トゥエン・クアン省、行政手続きの処理時間を短縮するためにデジタル署名を導入

トゥエンクアン紙によると、ビンカー村ではデジタル署名の導入が日常化しており、指導・管理業務に不可欠な要素となっている。ビンカー村人民委員会のルー・ティ・ラン・フオン委員長は、「合併後、村の面積は拡大し、書類の量も大幅に増加しました。デジタル署名のおかげで、業務をより迅速かつ柔軟に処理できるようになりました」と述べた。

文書の署名、転送、発行はすべてオンラインで行われるため、時間とコストを大幅に節約できます。」専門家も、署名、承認、リーダーへの提出、そして文書の発行というプロセスが時間や地理的な場所に左右されなくなるため、デジタル署名がもたらす利便性を高く評価しています。多くの場合、コミューンのリーダーはリモートで文書に署名・承認できるため、人々の記録処理の進行が中断されることはありません。

写真：トゥエンクアン新聞。

Binh Ca でのデジタル署名の適用は、各処理ステップがシステムによって記録および保存されるため、行政プロセスの透明性にも貢献し、文書処理に参加する役員および公務員の責任を強化します。

インフラが整った自治体に留まらず、多くの遠隔地や孤立した地域でも、行政におけるデジタル署名の使用など、デジタル変革の要件に急速に適応しつつあります。

典型的な例は、ホータウ村です。ここは携帯電話の電波が弱い地域に6つの村が位置する、困難な地域です。人民委員会のホアン・スアン・ホア委員長は次のように語りました。「かつて私が辺鄙な村にいた時、緊急に書類に署名しなければならないという連絡を受けました。インターネットに接続するために電波の届く場所まで移動する必要がありましたが、手続き全体は非常に短時間で済みました。以前は書類の処理が翌日まで待たなければなりませんでしたが、今ではすぐに処理されるので、毎日多くの労働時間を節約できます。」

トゥエンクアン省科学技術局の報告によると、現在までに省内の各部局、支局、各部門は100%の書類手続きを完了し、デジタル証明書を取得し、公共サービスにデジタル署名を導入している。また、コミューンレベルでは、すべてのコミューンおよび区の人民委員会が担当職員にデジタル署名発行を要請する書類を送付し、行政記録のデジタル化を促進し、システム全体への同時展開を確保している。

実際、デジタル署名の活用は従来の業務方法を変え、職員や公務員の責任感、規律、そして行政規律の向上に貢献しています。業務はすべて文書管理・運営ソフトウェア上で行われるため、検査や監視が容易になります。

同時に、業務処理が短縮され、管理コストが大幅に削減され、人々や企業に、より迅速、便利、かつ効果的にサービスを提供できる環境が整います。

フントラン

出典: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192