2024년 기록보존법 보급을 위한 회의에 약 3,500개 온라인 브릿지가 참여

사진 설명 — 차오 후이 내무부 차관이 회의에서 개회사를 했습니다. 사진: VNA

회의는 28개 부처, 지부, 중앙기관 지점, 20개 경제 집단 및 국유기업 지점, 34개 도 및 중앙 직할시 지점, 그리고 부처, 지부, 중앙기관 및 지방자치단체 산하 단위 지점 약 3,500개 지점을 포함하여 82개 주요 지점과 연결되었습니다.

내무부 차관 차오 후이는 개회사에서 이번 회의의 목적은 2024년 기록보관법과 세부 규정의 내용을 널리 알리고 철저히 이해하여, 기록보관법 시행에 있어 기관과 개인의 인식과 책임감을 높이는 데 있다고 밝혔습니다.

제15대 국회 제7차 정기국회에서 통과되어 2025년 7월 1일부터 시행되는 2024년 기록보존법은 2011년 기록보존법의 관련 조항들을 계승하는 동시에, 4차 산업혁명과 디지털 전환의 강력한 추세에 부응하는 다양한 진보적인 내용을 추가하고 있습니다. 이는 결의안 제57-NQ/TW에 따른 과학 기술 적용의 획기적인 발전 방향에 부합합니다. 또한, 정부, 내무부, 각 부처는 기록보존법을 세부적으로 설명하는 문서를 적시에 발표하여 시행의 일관성, 실현 가능성, 그리고 효율성을 확보했습니다.

차오 후이 차관은 2024년 기록보관법의 6가지 주요 내용과 관련 문서를 설명했습니다. 이에 따라, 이 법은 베트남 공산당 기록보관소, 베트남 국가 기록보관소, 그리고 기관, 단체 및 개인의 기록보관 문서 및 기록보관 데이터베이스 관리 권한과 책임을 명확하게 정의하고 있습니다. 기록보관 업무에는 종이 기록보관 문서, 기타 정보 매체에 저장된 문서, 그리고 디지털 기록보관 문서에 대한 업무가 포함됩니다.

이 법은 또한 특별한 가치를 지닌 기록 문서와 기록 문서의 가치 증진, 민간 기록 보관소, 기록 서비스 활동을 규제합니다. 이 법은 기록 업무의 역할을 기리고 기록 보관 부문 간부, 공무원, 그리고 공공기관 종사자들의 공헌을 인정하기 위해 매년 1월 3일을 베트남 기록 보관의 날로 공식 지정하고 있습니다.

내무부 차관은 이번 회의가 기관과 단위가 2024년 기록보관법의 새로운 규정을 연구, 논의, 파악하여 효과적이고 동시적인 시행을 조직할 수 있는 기회라고 강조하며, 기록보관 분야의 지도자, 간부, 공무원, 일반 국민에게 실무상 발생하는 문제점을 적극적으로 논의하고 명확히 하여 적절한 적용을 통해 새로운 시대의 기록보관 업무의 질을 향상시키는 데 기여해 줄 것을 요청했습니다.

정치국 결의안 제57-NQ/TW, 제66-NQ/TW, 제68-NQ/TW의 이행 요건을 충족하는 기록 보관 관련 법률 시스템의 새로운 요점에 대한 개요를 제공하면서, 국가기록보관국 당 탄 퉁 국장은 4차 산업혁명이 국가 디지털 전환을 촉진하고 있으며, 디지털 형태로 생성되는 정보와 문서의 양이 기하급수적으로 증가하고 있어 디지털 문서를 관리, 보존 및 효과적으로 활용할 수 있는 현대적이고 안전한 국가 기록 보관 시스템 구축이 필요하다고 말했습니다. 효과적인 기록 보관은 투명한 거버넌스의 기반이며, 데이터 기반 의사 결정을 지원하고, 국가 역사를 보존하며, 시민들의 정보 접근성을 보장합니다.

2024년 기록보관법은 베트남 문서의 보존을 위해 국가기록원에 민간 기록보관소를 추가했습니다. 국가는 민간 기록보관소를 관리 및 개발하고, 특히 가치가 높은 민간 문서의 기증/기증을 지원하여 완전한 역사 및 사회상을 구축합니다. 또한, 비정부 데이터를 디지털 전환에 활용하여 데이터를 귀중한 자산으로 간주합니다.

이 법은 역사 기록 보관소에 문서를 제출하는 기간을 최대 5년(2011년 법에서는 10년)으로 단축하고, 기밀 해제 후 제출되는 기밀 문서는 최대 30년으로 단축하며, 호적, 토지 등 자치구 수준 문서(인민위원회, 인민의회) 제출을 요구하고, 문서 분실을 방지하고, 국가 디지털 기록 보관소 시스템에 통합하며, 데이터 무결성을 보장합니다.

또한 2024년 기록보관법은 디지털 보관을 촉진하고, 디지털 문서를 데이터 메시지로서 법적 가치를 갖는 것으로 인정(제7조 3항)하며, 디지털 전환에 대한 법적 장벽을 제거하고, 보관된 문서의 가치와 기록보관 서비스 활동을 촉진합니다.

당 탄 퉁 씨는 또한 제57-NQ/TW 결의안, 제66-NQ/TW 결의안, 제68-NQ/TW 결의안이 기록 보관 부문에 주는 기회에 대해 언급했습니다. 여기에는 동기식 디지털 기록 보관 생태계 구축, 종이 기록 보관소에서 디지털 정보로의 전환, 데이터 관리에 대한 국제 표준 준수, 전자 문서의 법적 가치 인식, 기록 보관 서비스에 대한 민간 부문 참여, 디지털 데이터 관리 기술 교육 등이 포함됩니다.

그러나 디지털 아카이브 프로젝트는 막대한 자본과 긴 복구 시간이 필요하다는 점, 첨단 인력 부족, 보수 차이, 공동 아카이브와 문서의 확대를 위해서는 막대한 자원과 강력한 국가적 조정 메커니즘이 필요하다는 점, 효과적인 구현을 위해서는 동시적인 제도적 개혁이 필요하다는 점 등의 과제가 있습니다.

회의의 틀 안에서 국가 기록 및 기록 보관소와 관련 부서의 수장들은 다음과 같은 주제를 발표했습니다. 디지털 보관 및 보관 업무 수행 시 기술 응용에 대한 새로운 규정; 종이 문서 및 기타 정보 매체에 있는 문서 보관에 대한 새로운 규정; 보관 인력 개발; 사적 기록 보관소, 특별한 가치가 있는 보관 문서, 보관 문서의 가치 증진 및 보관 서비스 활동에 대한 규정.

출처: https://baotintuc.vn/thoi-su/gan-3500-diem-cau-truc-tuyen-tham-gia-hoi-nghi-pho-bien-luat-luu-tru-nam-2024-20250919160752225.htm