Menyeragamkan tingkah laku pematuhan perniagaan dalam membayar insurans sosial

(PLVN) - Peraturan baharu dalam Undang-undang Insurans Sosial (SI) 2024 dan Dekri 274/2025/ND-CP, terutamanya penentuan masa yang jelas untuk beralih daripada "pembayaran lewat" kepada "pengelak pembayaran" SI dan peningkatan sekatan untuk "pengelak pembayaran" SI, telah mencetuskan tekanan besar kepada banyak perusahaan pada masa ini. Bagaimanapun, menurut ramai pakar, langkah ini bertujuan untuk menyeragamkan tingkah laku mematuhi undang-undang perusahaan.

Menurut Lawyer Nguyen Thi Ngoc Anh - Pengarah ATA Global Law Company Limited, Dekri 274/2025/ND-CP memandu pelaksanaan beberapa artikel Undang-undang mengenai Insurans Sosial (Dekri 274), yang menjelaskan dan membimbing pengenalpastian dan pengendalian tindakan pembayaran lewat, pengelakan pembayaran insurans sosial, insurans kesihatan (HI) yang tidak dirujuk sebagai insurans komparatif (HI), insurans pengangguran yang tidak bekerja. insurans - BHBB untuk pekerja - NLĐ). Berbanding dengan sebutan umum perbuatan "hutang, pembayaran lewat, pengelakan pembayaran" sebelum ini, definisi jelas dan boleh diukur Dekri 274 mengenai sempadan antara tindakan "pembayaran lewat" dan "pengelakan pembayaran" boleh dianggap sebagai satu langkah ke hadapan dalam kerja perundangan, dengan itu secara aktif menyokong pengurusan Negeri dalam bidang BHBB untuk pekerja.

"Titik terobosan Dekri 274 adalah untuk mewujudkan "sempadan undang-undang yang jelas" antara tindakan "menangguhkan pembayaran insurans sosial untuk pekerja" dan tindakan "mengelakkan pembayaran insurans sosial untuk pekerja" - Peguam Nguyen Thi Ngoc Anh menegaskan.

Peguam Nguyen Thi Ngoc Anh menambah bahawa mengikut peraturan, perusahaan akan bertekad untuk mengelak membayar insurans sosial untuk pekerja jika ia memenuhi dua faktor: Faktor sukarela: Kewajipan yang disengajakan, menyalahgunakan atau menyembunyikan; dan faktor masa: Melebihi tarikh akhir berkanun. Menurut Dekri 274, kecuali untuk tindakan tidak mengisytiharkan, tidak menyerahkan dokumen penyertaan, dengan sengaja mengisytiharkan lebih rendah daripada jumlah insurans sosial yang perlu dibayar untuk pekerja, untuk tindakan kelewatan dalam pembayaran dari segi masa, agensi Insurans Sosial akan menghantar notis untuk perusahaan memahami maklumat, membetulkan atau menjelaskan. Ini adalah mekanisme amaran awal dan telus, membantu perusahaan mengenali dengan jelas titik perhentian undang-undang dan mempunyai masa untuk menyesuaikan diri.

Menilai aspek positif peraturan ini, pakar ekonomi , Dr. Pham Ngoc Lang - Timbalan Pengarah Institut Doanh Tri juga berkata bahawa Undang-undang Insurans Sosial 2024 dan dokumen panduan yang menjelaskan sempadan antara "pembayaran lewat" dan "pengelak pembayaran" adalah langkah ke hadapan yang sangat perlu dan positif. Secara khusus, peraturan ini mewujudkan ketelusan dan objektiviti. Ia membantu untuk membezakan dengan jelas antara perusahaan yang menghadapi masalah aliran tunai sebenar (mengakibatkan pembayaran lewat) dan perusahaan yang sengaja melengahkan dan menyalahgunakan dana (mengelak pembayaran). "Ini bukan sahaja melindungi hak pekerja yang sah tetapi juga mewujudkan persekitaran perniagaan yang lebih adil - di mana perusahaan yang patuh tidak bersaing secara tidak adil oleh unit yang sengaja melakukan kesalahan" - Timbalan Pengarah Institut Doanh Tri menegaskan.

Berdepan dengan peraturan baharu dengan denda yang meningkat secara mendadak dan risiko pendakwaan jenayah kerana mengelak pembayaran insurans sosial, banyak perniagaan sangat prihatin. Sesetengah unit telah menyemak rekod mereka secara proaktif dan menyelesaikan hutang tertunggak dengan segera, manakala banyak perniagaan kecil dan mikro berkata mereka menghadapi kesukaran mengimbangi hasil dan perbelanjaan mereka, terutamanya dalam konteks semasa kemerosotan serius dalam pesanan dan hasil. Pada masa yang sama, terdapat juga "pelanggaran undang-undang" seperti menandatangani kontrak bermusim, penyumberan luar buruh atau bertukar kepada bentuk kolaborator untuk mengurangkan kewajipan pembayaran insurans sosial...

