공증법 시행을 위한 여러 조항 및 조치에 대한 세부 규정

해당 법령에 따르면 모든 민사 거래에 직접 전자 공증이 적용됩니다.

온라인 전자 공증은 유언장 및 기타 일방적 법률 행위를 제외한 민사 거래에 적용됩니다.

외교 대표부는 공증법 제73조 제1항에 규정된 바에 따라 거래에 대한 전자공증을 수행해야 한다.

전자공증 서비스 제공 조건에 관한 법령 제104/2025/ND-CP호 제49조는 다음과 같이 명시하고 있습니다.

공증인, 공증인협회, 외교관 및 외교대표부의 전자공증 수행 계정(이하 "전자공증 서비스 제공 계정"이라 함)은 본 시행령 제51조 및 관련 법규의 규정을 충족하는 전자공증 플랫폼에 개설되어야 한다.

베트남 법률 규정에 따라 베트남의 신뢰할 수 있는 서비스 제공업체가 제공하는 타임스탬핑 서비스를 이용한 디지털 서명을 통해 공증인, 공증 실무 단체, 외교관 및 외교 대표 기관은 전자 공증을 수행할 수 있습니다.

공증인과 공증 실무 단체는 전자 공증을 수행하기 위해 해당 단체가 운영 등록을 한 법무부에 디지털 서명을 등록해야 합니다.

전자 공증 서비스를 제공하는 공증 기관은 컴퓨터, 네트워크 연결, 전자 장비 및 기타 필요한 조건에 관한 사항을 보장해야 합니다.

재외공관에서의 전자공증 서비스 제공은 해당 재외공관의 실제 상황에 따라 이루어집니다.

시행령 제104/2025/ND-CP호 제50조는 전자공증 서비스 이용 조건을 규정하고 있습니다.

전자 공증 거래 참여자는 법률에 달리 규정된 경우를 제외하고 베트남 법률에 따라 베트남 공공 디지털 서명 인증 서비스 제공업체가 제공하는 공공 디지털 서명 또는 베트남에서 인정되는 외국 디지털 서명 및 디지털 서명 인증서를 사용합니다.

전자 공증 거래에 참여하는 기관 및 개인은 전자 공증 플랫폼에서 계정을 등록하여 전자 공증 서비스를 이용하거나, 거래 참여 시 VNelD 애플리케이션 또는 기타 애플리케이션을 통해 디지털 서명 인증서를 발급받아 인증을 받을 수 있습니다. 이를 통해 법률 규정에 따라 계정을 동기화하고 디지털 서명 인증서를 발급받을 수 있습니다. 공증인 및 공증인 단체는 기관 및 개인이 전자 공증 서비스를 이용할 수 있도록 계정을 등록하고 관련 법규를 준수하도록 안내할 의무가 있습니다.

법령 제104/2025/ND-CP호 제52조는 다음과 같은 직접 전자 공증 절차를 규정하고 있습니다.

- 공증을 요청하는 사람과 공증인은 공증법 제43조 제1항 및 제2항에 규정된 업무를 수행한다.

- 공증인이 직접 시작하는 전자 공증 거래에는 공증인의 계좌와 공증 거래 참여자(있는 경우)의 계좌가 포함되어야 합니다.

- 공증인은 공증법 제50조 2항에 규정된 바와 같이 거래를 체결할 권한을 가진 자가 데이터 메시지 형태로 작성하거나 디지털 서명한 거래 문서를 전자 공증 플랫폼에 업로드합니다.

- 공증을 요청하는 사람이 전자 공증 플랫폼에서 거래 문서를 읽거나, 공증인이 공증을 요청하는 사람의 요청에 따라 해당 문서를 읽어줍니다.

- 공증을 요청하는 사람은 거래 초안의 모든 내용에 동의해야 하며, 공증인이 비교할 수 있도록 공증법 제42조 7항에 규정된 서류를 제출해야 합니다.

공증인은 공증을 의뢰한 사람이 제출한 서류를 검토하고, 해당 서류의 정보를 데이터베이스(있는 경우)와 대조합니다. 대조 후, 서류가 진본인 것으로 확인되면, 공증인은 공증을 의뢰한 사람이 제출한 모든 서류를 데이터 메시지로 변환하여 전자 공증 플랫폼에 업로드하여 저장합니다.

- 공증인은 거래 참여자의 신원을 확인하고 인증한 후, 거래 참여자가 거래 문서에 디지털 서명을 하는 것을 입회합니다.

- 공증인은 거래 참여자가 서명한 디지털 서명의 유효성을 확인한 후, 서명하고 증명서에 타임스탬프를 첨부합니다.

