효과적인 시간 관리란 해야 할 일을 효과적으로 완료하기 위해 합리적이고 논리적인 일정을 세우고, 주어진 시간을 최대한 활용하는 것을 의미합니다. 동시에, 정해진 일정을 엄격하게 준수하면 업무 성과와 생산성을 높이고 좋은 결과를 얻는 데 도움이 됩니다.
아래는 학생들이 시간을 가장 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 5가지 효과적인 시간 관리 기술입니다.
학생들을 위한 효과적인 시간 관리 팁 5가지 (일러스트레이션)
작업의 우선순위를 정하세요
각 과제는 중요도와 난이도가 다릅니다. 따라서 우선순위에 따라 과제를 정리하면 각 과목에 얼마나 많은 시간을 할애해야 하고 언제 해야 할지 파악하는 데 도움이 됩니다.
아이젠하워 매트릭스를 사용하면 작업을 덜 중요한 작업, 중요한 작업, 긴급한 작업의 세 가지 범주로 분류할 수 있습니다.
세부적인 계획
플래너는 시간 관리를 위한 로드맵입니다. 대학생이라면 하루, 주, 월, 연도별로 미리 계획을 세워야 합니다. 달력, 노트, 앱, 소프트웨어와 같은 도구를 사용하여 계획을 기록하고 추적할 수 있습니다.
세부적인 계획을 세운 후에는 그 계획을 철저히 따라야 합니다. 구체적인 계획이 있으면 불필요한 일에 시간을 낭비하지 않고, 시간을 효율적으로 관리하여 정해진 기한 내에 작업을 완료할 수 있습니다.
작업을 더 작은 작업으로 나누어서 더 쉽게 수행할 수 있도록 하세요.
학생들이 시간 관리에 어려움을 겪는 이유 중 하나는 너무 크고 복잡한 과제를 스스로 정하기 때문입니다. 이런 상황이 발생하면 압박감과 걱정에 시달리게 되고 어디서부터 시작해야 할지 막막해집니다. 이를 극복하려면 과제를 여러 단계로 나누어야 합니다.
SMART 방법은 업무를 세분화하는 효과적인 방법입니다. SMART는 구체적(Specific), 측정 가능(Measurable), 달성 가능(Achievable), 관련성(Relevant), 시간 제한(Time-bound)의 약자입니다.
이 방법을 사용하면 구체적인 목표가 무엇인지 알고, 자신의 능력과 자원을 파악하고, 자신의 작업을 더 큰 목표에 연결하는 방법을 알 수 있습니다.
휴식을 취할 시간을 가지세요
휴식은 공부 시간을 관리하는 효과적인 방법으로 여겨집니다. 끊임없이 공부하면 집중력이 떨어지고 성과가 떨어질 수 있습니다. 하지만 휴식 시간을 낭비해서는 안 됩니다.
정신적으로 활력을 유지하기 위해 규칙적인 휴식 시간을 가지세요. 공부 시간 사이에 짧은 휴식을 취하면 재충전하고 집중력을 높이는 데 도움이 되어 학습 성과가 향상됩니다.
하루가 끝나면 결과를 요약하세요
하루를 마감하며 결과를 요약하는 것은 시간 관리의 중요한 단계로 간주됩니다. 하루를 마감할 때 최소 15분 동안 진행한 업무를 검토하고 활동의 결과와 효과를 평가해야 합니다.
이를 통해 교훈을 얻고, 자신을 개선하기 위한 해결책을 제안하고, 시간을 보다 포괄적으로 볼 수 있습니다.
Anh Anh (합성)
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