시립 기록 보관소의 기록 디지털화

비즈니스 표준화

최근 퐁디엔 타운에서 내무부는 지역 전역의 학교, 지방자치단체, 구, 읍의 인민위원회, 전문 부서의 많은 간부, 공무원, 공공 직원이 참여하는 VTLT에 대한 교육 컨퍼런스를 개최했습니다.

이 프로그램의 중요한 내용은 2단계 지방 정부를 운영할 때 공공 행정의 핵심 작업에 대한 포괄적인 지침을 제공하는 것입니다. 기록을 생성하는 방법부터 기관 보관소에 문서를 제출하는 방법까지; 발신 및 수신 문서를 관리합니다. 전자 신고; 문서의 수집, 편집, 가치 판단 등이 모두 현실에 가깝게 체계적으로 제시됩니다.

교육에 참여한 공무원들은 도시의 공유 소프트웨어 시스템을 사용하면서 직접 지도를 받고 문제를 해결했으며, 동시에 2020~2025년 기간 동안 전자 문서 보관에 관한 총리 결정 458/QD-TTg의 시행에 접근했습니다. 이는 디지털 정부를 향한 행정 현대화 및 디지털 아카이브 구축 과정에 필요한 준비 단계입니다.

퐁쭈엉(Phong Chuong) 지역 인민위원회 사무국 직원인 쩐 응우옌 호앙(Tran Nguyen Hoang) 씨는 이렇게 말했습니다. "이전에는 주로 경험에 기반한 사무 업무를 담당했습니다. 교육 과정을 통해 많은 절차, 특히 전자 기록 작성 및 새로운 기준에 따른 문서 수집 방법을 명확하게 배웠습니다. 2선 정부가 출범하면 이러한 지식이 업무 처리에 더욱 도움이 될 것이라고 생각합니다."

퐁디엔 타운뿐만 아니라, 내무부는 도시의 모든 공무원, 공무원 및 공공 직원을 대상으로 2단계 지방 정부를 운영하는 데 필요한 지식과 보관 기술을 코뮌과 구 공무원에게 제공합니다.

투안호아 구 안꾸우 구 현대 접수 및 결과 부서 공무원인 응우옌 티 리엔 씨는 "이 교육을 통해 기록 작성, 문서 정리, 전자 문서 제출 및 관리에 이르기까지 전체 업무 프로세스를 체계화하는 데 도움이 되었습니다. 이를 통해 표준에 맞는 기록 작성에 대한 자신감이 향상되었고, 행정 절차를 신속하고 편리하며 투명하게 처리하는 데 기여할 수 있었습니다."라고 말했습니다.

정치국의 결론 제127-KL/TW에 따라 정치 체제의 장치를 재편하는 과정에서 VTLT 업무 관리를 강화하기 위한 후에시 인민위원회의 2025년 4월 1일자 지침 05/CT-UBND와 내무부의 계획 제1198/KH-SNV(2025년 4월 17일자)는 후에시가 디지털 보관에 충분한 역량을 갖춘 코뮌 및 구역 간부 팀을 구축하는 데 진지하게 대비하고 있음을 보여줍니다. 디지털 아카이브의 디지털화, 보존, 활용 및 파기 과정에 대한 세부적인 규정이 명확하게 발표되어 교육 작업을 위한 탄탄한 법적 기반이 마련되었습니다.

지방자치단체와 구 공무원들에게 기록 보관 기술을 제공하는 것은 당장의 필요 사항을 충족할 뿐만 아니라 행정 혁명 과정에서 중심 역할을 하는 전자 정부와 디지털 정부를 구축하기 위한 조건이기도 합니다.

디지털 시대의 새로운 요구

전문적인 관점에서 내무부 기록 보관소 센터장인 응우옌 탓 탕(Nguyen Tat Thang) 씨는 다음과 같이 말했습니다. "2단계 정부와 디지털 전환의 맥락에서 보관은 더 이상 순전히 행정적 의무가 아니라 운영 데이터 시스템의 핵심 요소입니다."

탕 씨에 따르면, 많은 자치구와 구 단위에서는 여전히 전자 기록 생성, 문서 분류 및 가치 판정에 대해 혼란스러워하고 있습니다. 이 교육 프로그램은 직원들이 표준 절차를 이해하고, 효율적이고 간소한 장치를 구성하는 과정에서 보관의 역할에 대한 인식을 높이는 데 도움이 됩니다. "행정 데이터가 여전히 혼란스럽다면 2단계 정부는 효과적으로 운영될 수 없습니다. 중앙 집중적이고 동기적이며 지속 가능한 전자 저장 시스템이 필요합니다."라고 탕 씨는 단언했습니다.

내무부에 따르면, 지방자치단체에서 동시 훈련을 처음 시행한 결과 긍정적인 결과가 나타났으며, 공무원들이 공식 문서를 보관하는 데 더욱 적극적으로 대처하고 기초 수준에서 디지털 보관 모델을 구축하는 데 도움이 되었습니다. 훈련이 끝난 후, 많은 자치단체와 구에서는 기록을 검토하고 정리하고, 중요한 문서를 전자 저장 시스템에 넣고, 2단계 정부 모델이 공식적으로 운영될 때 데이터 전송을 준비했습니다.

행정 기구가 효율적이고 간소화되는 방향으로 재편되는 상황에서, 지방자치단체와 구의 직원에게 지식과 보관 기술을 충분히 갖추게 하는 것은 더 이상 선택이 아닌 필수 요건입니다. 이는 수동 관리에서 디지털 관리로, 서류 기반 관리에서 데이터 기반 운영으로 관리 모델을 전환하는 데 중요한 요소입니다. 더욱 중요한 점은, 이것이 국민에게 보다 빠르고 정확하고 투명하게 봉사하는 현대 행정을 구축하기 위한 근본적인 단계라는 것입니다.

기사 및 사진: HAI THUAN

출처: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/cai-cach-hanh-chinh/chuan-bi-cong-tac-van-thu-luu-tru-cho-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-154089.html