Transformasi digital perpustakaan ke arah perkhidmatan yang berkesan untuk pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan Universiti Kebudayaan Hanoi

Dr. Nguyen Huu Nghia berkata bahawa dengan melaksanakan aktiviti secara serentak dan berkesan, Pusat Maklumat Perpustakaan, Universiti Kebudayaan Hanoi telah secara beransur-ansur dan berjaya melaksanakan proses transformasi digital dalam kapasiti dan keadaannya. Bertujuan untuk menjadi pusat pengetahuan digital yang moden dan dinamik dan berkhidmat dengan berkesan dalam pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan Universiti Kebudayaan Hanoi.

Dr Nguyen Huu Nghia - Universiti Budaya Hanoi berkata bahawa transformasi digital perpustakaan adalah tugas mendesak, yang telah lama diletakkan di atas oleh pusat maklumat perpustakaan universiti untuk menggunakan kekuatan produk teknologi maklumat untuk menambah baik proses kerja, meminimumkan operasi manual, dan mengurangkan masa dan usaha pekerja maklumat perpustakaan. Pada masa yang sama, banyak alat dan perkhidmatan berguna dicipta untuk pengguna maklumat mengakses dan mengeksploitasi sumber maklumat dengan lebih mudah dan mudah.

Menurut Dr. Nguyen Huu Nghia, bagi perpustakaan universiti, kandungan asas dan prasyarat transformasi digital ialah mendigitalkan dokumen dan membina gudang data digital.

Pada masa kini, pendigitalan dokumen perpustakaan telah menjadi mudah untuk semua jenis perpustakaan. Perpustakaan dengan peralatan digital pada tahap mana yang akan melaksanakan aktiviti pendigitalan dokumen pada tahap itu bergantung pada keadaan sebenar mereka. Walaupun dengan peranti pegang tangan pintar seperti telefon mudah alih digabungkan dengan perisian pengimbasan percuma, kakitangan perpustakaan boleh mendigitalkan dokumen dalam format popular untuk memenuhi keperluan pendigitalan dokumen unit mereka.

Untuk pendigitalan semasa dokumen bercetak, perpustakaan universiti sering melaksanakannya untuk jenis dokumen termasuk buku, majalah, tesis, disertasi, laporan saintifik dan dokumen khas lain yang bernilai. Untuk mengoptimumkan eksploitasi dan penggunaan, perpustakaan universiti mengutamakan pendigitalan dokumen dengan permintaan tinggi, dokumen jarang atau dokumen eksklusif perpustakaan.

Pusat Maklumat Perpustakaan, Universiti Kebudayaan Hanoi kini dilengkapi dengan beberapa pengimbas moden, termasuk pengimbas DL-Mini E-400, sistem pendigitalan dokumen automatik semua-dalam-satu, berkelajuan tinggi (1,500 muka surat/60 minit), bersaiz besar (A3, A4, A5, A6).

Pengimbas automatik Pusat Maklumat Perpustakaan, Universiti Kebudayaan Hanoi.

Ini adalah kelebihan yang hebat untuk aktiviti transformasi digital di langkah asas Pusat Maklumat Perpustakaan, Universiti Kebudayaan Hanoi. Jenis dokumen yang sedang didigitalkan ialah dokumen dalaman termasuk tesis, disertasi, prosiding persidangan dalam bentuk salinan keras yang belum didigitalkan, yang sedang disemak secara retrospektif dan dimasukkan ke dalam pangkalan data dokumen digital pada perisian perpustakaan digital Dspace. Selain itu, jenis buku yang disumbangkan oleh penulis dengan komitmen untuk memindahkan hak untuk mengeksploitasi dan menggunakan dalam semua bentuk juga sedang didigitalkan dan dimasukkan ke dalam perkhidmatan.

Selain itu, Pusat Maklumat Perpustakaan, Universiti Kebudayaan Hanoi, mengumpul dan mengeksploitasi dokumen multimedia seperti CD muzik , video muzik dan karya seni pensyarah Fakulti Pengurusan Kebudayaan dan Seni Universiti.

