会議に出席し議長を務めたのは、党中央委員会から外交委員会のヴー・ハイ・ハ委員長、社会委員会の委員長、アジア太平洋党ベトナム小委員会のグエン・トゥイ・アン委員長らである。
また、国会事務局副事務局長ファム・ディン・トアン氏、外交委員会常任委員会および国会の複数の機関の代表者、国会事務局傘下の部署およびユニット、関係省庁および支部のリーダーの代表者も出席した。
会議の冒頭で、外務委員会のヴー・ハイ・ハ委員長は、2018年8月8日付の2030年に向けた多国間外交の促進と向上に関する事務局指令第25-CT/TW号を履行し、統合期における我が国の地位向上、イメージ向上、開発資源の誘致に貢献できるよう議会外交ルートを促進するため、国会指導者の同意を得て、ベトナム国会は2025年1月にカントー市でフランス語圏議員連盟執行委員会会議を主催すると述べた。
外交委員会委員長は、APFはフランス語を使用する国および地域の議会・立法府を束ねる議会間組織であり、現在90の加盟国を擁していると述べた。APFは、フランス語圏諸国の人々の意志と願望を代表することを目的として1967年に設立された。国際フランコフォニー機構(OIF)と共に、APFはOIFの諮問議会機関であり、 平和、民主主義、法の支配、持続可能な開発のための協力、連帯、文化と言語の多様性の促進を目的としている。
ベトナム国会は、1974年からオブザーバーとして、そして1991年からはアジア太平洋地域フォーラム(APF)の正式メンバーとして、APFのベトナム小委員会を通じて活発に活動してきました。ベトナムの立場と主導的役割を明確に示した上で、フランス語圏共同体におけるアジア太平洋地域における活動を先駆的かつ主導的に展開してきました。「この会議は、2025年の国会における重要な外交活動の一つとなるでしょう」と、外務委員会委員長は明言しました。
会議において、代表団は会議をカントー市で開催することに合意しました。これは、これまでメコンデルタ地域で国会による多国間外交活動が実施されたことがないためです。したがって、カントー市での会議は、ベトナムにとって、国際社会の国会議員全般、そして特にフランス語圏のコミュニティに対し、ベトナムの社会経済発展、そして地域における文化的多様性の保全と発展における成果を紹介する機会でもあります。
代表団は、ベトナムとフランス語圏諸国との協力状況、会議準備における委員会、省庁、支部間の連携、農業、食料安全保障、気候変動の予防と管理の分野におけるベトナムとフランス語圏諸国との協力のためのワークショップ/フォーラム開催の可能性についても報告し、議論しました。APF執行委員会会合の傍らでフォーラムを開催することに多くの賛同が示されました。フォーラムの内容は、特にベトナム、そして広く各国にとって非常に現実的な問題である農業、食料安全保障、気候変動の予防と管理の分野に重点を置くことが期待されます。
また、会議では、代表者たちが会議の予算や組織の形態、会議に出席するゲストの構成、予定されている議題、ロジスティクス、関連する主要な内容について議論し、具体的な意見を述べました。
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