Menyumbang untuk menambah baik sistem pengurusan dan pentadbiran dokumen elektronik

Timbalan Ketua Pejabat Perhimpunan Negara Nguyen Manh Hung bercakap

Menurut penilaian perwakilan, selepas satu tempoh pelaksanaan, Sistem Pengurusan dan Operasi Dokumen Elektronik telah menyumbang kepada menjadikan pemprosesan dokumen dalam persekitaran digital semakin berkesan. Pengguna boleh terus menggunakan, memproses dokumen dan menerima tugasan kerja melalui sistem elektronik; menjalankan operasi dan kerja pengurusan: Memproses dokumen masuk; merangka, menandatangani, mengeluarkan dokumen keluar; menugaskan dan mengurus kerja yang diberikan; mencipta rekod kerja; memproses jadual kerja Pemimpin; statistik mengenai pemprosesan dokumen keluar dan masuk untuk menjalankan kerja pengurusan dan operasi pemimpin...

Adegan pertemuan

Walau bagaimanapun, proses pelaksanaan pada Sistem masih menghadapi beberapa kesukaran dalam fungsi, seperti: Dokumen yang diserahkan untuk ditandatangani, membuat draf; dokumen yang diserahkan untuk ditandatangani, diedit dalam talian; menyunting dokumen; Tandatangan digital; Dokumen yang dikeluarkan; Dokumen meminta pendapat; Jemputan, tugasan jemputan; Dokumen yang tiba untuk penomboran dan pemindahan dokumen untuk diproses, menerima dokumen, menunggu untuk diproses...

Pada mesyuarat itu, perwakilan mencadangkan Pejabat Perhimpunan Negara mengarahkan Jabatan Transformasi Digital dan unit perunding untuk menaik taraf infrastruktur teknikal, mengoptimumkan antara muka tandatangan digital, memendekkan langkah untuk menandatangani dan mengeluarkan dokumen; dan tambahkan pilihan untuk mencetak dokumen dengan tandatangan digital (tanpa setem) sebelum pengeluaran rasmi.

Perwakilan yang menghadiri mesyuarat

Pendapat juga mencadangkan membina pusat data sandaran dan sistem sandaran automatik, memastikan keupayaan untuk memulihkan data dengan cepat apabila masalah teknikal berlaku; mengutamakan penyediaan komputer konfigurasi tinggi untuk unit yang menggunakan sistem, memastikan keupayaan pemprosesan yang cepat dan stabil, sesuai untuk sifat khusus kerja, terutamanya untuk kakitangan yang bekerja dalam jawatan perkeranian serentak di Majlis Etnik , Jawatankuasa Perhimpunan Negara dan Pejabat Perhimpunan Negara...

Perwakilan yang menghadiri mesyuarat (3)

Perwakilan yang menghadiri mesyuarat

Dalam ucapan penggulungannya, Timbalan Ketua Pejabat Perhimpunan Negara Nguyen Manh Hung amat menghargai sokongan Kumpulan Viettel dalam menggunakan sistem pengurusan dan pentadbiran dokumen elektronik; menyatakan bahawa penggunaan awal perisian telah menyumbang kepada peningkatan kecekapan kerja Jabatan dan unit.

Perwakilan yang menghadiri mesyuarat (2)

Perwakilan yang menghadiri mesyuarat

Mengambil maklum komen itu, Timbalan Ketua Pejabat Perhimpunan Negara meminta Jabatan dan unit berkaitan menyelaras rapat dengan Kumpulan Viettel untuk terus mengemas kini, menaik taraf dan menyempurnakan Sistem; pada masa yang sama, mengukuhkan latihan untuk mengatasi batasan untuk meningkatkan kecekapan penggunaan Sistem. Oleh itu, secara aktif menyumbang kepada transformasi digital Dewan Negara.

Komen (0)