トゥエン・クアン省、デジタル署名を適用して行政手続きの処理時間を短縮

トゥエンクアン紙によると、ビンカー村ではデジタル署名の導入が定着し、指導・管理業務に不可欠な要素となっている。ビンカー村人民委員会のルー・ティ・ラン・フオン委員長は、「合併後、村の面積は拡大し、書類の量も大幅に増加しました。デジタル署名のおかげで、業務をより迅速かつ柔軟に処理できるようになりました」と述べた。

「文書の署名、送信、発行はすべてオンラインで行われるため、時間とコストを大幅に節約できます。」専門家もデジタル署名のメリットを高く評価しています。署名、承認、リーダーへの提出、そして文書の発行というプロセスが、もはや時間や地理的な場所に左右されなくなるからです。多くの場合、コミューンのリーダーは遠隔地から文書に署名・承認できるため、住民の申請処理が中断されることがありません。

写真：トゥエンクアン新聞。

Binh Ca でのデジタル署名の適用は、各処理ステップがシステムによって記録および保存されるため、行政プロセスの透明性にも貢献し、文書を取り扱う際の役人や公務員の説明責任を強化します。

好ましいインフラを備えた自治体がデジタル変革の需要に適応しているだけでなく、多くの遠隔地や恵まれない地域も、行政におけるデジタル署名の使用など、急速に適応しています。

例えば、携帯電話の電波が届く範囲に6つの村がある恵まれない地域、ホータウ村では、人民委員会のホアン・スアン・ホア委員長が次のように語っています。「かつて、私が辺鄙な村にいた時、緊急に書類に署名してほしいという連絡を受けました。ネットワークに接続するために電波の届く場所まで行かなければならなかったのですが、手続き全体は非常に短時間で済みました。以前は書類の処理は必ず翌日まで待たなければなりませんでしたが、今ではすぐに処理されるので、毎日多くの労働時間を節約できます。」

トゥエンクアン省科学技術局の報告によると、省内の各部局・機関は100%の申請を完了し、デジタル証明書の発行を受け、現在、公務において専用のデジタル署名を使用している。また、コミューンレベルでは、全てのコミューン・区人民委員会が担当職員にデジタル署名の申請を提出しており、行政文書のデジタル化が促進され、システム全体にわたる同期的な導入が確保されている。

実際には、デジタル署名の活用は従来の業務手順を変え、公務員や公務員の責任感、規律、そして行政秩序の向上に貢献しています。すべての業務は文書管理・運用ソフトウェア上で完結するため、検査や監督が容易になります。

同時に、業務処理時間が短縮され、管理コストが大幅に削減され、国民や企業に、より迅速、便利、効率的にサービスを提供できる環境が整います。

フントラン

出典: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192