各部署や地域と連携し、提出元に属するユニットの永久保存記録を収集して、省歴史アーカイブに提出します。省内に所在する一部の中央機関と垂直機関、国有企業は、文書の保管、アーカイブ化、完全で正確な作業記録の作成と保管の作業を効果的に実施し、社会保険、税務局、財務省、ブッソンセメント会社などの省の専門文書館に文書を提出しています。編集後の文書は活用され、有効に使用され、専門的なタスクを迅速かつ便利に解決することに貢献し、タスクが発生したときに文書を検索する時間を短縮します。

2017年から2020年にかけて、内務省は省人民委員会傘下の19/19の部局、支局、部門と積極的に連携し、省人民委員会が承認したプロジェクトに基づき、340億ドンを超える予算で、2015年以前からの4,315.2メートルの未処理書類の調整を実施した。編集作業の結果、省人民委員会傘下のほとんどの部門、支部、セクターの2015年以前の文書の滞留は完全に解消された。省内のアーカイブ文書は徐々に改善、アップグレード、保護、安全に保存されており、個人や組織の活用ニーズをますます満たし、各機関、ユニットの管理と運営、および地域の発展に大きく貢献しています。

編集された文書ブロックは、アーカイブ手順および国の規制に準拠していることを保証し、検索ツールを使用して簡単、迅速、かつ効果的に検索および活用できるようにします。多くの機関、部署、地方自治体は、規則に従ってアーカイブ文書を保存するための倉庫の手配や設備の購入に注意を払っています。安全上のリスクがある古い、損傷した、シロアリに侵された文書を速やかに検出し、処理および修復措置を使用して文書の安全を確保します。これまで、省の専門文書庫は省人民委員会傘下の全部門、支部、部門からの文書を100％収集しており、文書箱3,262個、ファイル17,023個、文書棚466立方メートルに相当する。

会議で演説した省党委員会委員、省人民委員会副委員長のトラン・スアン・ズオン同志は、プロジェクトの実施で達成された成果を認め、高く評価した。特に国全体と省が積極的にデジタル変革を実施し、デジタルデータベースを作成している状況において、省内の文書およびアーカイブ作業がますます体系的かつ規則に準拠したものになるために、省人民委員会の副委員長は、内務省が文書およびアーカイブの国家管理を強化することを提案しました。アーカイブ法および関連規則を積極的に推進し、効果的に実施する。 2030年までのビジョンを掲げ、2025年までにデジタル変革に関する省党委員会決議第24号に従って、機関、部署、地方における電子記録作成率を確保し、特に紙の記録と電子記録の作成に関するスキルと専門知識を普及および指導します。

省内の機関、部署、地方、中央機関、垂直部門、省内の国有企業は、文書とアーカイブ業務に関する規制に注意を払い、真剣にかつ全面的に実施する必要がある。特に作業記録の作成、機関文書館への記録の提出、歴史文書館など…省人民委員会傘下の部門、支部、公共サービス部門ではまだ整理や編集が行われていない。または実行されているが、蓄積されバンドルされたファイル、ドキュメントの量が依然として大きい。内務省と積極的に連携して調査を行い、予算の見積もりを行うことを提案する。省人民委員会に最終解決策を実施するよう助言する。公共サービス部門は、通常支出および投資支出において 100% の自律性を持ち、資金源を自ら調整し、規則に従って文書の整理と編集を確実に行います。

地区レベルでは、大量のバックログファイルと文書が何年も整理または編集されていません。各区、町、市の人民委員会の指導者は専門部門を断固として指導し、内務省と積極的に連携して実施することを推奨する。省人民委員会の副委員長はまた、各機関や部署が速やかに文書の積み残しを整理、編集し、完全に解決できるよう、財務部に対し、省人民委員会に資金源を手配するよう助言するよう要請した。

トゥ・タオ

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出典: https://baohanam.com.vn/chinh-tri/tong-ket-de-an-chinh-ly-tai-lieu-ton-dong-tai-cac-so-ban-nganh-thuoc-ubnd-tinh-131625.html