Khususnya, untuk program dan acara untuk membangunkan budaya membaca, memperkenalkan buku, pengarang dan karya yang diadakan di Pusat Maklumat Perpustakaan, Universiti Kebudayaan Hanoi, ia direkodkan sebagai produk maklumat yang disiarkan di saluran rangkaian sosial untuk simpanan dan pengguna boleh merujuk untuk masa yang lama.

Pusat Maklumat Perpustakaan, Universiti Kebudayaan Hanoi menggunakan piawaian antarabangsa pada metadata (Dublin Core, MARC 21) untuk memastikan carian data, akses dan kesalingoperasian yang berkesan. Format fail data digital telah dirujuk melalui sesi latihan Perpustakaan Negara Vietnam mengenai pendigitan dokumen perpustakaan untuk melaksanakan transformasi digital (diadakan di Lao Cai pada 2022).

Portal Maklumat OA Zalo

Menurut Dr. Nguyen Huu Nghia, sebaik sahaja pangkalan data dokumen digital yang kaya dan pelbagai telah dibina, faktor terpenting seterusnya ialah infrastruktur teknologi maklumat yang kukuh. Ini adalah faktor utama untuk menyokong perkhidmatan digital.

Sistem Pengurusan Perpustakaan Bersepadu (ILS-Integrated Library System/LMS- Library Management System): Mewarisi projek daripada Kementerian Kebudayaan, Sukan dan Pelancongan, Pusat Maklumat Perpustakaan, Hanoi University of Culture telah menerima sistem perisian untuk mengurus dan mengautomasikan operasi pentadbiran perpustakaan dengan antara muka berpusat untuk sumber maklumat bersatu - Sierra Amerika Syarikat. Sistem pengurusan sumber digital digunakan dan dibangunkan pada platform sumber terbuka Dspace. Sistem Dspace bersepadu termasuk subsistem standard: pengurusan pangkalan data; pengurusan pengguna dan akses; antara muka web mesra dan carian; fungsi pentadbiran sistem; fungsi pelaporan statistik... Sistem portal mempunyai antara muka carian tunggal untuk semua sistem yang disambungkan kepada: Sistem automasi perpustakaan, sistem pengurusan sumber digital, pangkalan data dalam talian... dibangunkan pada platform VuFind dengan fungsi penuh: carian; integrasi; pengurusan capaian; perangkaan.

Sistem ini membantu Pusat Maklumat Perpustakaan, Universiti Kebudayaan Hanoi untuk dapat mengurus aktiviti perpustakaan secara menyeluruh daripada menambah, mengkatalog, mengedar sehinggalah kepada penyajian dokumen digital. Ini adalah peluang yang sangat baik untuk Pusat Maklumat Perpustakaan, Universiti Kebudayaan Hanoi untuk membina dan membangunkan sumber maklumat digital untuk memenuhi keperluan pembelajaran, pengajaran dan penyelidikan saintifik Universiti.

Selain itu, menurut Dr. Nguyen Huu Nghia, pustakawan adalah faktor penentu kejayaan transformasi digital. Menyedari kepentingan meningkatkan kapasiti pustakawan, Pusat Maklumat Perpustakaan, Universiti Budaya Hanoi sentiasa mewujudkan keadaan yang paling baik untuk pustakawan berpeluang meningkatkan pengetahuan dan kemahiran mereka, mengambil bahagian dalam kursus latihan, dan melatih diri untuk membangunkan pasukan yang memenuhi keperluan transformasi digital.

Perubahan langkah demi langkah daripada kesedaran kepada tindakan, langkah demi langkah Pusat Maklumat Perpustakaan, Universiti Kebudayaan Hanoi telah "berubah" dalam setiap aktiviti khusus proses transformasi digital.

