"Persidangan tanpa kertas" di komune Binh Duong

Perwakilan yang menghadiri Kongres Ke-12 Barisan Tanah Air Vietnam komune Binh Duong (penggal 2024 - 2029) mengimbas kod QR untuk mengemas kini dokumen kongres. Foto: TN

Jawatankuasa Front Tanah Air Vietnam komune Binh Duong (Thang Binh) baru sahaja berjaya menganjurkan Kongres Perwakilan Barisan Komune ke-12, penggal 2024 - 2029, dengan lebih daripada 100 perwakilan rasmi dan perwakilan jemputan hadir.

Kongres itu berlangsung dengan kandungan dan program mengikut arahan Barisan atasan. Walau bagaimanapun, terdapat satu perbezaan berbanding dengan lokaliti di daerah Thang Binh yang telah pun menganjurkan kongres, iaitu hanya sedikit dokumen kertas yang digunakan dalam kongres.

Encik Vo Van Tri - Pengerusi Jawatankuasa Barisan Tanah Air Vietnam komune Binh Duong (penggal XI) berkata bahawa melaksanakan transformasi digital, dalam kongres ini, Barisan Komune Binh Duong memutuskan untuk tidak mencetak dan mengeluarkan dokumen dalam bentuk kertas tetapi menyepadukan dokumen untuk kongres menggunakan kod QR. Sehubungan itu, setiap perwakilan yang menghadiri kongres itu akan menerima kad perwakilan dengan kod QR tercetak di atasnya untuk mengimbas dan mengemas kini dokumen.

"Kami hanya mencetak kira-kira 20 set dokumen kertas untuk diedarkan kepada perwakilan peringkat tinggi dan perwakilan dari kampung dan kumpulan lama yang tidak menggunakan telefon pintar. Perwakilan lain mengimbas kod QR untuk mengemas kini dokumen kongres," kata Encik Tri.

Cik Pham Thi Dieu - Setiausaha Kesatuan Belia komune Binh Duong berkongsi bahawa baru-baru ini, Kesatuan Belia dan Kesatuan Belia komune Binh Duong sangat aktif dalam melaksanakan aktiviti propaganda, menggerakkan orang ramai untuk melakukan transformasi digital seperti melancarkan kempen menyokong pemasangan VNeID, membimbing rakyat untuk mengambil bahagian dalam menggunakan perkhidmatan awam dalam talian...

Sejak persidangan ringkasan aktiviti musim panas 2023, Kesatuan Belia Komune telah menguji kaedah menyepadukan dokumen persidangan menggunakan kod QR dan bukannya dokumen kertas.

“Untuk setiap mesyuarat dan persidangan Kesatuan Belia Komune, kami mengadakan kira-kira 60 perwakilan, jadi penyepaduan dokumen dengan kod QR bukan sahaja menjimatkan kos dalam percetakan dan fotokopi dokumen tetapi juga mengehadkan situasi kertas terbuang selepas persidangan kerana banyak dokumen masih dalam bentuk draf,” kata Cik Dieu.

Encik Le Huy Trac - Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Komune Binh Duong berkata mulai 2023, dalam mesyuarat dan persidangan tempatan, Jawatankuasa Rakyat Komune, jabatan, cawangan dan persatuan Komune Binh Duong telah menguji bentuk mesyuarat tanpa kertas dengan menyediakan dokumen mesyuarat melalui e-mel dan zalo kumpulan.

"Dengan banyak faedah persidangan tanpa kertas dan keberkesanan penggunaan kod QR untuk mengemas kini dokumen Kongres Hadapan Komune yang diadakan baru-baru ini, ini dianggap sebagai langkah raptai bagi komune Binh Duong untuk menggunakan pendigitalan dokumen yang berkhidmat untuk persidangan itu dalam bentuk penyepaduan pengimbasan kod QR secara besar-besaran" - kongsi Encik Trac.

Sumber: https://baoquangnam.vn/hoi-nghi-khong-giay-o-xa-binh-duong-3133403.html