공증법 시행을 위한 여러 조항 및 조치에 대한 세부 규정

법령에 따르면 모든 민사거래에는 직접 전자공증이 적용됩니다.

온라인 전자공증은 유언장 및 기타 일방적 법률행위를 제외한 민사거래에 적용됩니다.

외교 공관기관은 공증법 제73조 제1항에 따라 거래의 전자공증을 실시하여야 합니다.

전자 공증 서비스 제공 조건에 관한 법령 제104/2025/ND-CP호 제49조에는 다음과 같이 명시되어 있습니다.

공증인, 공증업무기관, 외교공무원 및 외교사절기관의 전자공증업무 수행을 위한 계정(이하 "전자공증서비스 제공계정"이라 한다)은 이 조례 제51조 및 관련 법령의 규정을 충족하는 전자공증 플랫폼에 개설하여야 한다.

베트남 법률 규정에 따라 베트남의 신뢰할 수 있는 서비스 제공업체가 제공하는 타임스탬프 서비스를 사용하여 공증인, 공증 업무 기관, 외교 공무원 및 외교 대표 기관에서 전자 공증을 수행하는 디지털 서명입니다.

공증인과 공증 업무 기관은 공증 업무 기관이 운영을 등록한 법무부에 전자 공증을 수행하기 위해 디지털 서명을 등록해야 합니다.

전자 공증 서비스를 제공하는 공증 기관은 컴퓨터, 네트워크 연결, 전자 장비 및 기타 필요한 조건에 관한 조건을 보장해야 합니다.

외교 사절단에서의 전자공증 서비스 제공은 해당 외교 사절단의 실제 상황에 맞춰서 이루어집니다.

제50조 법령 제104/2025/ND-CP호는 전자 공증 서비스 이용 조건을 다음과 같이 규정합니다.

전자 공증 거래에 참여하는 사람은 베트남 법률에 따라 베트남 공공 디지털 서명 인증 서비스 제공업체가 제공하는 공공 디지털 서명을 사용하거나, 법률에 달리 규정된 경우를 제외하고 베트남에서 인정되는 외국 디지털 서명 및 디지털 서명 인증서를 사용합니다.

전자 공증 거래에 참여하는 기관 및 개인은 전자 공증 플랫폼에서 전자 공증 서비스를 이용하기 위한 계정을 등록하거나, 거래 참여 시점에 VNelD 애플리케이션 또는 기타 애플리케이션을 통해 디지털 서명 인증서를 수신하도록 인증을 받을 수 있습니다. 이를 통해 계정 동기화 및 법률 규정에 따라 디지털 서명 인증서를 발급받을 수 있습니다. 공증인 및 공증 업무 기관은 기관 및 개인이 전자 공증 서비스를 이용하기 위해 계정을 등록하고 관련 법률 규정을 준수하도록 안내할 의무가 있습니다.

법령 제104/2025/ND-CP호 제52조는 다음을 포함한 직접 전자 공증 절차를 규정합니다.

- 공증을 청구하는 자 및 공증인은 공증법 제43조 제1항 및 제2항에서 규정하는 업무를 수행하여야 합니다.

- 공증인이 시작한 직접적인 전자 공증 거래에는 공증인의 계좌와 공증 거래에 참여한 사람들의 계좌(있는 경우)가 포함되어야 합니다.

- 공증인은 공증법 제50조 제2항에 따라 거래를 체결할 권한이 있는 사람이 데이터 메시지 형식으로 작성한 거래 문서 또는 디지털 서명한 거래 문서를 전자 공증 플랫폼에 업로드합니다.

- 공증을 신청하는 사람은 전자공증 플랫폼에서 거래문서를 읽어주거나, 공증을 신청하는 사람의 요청에 따라 공증인이 공증을 신청하는 사람에게 읽어줍니다.

- 공증을 신청하는 사람은 어음거래의 모든 내용에 동의하고 공증법 제42조 제7항에 규정된 서류를 공증인이 비교할 수 있도록 제출해야 합니다.

공증인은 공증 신청인이 제출한 서류를 검토하고, 해당 서류의 정보를 데이터베이스(있는 경우)와 비교합니다. 비교 후, 서류가 진본이면 공증 신청인이 제출한 모든 서류를 데이터 메시지로 변환하여 전자 공증 플랫폼에 업로드하여 저장합니다.

- 공증인은 거래 참여자의 신원을 확인하고 인증한 후, 거래 참여자가 거래 문서에 디지털 서명하는 것을 목격합니다.

