핵심적인 내용은 학교 내 기록 및 문서 남용 문제를 다루는 지침 138/CT-BGDĐT(2019)입니다. 지침 138은 교사가 학교 정관이나 교육훈련부에서 발행한 규정에 명시된 것 외에 추가적인 기록이나 문서를 작성하거나 보관하도록 요구하는 것을 절대적으로 금지합니다.
특히 2021년부터 2025년까지 학교의 기록 및 문서 관련 규정은 디지털 전환과 관련된 일련의 구체적인 문서 및 프로그램에서 볼 수 있듯이 상당한 변화를 겪었습니다. 특히, '2021-2025년 교육 분야 정보 기술 및 디지털 전환 강화 프로젝트'는 교육 관리의 디지털화를 위한 기반을 마련하고, 분야별 데이터베이스 구축 및 학교 관리 프로세스의 점진적인 디지털 환경으로의 전환을 강조합니다.
동시에 교육훈련부는 전자 학생 기록 및 성적표 사용을 장려하여 전통적인 기록 방식을 점진적으로 대체하고 있습니다. 교육 전반에서 데이터 업데이트, 활용 및 공유를 용이하게 하기 위해 종합적인 교육 데이터베이스 시스템을 구축하고 운영하고 있습니다. 또한 최근 지침에서는 규정 외의 추가 기록을 생성하지 않는다는 원칙을 강조하면서도, 현실적인 상황에 맞춰 전자 기록으로 종이 기록을 대체하도록 권장하고 있습니다.
최근 초등학교, 중학교, 고등학교 및 종합교육기관에 대한 교육 활동 기록 관리 규정을 공포한 공고 제15/2026/TT-BGDĐT호(2026년 5월 10일 시행)에서는 학교의 교육 활동 기록 관리 시스템을 구체적으로 규정하고 있습니다. 해당 규정에 따르면 기록은 주로 전자 형태로 관리 및 사용되며, 종이 기록과 동일한 법적 효력을 가지며, 인프라 조건 및 실행 역량에 적합한 로드맵에 따라 종이 기록을 대체하여 사용하게 됩니다. 전자 기록을 법적으로 사용하는 경우, 학교와 교사는 이에 상응하는 종이 기록을 작성할 필요가 없습니다.
교육훈련부의 핵심 노력은 서류 작업 간소화와 디지털 전환을 연계하는 데 있다는 점이 분명합니다. 교사 기록, 성적표, 학생 성적 증명서 등 다양한 기록들이 점차 전자 환경으로 전환되어, 이전의 수작업 기록 및 보관 방식에서 벗어나 온라인 시스템을 통해 저장, 업데이트, 관리가 가능해지고 있습니다. 동시에, 디지털화 조건이 충족될 경우 종이 기록과 전자 기록을 동시에 사용하지 않겠다는 정책은 표면적인 디지털 전환에 그치지 않겠다는 의지를 보여줍니다.
현재 교육 개혁의 맥락에서 기록의 간소화 및 디지털화 추세는 불가피합니다. 학생들의 자질과 역량 개발에 대한 요구가 증가함에 따라 교사들은 자신의 전문성에 더욱 집중해야 하며, 이는 관료적인 문서에 크게 의존하는 관리 모델에서 벗어나야 할 필요성을 제기합니다.
그러나 현재의 가장 큰 과제는 실행 과정에 있습니다. 전자 기록과 종이 기록을 모두 관리해야 하는 상황으로 인해 업무량이 줄어들기는커녕 오히려 증가했습니다. 또한 교사와 관리자의 기술 인프라 및 디지털 활용 능력이 고르지 못해 실행 효율성에 악영향을 미치고 있습니다.
정책의 효과적인 시행을 위해서는 포괄적인 해결책이 필요합니다. 여기에는 업계 데이터베이스의 추가 개선, 데이터 연결 및 공유 강화, 교육기관장의 시행 책임 강화, 디지털화 촉진 및 관리 프로세스 최적화, 그리고 동시에 실질적인 요구에 부응하는 교사와 관리자의 디지털 역량 함양이 포함됩니다. 이러한 조치들이 효과적으로 시행된다면 교육의 질을 지속적으로 향상시키는 데 중요한 토대가 될 것입니다.
출처: https://giaoducthoidai.vn/tinh-gian-ho-so-post775922.html
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