- 공증기관은 공증 문서 번호를 기록하고, 디지털 서명을 하고, 타임스탬프를 첨부하고, 공증 수수료와 공증 관련 서비스 수수료(이하 "서비스 가격") 및 기타 관련 비용을 징수한 후, 공증 의뢰인이 등록한 이메일 주소 또는 저장 방식에 따라 전자 공증 문서를 공증 의뢰인에게 발송합니다.

- 공증인 단체는 공증인을 등록하고, 전자 공증 기록을 작성 및 보관해야 합니다.

온라인 전자 공증 절차에 관한 법령 제104/2025/ND-CP호 제53조:

- 공증을 요청하는 사람과 공증인은 공증법 제43조 제1항 및 제2항의 규정에 따라 업무를 수행한다.

- 공증법 제44조의 규정을 충족하는 공증인 단체의 공증인은 공증인 계좌 및 공증 거래 참여자 계좌(있는 경우)를 포함한 온라인 전자 공증 거래를 시작하고, 연결 지점에서 공증인 간의 온라인 화상 회의를 설정합니다.

- 거래를 개시하는 공증인은 공증법 제50조 2항에 규정된 바와 같이 거래를 체결할 권한을 가진 자가 데이터 메시지 형태로 작성하거나 디지털 서명한 거래 문서를 전자 공증 플랫폼에 업로드합니다.

- 공증을 요청하는 사람이 전자 공증 플랫폼에서 거래 문서를 읽거나, 공증인이 공증을 요청하는 사람의 요청에 따라 해당 문서를 읽어줍니다.

- 공증을 요청하는 사람은 거래 초안의 모든 내용에 동의해야 하며, 공증인이 비교할 수 있도록 공증법 제42조 7항에 규정된 서류를 제출해야 합니다.

공증인은 공증을 의뢰한 사람이 제출한 서류를 검토하고 해당 서류의 정보를 데이터베이스(있는 경우)와 대조합니다. 대조 후, 서류가 진본인 것으로 확인되면 공증인은 공증을 의뢰한 사람이 제출한 모든 서류를 데이터 메시지로 변환하여 전자 공증 플랫폼에 업로드합니다. 그러면 교량 지점의 공증인과 거래 참여자들이 해당 데이터를 대조해 볼 수 있습니다.

- 공증인은 거래 참여자의 신원을 확인하고 거래의 적법성과 진위성을 인증한 후, 거래 참여자가 거래 문서에 디지털 서명하는 것을 입회합니다.

- 브리지 포인트의 공증인은 거래 참여자가 본인 앞에서 서명한 디지털 서명의 유효성을 확인하고, 해당 디지털 서명으로 거래 문서에 서명합니다. 전자 공증 거래를 시작한 공증인은 모든 거래 참여자와 브리지 포인트에서 서명한 공증인의 디지털 서명 유효성을 확인한 후, 해당 증명서에 서명하고 타임스탬프를 첨부합니다.

- 거래를 시작하는 공증 기관은 공증 문서 번호를 기록하고, 디지털 서명을 하고, 타임스탬프를 첨부하며, 공증 수수료, 서비스 수수료 및 기타 관련 비용을 징수하고, 공증을 요청한 사람이 등록한 이메일 주소 또는 저장 방식을 통해 전자 공증 문서를 공증을 요청한 사람에게 전송합니다.

- 공증 실무 조직은 공증 장부 기입, 전자 공증 기록 생성 및 저장, 그리고 인증 거래에 참여한 나머지 브리지 포인트의 공증인 및 공증 실무 조직과 공증 문서에 대한 접근 권한을 공유합니다.

또한, 본 시행령은 전자 공증 서비스를 제공하는 공증인 단체가 공증법 제40조의 규정에 따라 소속 공증인 및 직원의 과실로 인한 손해에 대해 배상할 책임이 있음을 명시하고 있습니다. 온라인 전자 공증 거래를 시작하는 공증인과 브리지 포인트의 공증인은 업무 범위, 공증 수수료, 서비스 가격 및 기타 비용, 각 공증인의 손해 배상 책임, 그리고 기타 관련 사항(있는 경우)에 대해 서면으로 합의해야 합니다.

이 법령은 2025년 7월 1일부터 시행됩니다.

본 시행령은 공증법의 여러 조항의 시행에 대한 세부 사항 및 지침을 담고 있는 2015년 3월 15일자 정부 시행령 제29/2015/ND-CP호를 대체합니다.

커뮤니케이션 학부 - 교육훈련 (출처: 흥옌성 정보통신부)

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

출처: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444