- 공증인은 거래 참여자가 서명한 디지털 서명의 유효성을 확인한 후, 증언에 서명하고 타임스탬프를 첨부합니다.

- 공증기관은 공증문서번호를 기록하고, 이를 디지털로 서명하고, 타임스탬프를 붙이고, 공증수수료를 징수하고, 공증과 관련하여 요청된 서비스 수수료(이하 서비스 가격) 및 기타 관련 비용을 징수한 후, 공증을 요청하는 사람이 등록한 이메일 주소 또는 저장 방법에 따라 전자공증문서를 공증을 요청하는 사람에게 전송합니다.

- 공증기관은 공증인을 등록하고, 전자공증기록을 작성·보관하여야 합니다.

제53조, 온라인 전자 공증 절차에 관한 법령 제104/2025/ND-CP호:

- 공증을 청구하는 자와 공증인은 공증법 제43조 제1항 및 제2항에서 정한 업무를 수행하여야 합니다.

- 공증법 제44조의 규정에 해당하는 공증업무기관의 공증인은 공증인의 계좌 및 공증거래 참여자의 계좌(있는 경우)를 포함한 온라인 전자공증거래를 개시하고, 연결지점에서 공증인 간 온라인 화상회의를 설정합니다.

- 거래를 개시하는 공증인은 공증법 제50조 제2항에 따라 거래를 체결할 권한이 있는 사람이 데이터 메시지 형식으로 작성한 거래 문서 또는 디지털 서명한 거래 문서를 전자 공증 플랫폼에 업로드합니다.

- 공증을 신청하는 사람은 어음거래의 모든 내용에 동의하고 공증법 제42조 제7항에 규정된 서류를 공증인이 비교할 수 있도록 제출해야 합니다.

공증인은 공증 신청인이 제출한 서류를 검토하고, 해당 서류의 정보를 데이터베이스(있는 경우)와 비교합니다. 비교 후, 서류가 진본이면 공증 신청인이 제출한 모든 서류를 데이터 메시지로 변환하여 전자 공증 플랫폼에 업로드하여 브릿지 지점의 공증인과 거래 참여자가 비교할 수 있도록 합니다.

- 공증인은 거래 참여자의 신원과 거래의 합법성 및 진위성을 확인하고 인증한 후, 거래 참여자가 거래 문서에 디지털로 서명하는 것을 목격합니다.

- 브릿지 지점의 공증인은 거래 참여자가 본인 앞에서 서명한 디지털 서명의 유효성을 확인하고, 해당 디지털 서명으로 거래 문서에 서명합니다. 전자 공증 거래를 개시한 공증인은 모든 거래 참여자와 브릿지 지점에서 서명한 공증인의 디지털 서명의 유효성을 확인한 후, 서명하고 증빙서류에 타임스탬프를 첨부합니다.

- 거래를 개시하는 공증 기관은 공증 문서 번호를 기록하고, 디지털 서명을 한 후 타임스탬프를 첨부합니다. 공증 수수료, 서비스 수수료 및 기타 관련 비용을 징수합니다. 공증을 요청한 사람이 등록한 이메일 주소 또는 저장 방법을 통해 공증을 요청한 사람에게 전자 공증 문서를 보냅니다.

- 공증 업무 기관은 공증 장부 기입을 수행하고, 전자 공증 기록을 생성 및 저장하며, 공증 문서에 대한 접근 권한을 거래 인증에 참여한 나머지 브리지 지점의 공증인 및 공증 업무 기관과 공유합니다.

이 법령은 또한 전자 공증 서비스를 제공하는 공증 기관이 공증인 및 그 기관 직원의 과실로 인해 발생한 손해를 공증법 제40조에 따라 배상할 책임이 있다고 규정합니다. 온라인 전자 공증 거래를 개시하는 공증인과 브릿지 지점의 공증인은 업무 범위, 공증 수수료, 서비스 가격 및 기타 비용, 각 공증인의 손해 배상 책임, 기타 관련 사항(있는 경우)에 대해 서면으로 합의해야 합니다.

이 법령은 2025년 7월 1일부터 시행됩니다.

본 법령은 공증법의 여러 조항의 시행을 세부적으로 설명하고 지침을 제시한 2015년 3월 15일자 정부 법령 제29/2015/ND-CP호를 대체합니다.

커뮤니케이션 학부 - 교육 및 훈련 (출처: 흥옌성 정보통신부)

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

출처: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444