당 중앙위원회 비서실: 연례 회의 횟수를 10% 줄이고, 지도자들의 결론 발표 시간을 50분 이내로 제한하십시오.

사무국 상임위원인 쩐깜투는 업무 방식 개선 및 정치 체제 효율성 향상에 관한 사무국 결의안 226호에 서명하고 발표했다.

당 중앙위원회 서기국 상임위원인 쩐깜투 - 사진: D. 푸옥

당 중앙위원회에 따르면, 최근 정치 체제의 조직 구조를 개편하고 효율화하는 데 있어 상당한 성과를 거두었다.

성과에도 불구하고, 과도한 문서 발행과 회의 개최 등 해결하고 개선해야 할 문제점들이 여전히 남아 있습니다. 여러 부처, 분야, 조직, 기관 및 지방 정부 간의 협력이 아직 원활하고 긴밀하게 이루어지지 않고 있습니다.

중앙위원회 서기국은 부족한 점들을 바로잡고 극복하기 위해 당 위원회, 기관 및 지방 정부가 몇 가지 핵심 사항을 효과적으로 이행하는 데 집중하도록 요청했습니다.

매년 행정 문서 수를 전년 대비 최소 15% 이상 줄이십시오.

문서 발급과 관련하여 중앙위원회 사무국은 절차를 간소화하고 효율화하며 문서 발급 절차를 통합함으로써 문서 발급의 혁신과 품질 향상에 중점을 두도록 요청했습니다.

조직, 기관, 지방 자치 단체 또는 부서의 일반 관할 구역에 속하는 문서를 대신하여 귀하의 관할 구역 내에서 문서를 발행하지 마십시오.

다양한 문서에 있는 필수적이고 관련된 규정들을 하나의 일반 규정으로 통합하고, 유사한 부문 간 내용을 (부처, 부문별) 공동 문서로 통합하여 시행을 안내하고 체계화함으로써 기업, 사업체 및 시민들의 어려움을 방지한다.

사무국은 또한 문서 발행은 시행을 규제, 지도 및 조직하는 데 절대적으로 필요한 경우에만 이루어져야 하며, 상위 기관의 문서 내용을 단순히 복사한 문서는 발행해서는 안 된다고 요청했습니다.

조직, 기관, 지방자치단체 및 부서는 매년 전년 대비 행정 문서 수를 최소 15% 이상 간소화해야 합니다.

회의 개최와 관련하여 중앙위원회 서기국은 각급 당 위원회, 당 조직, 기관, 지방 및 단위가 업무 계획에 따라 매년 실제 상황에 맞는 회의 개최 계획을 수립할 것을 요청합니다.

이 중 대면 회의는 전체 회의 수의 40%를 초과해서는 안 되며, 온라인 회의는 60% 이상이어야 합니다. 회의는 절대적으로 필요한 경우 또는 상세한 지침이 이미 제공된 경우가 아니면 개최해서는 안 됩니다.

모든 단계에서 회의를 재구성하는 대신 실시간 화상 회의와 온라인을 통해 현장 구성원들에게 정보를 전달했습니다. 회의 준비 과정에서 발생하는 비용 절감과 낭비 방지를 위해 엄격한 조치를 취하여 회의 예산을 초과하지 않도록 했으며, 연간 회의 횟수를 10% 줄였습니다.

당 위원회, 당 조직, 정부 기관 및 대중 조직은 각 수준, 부문 및 단위별 회의 조직에 있어 조정을 강화하고, 중복과 과부하를 피하며, 회의를 연초 또는 연말에 집중시켜야 합니다.

매년 도(省) 차원에서는 도 단위 회의를 최대 2회까지, 면(區) 차원에서는 면 단위 회의를 최대 3회까지 개최할 수 있습니다.

회의를 조직할 때에는 참가자의 규모와 구성, 특히 대의원 수를 명확히 정해야 합니다. 원칙적으로, 회의가 특정 진영(당, 정부, 선출직 기관, 대중 조직 등)에 속하는 경우, 해당 진영의 대의원들을 초청해야 합니다.

정치국이 소집한 전국회의에는 당 중앙위원회 위원, 성·시 당위원회 서기, 그리고 중앙위원회 직속 당위원회 위원들이 참석합니다.

나머지 회의에는 소집 기관의 관할 범위 내에 있고 회의 의제 실행에 직접 관여하는 참가자만 초대됩니다.

각 부처, 기관, 지방 및 시에서 주최하는 회의는 내부적인 성격을 띠며, 해당 부처 및 분야의 대표단만 초청됩니다. 중앙 정부 및 기타 부처와 지방 정부의 대표단은 초청되지 않습니다.

전문 학술대회는 관련 공무원을 초청하고, 해당 분야나 주제와 직접적인 관련이 없는 개인은 참석을 배제합니다.

회의 방식을 혁신하고 개선하여 간결하고 명확하며 토론에 집중하도록 하고, 이전에 주고받은 문서를 그대로 반복하는 것을 피하십시오.

개회사는 10분을 초과해서는 안 되며, 지도자들의 마무리 발언은 총 50분을 초과해서는 안 되고, 발표는 10분을 초과해서는 안 됩니다.

상사는 규정을 위반하여 부하의 업무에 간섭할 수 없습니다.

당 중앙서기는 업무 방식, 협력, 정보 기술 활용 및 디지털 전환에 있어 혁신을 촉구했다.

이 과정에서 기관과 부서는 정기적으로 기능, 임무, 권한 및 책임에 대한 검토와 개선을 주도하고 지휘해야 하며, 구조조정 이후 정치 체제 조직 구조의 운영 효율성을 향상시켜야 합니다.

시대에 뒤떨어진 행정 절차와 과정을 폐지하여 업무를 간소화하고 부하 직원의 부담을 줄입니다.

기관, 부서, 기업 및 시민들에게 어려움을 야기하는 중복, 비효율, 책임 전가 및 회피 문제를 철저히 해결해야 합니다.

위임된 책임과 권한은 명확하게 평가하고 표준화해야 합니다. 하급자는 권한과 책임을 부여받으면 할당된 업무를 조직하고 실행하는 데 전적인 책임을 져야 합니다.

"각 업무는 하나의 주관 기관에만 배정"이라는 원칙에 따라 업무를 배정하십시오. "담당자, 업무, 기한, 책임, 권한, 결과물을 명확히 구분"하는 모토에 따라 업무를 처리하십시오.

상급자는 규정을 위반하여 하급자의 업무에 간섭할 수 없습니다. 하급자는 위임받은 권한 내에서 업무를 적극적으로 해결해야 하며, 책임을 회피하거나, 업무 수행을 회피하거나, 권한 밖의 어려움이나 장애물이 아닌 사안에 대해 상급자의 조언에 의존해서는 안 됩니다.

중앙위원회 사무국은 지도자의 자율적 결정권과 책임성의 중요성을 강조했습니다. 이러한 결론을 이행하는 데 있어 지도자들의 리더십과 지도력을 바탕으로 연례 평가 및 순위를 매겨야 합니다.

중앙위원회 서기실은 각 성·시 당위원회와 중앙위원회 직속 당위원회가 본 결정의 이행에 관하여 연 1회, 6개월 1회, 분기 1회 보고할 것을 요청한다.

문서 발행 건수 감소, 회의 및 미팅 횟수 감소, 정보 기술 활용 확대, 그리고 조직, 기관, 지방 자치 단체 및 부서의 디지털 전환이라는 결과에 초점을 맞추십시오.

결정적인

출처: https://tuoitre.vn/ban-bi-thu-giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-20251212204639394.htm