Dr. Nguyen Huu Nghia menekankan bahawa transformasi digital bukan sahaja mengenai pendigitan dokumen tetapi juga mengenai penyediaan produk dan perkhidmatan baharu. Menggunakan peralatan dan perisian teknologi maklumat sedia ada, mengambil kesempatan daripada utiliti dan aplikasi percuma yang disediakan pada persekitaran rangkaian, Pusat Maklumat Perpustakaan, Universiti Kebudayaan Hanoi, dengan inovasi dan kreativiti dalam kerja, telah membangunkan beberapa produk dan perkhidmatan perpustakaan dalam persekitaran digital.

Khususnya, Pusat Maklumat Perpustakaan, Universiti Kebudayaan Hanoi telah membina portal carian terpusat yang mesra dan mudah digunakan, yang merupakan satu-satunya pusat akses untuk semua sumber maklumat dan perkhidmatan digital. Di sini, pengguna boleh mencari maklumat tentang dokumen kertas serta mengeksploitasi dokumen digital dengan mudah. Selain itu, pengguna juga boleh mengakses dan mengeksploitasi setiap jenis dokumen dengan sangat mudah dan pantas dengan hanya 1 klik, laman web akan menavigasi ke kawasan tersebut untuk mengeksploitasi jenis dokumen yang dikehendaki.

Untuk menyediakan pusat akses kepada pangkalan data perpustakaan, Pusat Maklumat Perpustakaan, Universiti Kebudayaan Hanoi telah memulakan portal carian langsung Zalo OA. Ini adalah rangkaian sosial yang popular di kalangan pelajar muda dan disediakan secara percuma oleh Zalo kepada organisasi, terutamanya organisasi pendidikan. Kemudahannya ialah pelajar tidak perlu mengingati alamat pautan untuk mengakses laman web perpustakaan digital, tetapi hanya perlu membuka Zalo di telefon bimbit atau laman web mereka dan menaip kata kunci "Hanoi University of Culture Library" dan portal tersebut akan muncul. Pada masa ini, portal Zalo OA Pusat Maklumat Perpustakaan, Universiti Budaya Hanoi membolehkan pengguna mencari dan mengakses dokumen digital pada bila-bila masa, di mana-mana sahaja melalui internet.

Sehingga kini, Pusat Maklumat Perpustakaan, Universiti Kebudayaan Hanoi telah menghubungkan perpustakaan digital dengan sistem universiti lain mengikut sistem yang diwujudkan oleh NALA. Sambungan dan perkongsian ini telah membantu Pusat Maklumat Perpustakaan, Universiti Budaya Hanoi menyokong pengguna untuk mengeksploitasi maklumat dan mengembangkan sistem maklumat universiti ahli NALA untuk mencipta ekosistem digital yang lancar.

Portal Maklumat Pusat Sambungan Pengetahuan Digital IDK

Selain itu, Pusat Maklumat Perpustakaan, Universiti Kebudayaan Hanoi telah menjalankan aktiviti promosi, meningkatkan komunikasi dan promosi supaya perkhidmatan digital digunakan dengan berkesan.

Menurut Dr. Nguyen Huu Nghia, dengan melaksanakan aktiviti secara serentak dan berkesan, Pusat Maklumat Perpustakaan, Universiti Kebudayaan Hanoi telah mengambil langkah kecil untuk berjaya melaksanakan proses transformasi digital dalam kapasiti dan keadaannya.

"Kami bercita-cita dan berusaha untuk menjadi pusat pengetahuan digital moden dan dinamik yang memberi perkhidmatan berkesan dalam pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan Universiti Kebudayaan Hanoi. Pada masa yang sama, kami bersedia untuk berkongsi sumber maklumat pengetahuan digital dengan sekolah di bawah Kementerian Kebudayaan, Sukan dan Pelancongan serta sistem universiti di bawah NALA dan berkembang lebih jauh," jelas Dr Nguyen Huu Nghia.

Sumber: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-2025140t