Model SaaS dalam industri pendidikan berubah secara beransur-ansur

Dengan perubahan ini, sudah tiba masanya untuk sekolah mempertimbangkan semula keperluan jangka panjang mereka, terutamanya kerana penyedia utama seperti Google dan Microsoft telah membuat perubahan ketara pada dasar perkhidmatan mereka. Sehingga 2022, Google akan menghentikan pelan storan percuma tanpa hadnya, manakala Microsoft juga telah melaraskan pakej perkhidmatan pendidikannya .

Industri pendidikan secara beransur-ansur mengambil hala tuju baharu apabila model SaaS menjadi semakin mahal

Mulai Januari 2025, Microsoft akan membuat beberapa perubahan besar, termasuk menghentikan pelan Office 365 A1 Plus, mengurangkan storan dikongsi kepada 100TB setiap organisasi dan mengehadkan beberapa lesen kepada penggunaan web sahaja, tanpa versi desktop aplikasi seperti Word, Excel atau PowerPoint. Perubahan ini mungkin memaksa sekolah untuk menaik taraf kepada pelan berharga lebih tinggi atau melaraskan belanjawan mereka untuk kekal bertahan.

Selain kos, sekolah juga menghadapi kebimbangan mengenai privasi dan keselamatan data. Dengan sejumlah besar maklumat sensitif seperti rekod pelajar dan data kewangan, sekolah menjadi sasaran serangan siber, dengan hampir 80% sekolah terjejas setiap tahun (Netwrix, 2024). Pematuhan terhadap peraturan seperti FERPA dan GDPR juga memerlukan sistem pengurusan data selamat dan mudah diaudit, sesuatu yang sukar dilakukan oleh banyak penyelesaian SaaS semasa.

Beralih kepada penyelesaian produktiviti di premis boleh membantu sekolah mengawal data mereka dengan lebih baik, meramalkan kos dan menskalakan kapasiti storan mengikut keperluan. Tidak seperti penyelesaian SaaS yang terdedah kepada kenaikan harga atau pemotongan ciri, sistem di premis menyediakan platform yang lebih stabil dan mampan. Menyimpan data secara tempatan juga memastikan keselamatan, membantu sekolah memenuhi keperluan pematuhan dan melindungi maklumat kritikal.

Contoh utama ialah penyelesaian produktiviti di premis seperti Synology Office Suite, yang menyediakan alatan untuk menyokong kerja berpasukan dan komunikasi yang cekap, daripada penyimpanan fail selamat, kebenaran perkongsian fleksibel, kepada penyuntingan dokumen masa nyata dan pemesejan dalaman segera.

Bagi pentadbir IT, penyelesaian ini juga memudahkan proses pengurusan dengan papan pemuka terpusat dan alat pemantauan status sistem.

Walaupun perubahan daripada vendor utama boleh menyebabkan gangguan jangka pendek, ia juga memberi peluang kepada sekolah untuk menilai semula sistem semasa mereka. Penyelesaian produktiviti di premis ialah cara yang mampan ke hadapan, mengurangkan kos, meningkatkan keselamatan dan membina asas digital yang kukuh untuk memenuhi keperluan sektor pendidikan yang sentiasa berubah.

Sumber: https://thanhnien.vn/mo-hinh-saas-trong-nganh-giao-duc-dang-dan-thay-doi-185250114143122929.htm