ວຽກງານເອກະສານ ແລະ ຮວບຮວມ ແມ່ນໜຶ່ງໃນບັນດາເນື້ອໃນທີ່ສຳຄັນໃນການຄຸ້ມຄອງ, ທິດທາງ ແລະ ການເຄື່ອນໄຫວ, ກະທົບໂດຍກົງຕໍ່ການຕັ້ງຖິ່ນຖານຂອງວຽກງານປະຈຳວັນ ແລະ ຄຸນນະພາບ ແລະ ປະສິດທິຜົນການເຄື່ອນໄຫວຂອງອົງການ, ຫົວໜ່ວຍ. ຍ້ອນເຫດນັ້ນ, ອີງຕາມຄວາມຮຽກຮ້ອງຕ້ອງການ ແລະ ວຽກງານທີ່ໄດ້ວາງອອກ, ບັນດາອົງການໃນແຂວງຈຶ່ງໄດ້ອອກເອກະສານຄົບຊຸດ ເພື່ອຜັນຂະຫຍາຍ ແລະ ຊີ້ນຳວຽກງານເອກະສານ, ເກັບມ້ຽນ ແລະ ປົກປັກຮັກສາຄວາມລັບແຫ່ງລັດ.
ໃນໄລຍະ 5 ປີຜ່ານມາ (ແຕ່ປີ 2018 ຮອດປະຈຸບັນ), ຫ້ອງວ່າການແຂວງ ໄດ້ຈັດຕັ້ງການກວດກາ ແລະ ຊີ້ນຳວິຊາສະເພາະຢູ່ 18 ໜ່ວຍພັກຂັ້ນເມືອງ, ແນວໜ້າ, ສະຫະພັນກຳມະບານ ແລະ ຄະນະພັກຮາກຖານ 11 ເມືອງ. 10/10 ຄະນະພັກເມືອງກໍ່ຈັດຕັ້ງການກວດກາ ແລະ ຊີ້ນຳວິຊາຊີບໃຫ້ຄະນະພັກຂັ້ນລຸ່ມ. ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ຄວາມຜິດພາດໄດ້ຮັບການກວດກາ ແລະ ແກ້ໄຂຢ່າງທັນການ, ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກດ້ານວິຊາສະເພາະກໍ່ໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ, ພິເສດແມ່ນການປະຕິບັດລະບຽບກົດໝາຍກ່ຽວກັບການປົກປ້ອງຄວາມລັບຂອງລັດໃນວຽກງານເອກະສານ ແລະ ເອກະສານ. ສະຖິຕິຂອງອົງຄະນະພັກແຂວງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ, ແຕ່ເດືອນມັງກອນປີ 2018 ຫາເດືອນກັນຍາ 2023, ເອກະສານສະສົມຂອງຄະນະພັກແຂວງໄດ້ຮັບໃຊ້ຜູ້ຊົມໃຊ້ 1.300 ກວ່າຄົນ ດ້ວຍເອກະສານເກືອບ 1.121.000 ສະບັບ. ຄັງເກັບຂໍ້ມູນຂອງຄະນະພັກຂັ້ນເມືອງໄດ້ຮັບໃຊ້ຜູ້ຊົມໃຊ້ 1.270 ກວ່າຄົນ ດ້ວຍເອກະສານ 2.737 ກວ່າສະບັບ.
ຄະນະປະຈຳພັກແຂວງ ຍັງໄດ້ລົງນາມເອກະສານຂາເຂົ້າ, ອອກ ແລະ ໂອນເອກະສານຂາອອກ 6.100 ສະບັບ (100%). ພ້ອມກັນນັ້ນ, ກໍໄດ້ຮັບ ແລະ ປຸງແຕ່ງເອກະສານຂາເຂົ້າ 28.000 ສະບັບ, ໃນນັ້ນ 22.000 ສະບັບ ແມ່ນໄດ້ຮັບຜ່ານເຄືອຂ່າຍຂອງພັກກ້ວາງຂວາງ; ປັບປຸງ ແລະ ເພີ່ມເຂົ້າໃນຖານຂໍ້ມູນບັນທຶກ ແລະ ໝວດເອກະສານຂອງຄະນະບໍລິຫານງານພັກແຂວງ ໄດ້ 3.200 ບັນທຶກ ແລະ 71.700 ກວ່າເອກະສານ. ຄະນະພັກ-ຄະນະນຳຂັ້ນເມືອງ, ພະແນກການຂອງອົງຄະນະພັກແຂວງ, ຄະນະພັກຮາກຖານ ໄດ້ອອກເອກະສານຂາອອກ ຈຳນວນ 38.700 ສະບັບ ແລະ ໄດ້ຮັບເອກະສານຂາເຂົ້າ-ຂາເຂົ້າ ທັງໝົດ 92.100 ສະບັບ, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນໄດ້ປ່ຽນເປັນເອກະສານເອເລັກໂຕຼນິກ.