Dr. Pham Ngoc Lang juga berkata: Dalam konteks banyak cabaran ekonomi, pengetatan pengurusan sentiasa memerlukan perusahaan untuk menyemak dan menyediakan dengan lebih teliti dalam pengurusan kewangan. Walau bagaimanapun, bagi perusahaan yang telah menentukan pematuhan sebagai teras, ini ialah tekanan untuk "melakukan perkara yang betul" dan "melakukan lebih baik", bukan tekanan untuk "mengatasi". Pematuhan dengan pembayaran insurans sosial bukan datang dari ketakutan untuk dikendalikan secara pentadbiran atau jenayah, tetapi daripada tanggungjawab teras kepada pekerja - orang yang mengiringi perusahaan.

Dr. Pham Ngoc Lang berkongsi bahawa, untuk memastikan hak pekerja, perusahaan telah melaksanakan langkah-langkah seperti: Mengutamakan aliran tunai: Dalam rancangan kewangan, perusahaan sentiasa mengutamakan sumber tunai untuk dana gaji dan insurans sosial, insurans kesihatan, dan caruman insurans pengangguran. Perusahaan sentiasa menganggap ini sebagai perbelanjaan wajib, yang mesti dijamin sebagai kewajipan pembayaran kepada pembekal strategik; Menyeragamkan proses dalaman: Perusahaan mempunyai proses penyelarasan yang jelas antara jabatan sumber manusia (pengiraan, penyesuaian) dan jabatan perakaunan (pembayaran) untuk memastikan data yang tepat dan pembayaran tepat pada masanya, mengelakkan kesilapan teknikal; Meningkatkan ketelusan dan dialog: Perusahaan menghebahkan maklumat pembayaran insurans sosial melalui saluran dalaman (e-mel, papan buletin) supaya pekerja boleh menyemak dan memantau diri mereka sendiri, malah mengarahkan pekerja tentang cara mengira supaya pekerja boleh mengira dan mengesahkan diri mereka sendiri. Apabila terdapat sebarang kesulitan (jika ada), perusahaan bersedia untuk mengadakan dialog terus terang dengan pekerja tentang situasi tersebut untuk mencari penyelesaian.

Peguam Nguyen Thi Ngoc Anh - Pengarah ATA Global Law Firm LLC.

Sebagai tambahan kepada langkah-langkah di atas, menurut saranan Peguam Nguyen Thi Ngoc Anh, perusahaan mesti beralih daripada pemikiran "reaksi pasif" kepada pemikiran "pencegahan proaktif" dengan: Pertama, menyemak senarai pekerja yang tertakluk kepada insurans sosial untuk pekerja, mengelakkan peninggalan atau pengisytiharan yang kurang. Masalah ini jarang berlaku dengan perusahaan besar. Walau bagaimanapun, untuk perusahaan kecil dan sederhana, peninggalan/kurang pengisytiharan berlaku sangat kerap.

Kedua, adalah perlu untuk mengatur kakitangan untuk memantau dan memahami maklumat daripada agensi pengurusan, dengan segera membetulkan sebarang kesilapan "hilang" atau "salah". Biasanya, agensi pengurusan boleh menghantar dokumen (atau melalui e-mel berdaftar) untuk menggesa pekerja membayar insurans sosial dalam tempoh 10 hari pertama bulan itu. Perusahaan perlu memberi perhatian untuk mengelakkan kehilangan maklumat. Apabila menerima dokumen yang mendesak daripada agensi pengurusan atau dengan serta-merta apabila mendapati syarikat mereka telah membayar lewat berbanding peraturan, perusahaan perlu secara proaktif menghantar penjelasan bertulis kepada agensi pengurusan.

Ketiga, perusahaan perlu menjalankan audit undang-undang dan perundingan pematuhan. Malah, lebih besar perusahaan itu dan lebih ramai pekerja yang diambilnya, lebih perlu untuk mengupah unit perunding untuk menyemak atau menasihati secara berkala atau kerap tentang pematuhan rekod insurans sosial, kontrak, senarai gaji atau peraturan dalaman mengenai faedah pekerja. Langkah ini membantu perusahaan secara proaktif mengesan kesilapan awal dan risiko undang-undang, mengelakkan situasi dikumpul atau didakwa secara jenayah akibat kesilapan pentadbiran. Dalam konteks undang-undang yang semakin ketat, perundingan dan pengauditan pematuhan bukan lagi kos tetapi pelaburan dalam keselamatan undang-undang.

"Saya fikir peraturan baharu itu bukan bertujuan untuk meningkatkan tekanan penalti, tetapi untuk menyeragamkan tingkah laku pematuhan. Sudah tentu, dalam jangka pendek, perniagaan - terutamanya yang menghadapi masalah aliran tunai - akan merasakan tekanan kewangan dan pentadbiran apabila perlu memastikan pembayaran penuh dan tepat pada masanya. Tetapi dalam jangka panjang, peraturan baharu itu akan mewujudkan persekitaran persaingan yang lebih adil dalam kalangan perniagaan," kata Peguam Nguyen Thi Ngoc Anh.

Sumber: https://baophapluat.vn/chuan-hoa-hanh-vi-tuan-thu-phap-luat-cua-doanh-nghiep-trong-viec-dong-bao-hiem-xa-hoi.html