Di sebalik tabir: Jutawan India membawa 4,500 kakitangan ke Vietnam untuk menganjurkan satu acara.

(Akhbar Dan Tri) - Satu acara kemuncak delegasi 4,500 tetamu jutawan India yang melawat Vietnam ialah malam Anugerah Gala dan malam muzik elektronik di tiga hotel paling mewah di Hanoi.

Bermula pada 27 Ogos, sekumpulan 4,500 tetamu dari Sun Pharmaceutical, sebuah syarikat farmaseutikal milik seorang bilionair India, mula tiba di Hanoi . Mereka berpecah kepada beberapa kumpulan yang lebih kecil, tiba di Hanoi pada hari yang berbeza, menginap di hotel-hotel mewah, dan memulakan jadual perjalanan Hanoi-Ninh Binh-Ha Long. Menurut sumber daripada akhbar Dan Tri , program setiap kumpulan berlangsung selama 5 hari 4 malam, tanpa penginapan semalaman di Ninh Binh atau Ha Long. Mereka akan menghabiskan keempat-empat malam di Hanoi untuk menganjurkan aktiviti hiburan dan gala anugerah. Sumber yang sama juga melaporkan bahawa 4,500 pekerja terbang ke Vietnam dari pelbagai negara, terutamanya India. VietnamEvents, sebuah syarikat acara dan media Vietnam, dilaporkan menganjurkan siri acara tersebut untuk memberi penghormatan dan ucapan terima kasih kepada delegasi bilionair India itu.

Kumpulan pelancong India yang pertama mengambil gambar cenderahati di Kuil Kesusasteraan - Universiti Kebangsaan, 27 Ogos (Foto: Manh Quan).

11 malam penghargaan di 3 hotel paling mewah.

Menurut Jackie Han, Pengarah VietnamEvents, 4,500 tetamu India akan menyertai 11 majlis hiburan dan anugerah serta 5 malam muzik elektronik DJ. Disebabkan bilangan tetamu yang ramai dari pelbagai negara, terutamanya India, mereka akan dibahagikan kepada kumpulan dan akan menghadiri acara di tiga hotel: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72, dan Melía Hanoi. Acara pertama akan berlangsung pada petang 29 Ogos. Kemuncak acara ini ialah malam Anugerah Gala untuk memberi penghormatan kepada pencapaian Sun Pharmaceutical dan ahli-ahlinya yang cemerlang. "Kami menerima maklumat tentang kerjasama dengan delegasi lima bulan lalu. Disebabkan bilangan tetamu yang ramai, mereka membuat beberapa permintaan khas, iaitu memastikan setiap tetamu dapat menyertai majlis Anugerah Gala," kata Jackie. Walau bagaimanapun, kemudahan semasa untuk dewan bankuet dan bilik persidangan di Hanoi, dan Vietnam secara amnya, tidak dapat memenuhi keperluan delegasi 4,500 tetamu. Oleh itu, VietnamEvents menasihatkan bahawa Anugerah Gala boleh diadakan serentak di hotel yang berbeza, bergilir-gilir antara tetamu dan membahagikan mereka kepada kumpulan yang lebih besar untuk menyertai program ini. "Tetamu boleh mengikuti lawatan pada waktu pagi dan menghadiri Anugerah Gala pada waktu petang, atau sebaliknya," kata Jackie.

VietnamEvents menganjurkan satu acara untuk delegasi pelancong India di Bandar Raya Ho Chi Minh (Foto: Disediakan oleh penganjur).

Delegasi itu juga membuat beberapa tuntutan ketat mengenai malam Gala, seperti memastikan reka bentuk pentas, kualiti bunyi, pencahayaan dan skrin di lokasi hotel yang berbeza adalah sama sepenuhnya untuk menjamin keadilan dan formaliti untuk semua kakitangan yang hadir.

Menu ini tidak termasuk daging lembu, babi, atau telur.

Encik Santiago Cabre, Pengurus Besar Hotel Melía Hanoi, berkata hotel itu akan menjadi tuan rumah kepada tiga daripada enam delegasi India, dengan kira-kira 300 bilik dan lima majlis Anugerah Gala yang berlangsung di sana. "Grand Ballroom" – tempat Anugerah Gala untuk delegasi akan diadakan – mempunyai kapasiti lebih 1,000 orang. "Melayan delegasi India mungkin merupakan aspek yang paling mencabar, memastikan keperluan masakan mereka dipenuhi, memandangkan keperluan diet mereka yang pelbagai berdasarkan agama dan kepercayaan," kata Encik Cabre. Menurut Encik Cabre, masakan India dicirikan oleh penggunaan rempah ratus yang kaya dan kompleks. Diet mereka berbeza-beza bergantung pada agama dan kepercayaan mereka, seperti menjauhi daging lembu, babi, telur, dan sayur-sayuran akar. Hidangan utama mereka terdiri daripada kacang, lentil, sayur-sayuran, buah-buahan, nasi, dan roti seperti roti dan naan. Makanan disediakan dengan pelbagai jenis rempah ratus dan herba. "Bagi memastikan kumpulan menikmati rasa tempatan yang asli, kami menjemput seorang cef India untuk menghidangkan mereka bersama pasukan masakan hotel sepanjang penginapan mereka. Tambahan pula, keselamatan dan keselamatan makanan sentiasa diutamakan," kata seorang wakil hotel.

