Menggunakan data pendaftaran awam sebagai pengganti dokumen kertas dalam pengendalian prosedur pentadbiran.

Kementerian Kehakiman baru sahaja mengeluarkan Keputusan No. 3458/QD-BTP mengenai penerbitan data pendaftaran awam dan panduan berhubung, mengeksploitasi, dan menggunakan data pendaftaran sivil bagi menggantikan dokumen kertas dalam menyelesaikan prosedur pentadbiran. Ini merupakan asas perundangan yang penting untuk menggalakkan transformasi digital dalam bidang pendaftaran awam, membantu mengurangkan kertas kerja, memudahkan proses dan meningkatkan kecekapan perkhidmatan untuk rakyat.

Pegawai di Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Wad Tan Lap ( Dak Lak ) membimbing penduduk melalui prosedur pentadbiran. Foto: Nguyen Dung/TTXVN

Menurut Keputusan tersebut, data dalam pangkalan data pendaftaran sivil elektronik layak untuk dieksploitasi dan digunakan sebagai pengganti dokumen kertas dalam prosedur pentadbiran, termasuk: Sijil kelahiran/salinan sijil kelahiran, Cabutan kelahiran; Sijil perkahwinan/salinan cabutan perkahwinan, Sijil status perkahwinan; Cabutan kematian/Sijil kematian/salinan cabutan kematian.

Dokumen pendaftaran sivil lain: Cabutan pendaftaran perubahan, pembetulan dan penambahan pada rekod pendaftaran sivil, penentuan semula etnik; Cabutan pendaftaran pengakuan paterniti, keibuan dan keturunan; Sijil pendaftaran pengambilan anak angkat; Cabutan pendaftaran penjagaan, Cabutan pendaftaran penamatan penjagaan, Cabutan pendaftaran penyeliaan penjagaan, Cabutan pendaftaran kelahiran di Pejabat Pendaftaran Sivil, Cabutan pendaftaran perkahwinan, Cabutan pendaftaran perceraian, Cabutan rekod pendaftaran sivil yang lain.

Eksploitasi atau penggunaan data sepadan yang terkandung dalam pangkalan data pendaftaran sivil elektronik mesti mematuhi peraturan mengenai: keselamatan maklumat, hak harta intelek yang berkaitan dengan data, privasi; pertukaran data dan prinsip serta peraturan mengenai pengurusan, penyambungan dan perkongsian data digital antara agensi dalam sistem politik. Khususnya, ia mesti selaras dengan Kerangka Kerja Senibina Kerajaan-e Vietnam dan Kerangka Kerja Senibina Kerajaan-e Kementerian Kehakiman .

Medan maklumat yang dikongsi di bawah Keputusan No. 3458 termasuk: maklumat mengenai pendaftaran kelahiran; maklumat mengenai pendaftaran kematian; maklumat mengenai pendaftaran perkahwinan; dan maklumat mengenai pengeluaran sijil status perkahwinan. Data ini dikongsi untuk eksploitasi dan penggunaan mengikut tahap kelengkapan pangkalan data seperti yang ditetapkan dalam Klausa 1, Perkara 6 Resolusi No. 66.7/2025/NQ-CP bertarikh 15 November 2025, Kerajaan mengenai pengurangan dan pemudahan prosedur pentadbiran berdasarkan data.

Keputusan No. 3458 dengan jelas menyatakan bahawa Menteri, ketua agensi peringkat menteri, dan Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar yang ditadbir secara pusat bertanggungjawab untuk menyemak dan menstruktur semula proses pengendalian prosedur pentadbiran dalam skop pengurusan negeri bagi sektor dan bidang masing-masing; dan prosedur pentadbiran di bawah kuasa Jawatankuasa Rakyat peringkat wilayah dan komun, berdasarkan pemanfaatan data dalam pangkalan data pendaftaran awam elektronik, menggunakannya untuk menggantikan dokumen kertas dalam dossier untuk mengendalikan prosedur pentadbiran di bawah kuasa mereka seperti yang ditetapkan dalam Perkara 7 Resolusi No. 66.7/2025/NQ-CP.

Kementerian Kehakiman telah mengeluarkan dokumen mengenai penyambungan, pengeksploitasian dan perkongsian maklumat antara pangkalan data pendaftaran sivil elektronik dan sistem maklumat penyelesaian prosedur pentadbiran di peringkat kementerian dan wilayah, berserta lampiran yang menggariskan beberapa isu yang perlu diberi perhatian semasa pelaksanaan.

Data lain yang terkandung dalam Pangkalan Data Pendaftaran Sivil Elektronik termasuk: data tentang perubahan, pembetulan, dan penambahan pada rekod pendaftaran sivil; data tentang pendaftaran paterniti, keibuan, dan keturunan; data tentang pendaftaran pengangkatan; data tentang pendaftaran perwalian, data tentang penamatan perwalian, dan data tentang pendaftaran penyeliaan perwalian. Data ini boleh digunakan untuk menggantikan dokumen kertas dalam pengendalian prosedur pentadbiran oleh kementerian, agensi peringkat menteri, dan Jawatankuasa Rakyat wilayah/bandar.

Kementerian Kehakiman meminta agar, sebelum menghubungkan dan berkongsi data, kementerian, agensi peringkat menteri, dan Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar bertukar perjanjian bertulis dengan Kementerian Kehakiman mengenai skop, bentuk, dan struktur sambungan data, tanggungjawab pihak-pihak dalam memastikan keselamatan maklumat dan melindungi privasi, rahsia peribadi, dan rahsia keluarga seperti yang ditetapkan, dan menjalankan ujian sebelum menghubungkan sistem secara rasmi.

Sumber: https://baotintuc.vn/thoi-su/khai-thac-su-dung-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-20251211200434328.htm