ຕາມການຕີລາຄາຂອງຄະນະປະຈຳພັກແຂວງ, ວຽກງານເອກະສານ, ເກັບມ້ຽນເອກະສານນັບມື້ນັບມີການປ່ຽນແປງຢ່າງຕັ້ງໜ້າ. ລະບົບເອກະສານຊີ້ນຳ ແລະ ຊີ້ນຳວຽກງານວິຊາຊີບໄດ້ຮັບການຜັນຂະຫຍາຍຢ່າງຄົບຖ້ວນ, ສ້າງພື້ນຖານນິຕິກຳໃຫ້ແກ່ການປະຕິບັດວຽກງານເອກະສານທີ່ເປັນເອກະພາບ ແລະ ເກັບກຳຂໍ້ມູນຈາກແຂວງເຖິງຂັ້ນຮາກຖານ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍຕາມ, ການເກັບກຳຂໍ້ມູນເອກະສານບາງສະບັບຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການ; ວຽກງານເກັບກໍາແລະດັດແກ້ເອກະສານແມ່ນບໍ່ສໍາເລັດ. ພະນັກງານສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ເຮັດວຽກງານເອກະສານ ແລະ ຮວບຮວມທຸກຂັ້ນ ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມຢ່າງຖືກຕ້ອງຕາມວິຊາສະເພາະ; ຄຸນສົມບັດດ້ານວິຊາຊີບຂອງເຂົາເຈົ້າມີຈຳກັດ, ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງຮັບວຽກຫຼາຍວຽກ ຫຼື ປ່ຽນວຽກເລື້ອຍໆ, ເຊິ່ງສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄຸນນະພາບຂອງເອກະສານ ແລະ ວຽກງານເກັບມ້ຽນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
ທີ່ກອງປະຊຸມສະຫຼຸບ 5 ປີແຫ່ງການຜັນຂະຫຍາຍວຽກງານເອກະສານ, ເອກະສານຂອງພັກ, ຄະນະນຳສູນກາງແນວໂຮມປະເທດຊາດ ຫວຽດນາມ ແລະ ບັນດາອົງການການເມືອງສັງຄົມທີ່ຫາກໍ່ດຳເນີນໄປ, ສະຫາຍ ຫງວຽນຮ່ວາຍແອງ - ກຳມະການສຳຮອງສູນກາງພັກ, ຮອງເລຂາຄະນະພັກແຂວງ ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ບັນດາຄະນະພັກທຸກຂັ້ນ ປະຕິບັດລະບຽບການໃນທຸກຂະບວນການຂອງວຽກງານເອກະສານ. ບັນດາການນຳທຸກຂັ້ນ ຕ້ອງຮັດແໜ້ນລະບຽບວິໄນ, ຫຼີກລ້ຽງການສວຍໃຊ້ອຳນາດ; ປະຕິບັດວຽກງານເອກະສານ ແລະ ເກັບມ້ຽນຢ່າງເຂັ້ມງວດຢ່າງກົງໄປກົງມາ, ວິທະຍາສາດ ແລະ ເຂັ້ມງວດ. ວຽກງານເອກະສານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມລະບຽບການ, ຢູ່ພາຍໃນອຳນາດ, ຮັບປະກັນຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ເອກະສານທາງວິທະຍາສາດ, ເຂັ້ມງວດ ແລະ ເປັນຄວາມລັບ. ຍູ້ແຮງການປະຕິຮູບຂະບວນການ ແລະ ລະບຽບການ, ຫຼຸດຜ່ອນເອກະສານ, ເອກະສານ; ນຳໃຊ້ເຕັກໂນໂລຊີຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ການຫັນເປັນດີຈີຕອນ. ສໍາລັບວຽກງານເກັບມ້ຽນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເກັບຮັກສາເອກະສານຢ່າງປອດໄພ; ຈັດຕັ້ງການຂຸດຄົ້ນ, ຍົກສູງຄຸນຄ່າຂອງເອກະສານທີ່ເກັບມ້ຽນຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ, ສຸມໃສ່ປ້ອງກັນອັກເສບ ແລະ ລະເບີດ. ຈັດຕັ້ງການຝຶກອົບຮົມແລະການພັດທະນາທັກສະວິຊາຊີບເປັນປົກກະຕິສໍາລັບພະນັກງານສະຫມຸດແລະສະຫມຸດ; ເພີ່ມທະວີການກວດກາ ແລະ ຊີ້ນຳວິຊາຊີບໃຫ້ບັນດາຫົວໜ່ວຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ...
ທີ່ມາ
(0)