Dewan Besar akan menganjurkan makan malam gala untuk delegasi India (Foto: Melía Hanoi).

Cabaran menganjurkan acara untuk delegasi bilionair India itu.

"Berkat pengalaman luas kami dalam penganjuran acara dan melayani kumpulan pelanggan yang besar, kami tidak menghadapi banyak kesulitan dalam membangunkan pelan dan penjadualan untuk acara Sun Pharmaceutical," tegas Encik Jackie Han. Sejak menerima permintaan pelanggan, pasukan telah membangunkan konsep dan merancang acara tersebut, daripada hiasan ruang dan program resepsi hinggalah persembahan. Pasukan berharap program ini akan menggabungkan unsur-unsur budaya India di samping mempamerkan ciri-ciri budaya Vietnam yang unik. "Saya percaya inilah yang mendorong pelanggan memilih Vietnam sebagai destinasi untuk acara peringatan yang bermakna ini," tegas Pengarah VietnamEvents. Sepanjang proses pelaksanaan, pasukan bekerjasama rapat dengan pelanggan untuk membangunkan pelan yang paling optimum dan teliti, bagi memastikan acara yang lancar dan berjaya. Program ini berlangsung serentak di tiga buah hotel, jadi ia bukan sahaja memerlukan sejumlah besar peralatan dan kakitangan, tetapi juga memerlukan operasi dan penyelarasan yang sangat lancar dan teliti.

VietnamEvents menganjurkan majlis perkahwinan untuk pasangan jutawan India di Ha Long (Foto: Disediakan oleh penganjur).

Menurut Encik Jackie, ini bukanlah kali pertama jutawan India memilih Vietnam sebagai destinasi pelancongan, MICE (Mesyuarat, Insentif, Persidangan dan Pameran) dan majlis perkahwinan. Walau bagaimanapun, ini adalah kumpulan terbesar yang pernah ada. Encik Jackie percaya bahawa jutawan India yang membawa 4,500 pekerja ke Vietnam bukan sahaja menunjukkan minat pelancong India terhadap pelancongan Vietnam tetapi juga mencerminkan hasil usaha promosi pelancongan oleh kementerian dan agensi dalam pasaran India. Pada masa yang sama, acara ini mempamerkan keupayaan agensi pelancongan Vietnam, penganjur acara dan penyedia perkhidmatan lain untuk menyediakan perkhidmatan berskala besar dan bertaraf tinggi. "Tambahan pula, lawatan jutawan India dan 4,500 pekerjanya mengesahkan kedudukan Vietnam sebagai salah satu destinasi ideal di peta untuk pelancongan, MICE dan majlis perkahwinan," kata wakil dari VietnamEvents. Menurut agensi ini, India merupakan pasaran yang besar dengan kecenderungan ke arah perjalanan berkumpulan yang digabungkan dengan persidangan dan acara. Mereka juga merupakan pelanggan yang gemar membeli-belah dan menggunakan kemudahan hiburan. Ini merupakan pasaran yang sedang membangun dengan potensi besar untuk industri pelancongan Vietnam. "Kami telah menganjurkan banyak acara dan perkahwinan untuk pelanggan India. Acara-acara tersebut kebanyakannya terdiri daripada persidangan pelanggan, majlis anugerah dan penyampaian anugerah yang digabungkan dengan pelancongan, hiburan dan membeli-belah," kata Encik Jackie. VietnamEvents juga telah menganjurkan enam majlis perkahwinan besar-besaran untuk keluarga jutawan di Ha Long (Januari, Februari 2023 dan Januari, Februari 2024) dan Da Nang (Januari 2023 dan Januari 2024). Dua daripadanya merupakan majlis perkahwinan yang mewah dengan pelbagai upacara dan acara yang berlangsung selama tiga hari dan malam. Perkahwinan pada Januari 2023 di Teluk Ha Long, dengan lebih 750 tetamu, menandakan perkahwinan India terbesar yang pernah diadakan di Vietnam. Perkahwinan itu berlangsung pada Februari 2023 dengan lebih 550 tetamu. "Kami berharap dapat memberikan pengalaman yang tidak dapat dilupakan dan mengagumkan untuk ahli Sun Pharmaceutical yang cemerlang," kata Jackie.

Dantri.com.vn

Sumber: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm