嵐3号による洪水の影響で、 イエンバイ省天然資源環境局の4つの部局は大きな被害を受け、多くの機械、設備、書類が浸水し、損傷しました。被害の克服と並行して、部局はすべての業務の継続に努め、特に住民や企業のための行政手続きを時間通りに、かつ中断なく処理しました。
イエンバイ省イエンティン区第8グループにあるイエンバイ省天然資源環境局の4つのユニット（土地管理局、環境保護局、土地登記事務所、天然資源環境モニタリングセンター）は、深く水に浸かりました（場所によっては水位が1.5メートルに達しました）。4つのユニットでは、多くの専門機器、記録、書類、固定資産が大型でかさばり、移動が非常に困難でした。特に、一部のユニットでは、作業用に平屋建てのレベルIV住宅を1列に並べているだけでした。そのため、水位が上昇すると、多くの機械、設備、書類が水没し、損傷しました。
水が引いた直後、4つのユニットのオフィスへのアクセスが可能になりました。省のリーダーと各ユニットのリーダーは、自然災害の影響を直接的に指揮し、克服するために、タイムリーに現場に駆けつけました。省は4つのユニットと共に最大限の人力と手段を動員し、泥や土砂の除去、ファイルや書類の整理に取り組みました。同時に、修理可能な機器については、技術部門と専門機関がハードディスクとデータの処理と復旧を行いました。水没したすべての文書は、乾燥処理が完了、現在も処理中です。
イエンバイ省天然資源環境局土地管理部長のホアン・クオック・ヴィエット氏は次のように述べました。「1階全体が浸水し、多くの機械、作業設備、そして書類が浸水して損傷しました。水が引いた直後、チームは浸水して泥に覆われた書類の清掃と修復に注力しました。現在、チームは濡れた書類とファイルを乾燥させて3階に運び、エアコンを稼働させ、書類を可能な限り最高の状態で保存し、引き続き利用できるよう努めています。」
大量の泥が堆積したにもかかわらず、消防署と他部署の支援を受け、3日後には部隊の職員が作業を再開しました。部隊は機械やパソコンを動員し、すべての活動が通常通りに戻り、事務手続きが滞らないよう万全を期しました。
イエンバイ省天然資源環境局長のトラン・ゴック・ルアン氏は、TN&MT紙の記者に対し、次のように述べた。「設備、機械、文書が甚大な被害を受けたことを受け、同局の理事会は満場一致で、現場の多くの支援者と専門部署に対し、至急、各部署に機材と機器を提供するよう要請しました。これまでに、VNPTイエンバイ、 ベトテル・イエンバイ、情報技術センター（党中央事務局）、データ・土地情報センターなどから、当面の困難を克服するための機材と機器の提供を受けています。同局は、省人民委員会に今後の解決策を報告しました。」
9月20日午前、天然資源環境局長のトラン・ゴック・ルアン氏は、各部署から機材を受け取り、直接各部署に引き渡しました。各部署で処理中の文書や記録については、天然資源環境局長は、最高の品質を維持し、記録を分野ごとに整理するよう各部署に要請しました。
「同時に、各部署は損傷した文書の種類ごとに点検・検討を行い、解決策を見出す必要があります。修復不可能な文書や記録については、ソフト文書があり、複製が必要です。修復不可能な文書については、関係部署と連携して複製を作成する必要があります。支援対象の設備・機器については、規則に従って適切に保管・活用し、すべての活動が円滑に行われ、住民や企業の行政手続きが中断や破損なく行われるよう、各部署に要請します」と、イエンバイ省天然資源環境局長のトラン・ゴック・ルアン氏は強調しました。
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出典: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html
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