Adakah pekerja dikehendaki mengemukakan dokumen dan rekod peribadi semasa mula bekerja?

Soalan ini daripada Encik Quang Vinh, kakitangan pentadbiran sebuah syarikat yang pakar dalam menyediakan penyelesaian teknologi di Daerah 12, Ho Chi Minh City.

Menurut Jabatan Tenaga Kerja, Orang Cacat dan Hal Ehwal Sosial Ho Chi Minh City, peruntukan Perkara 16 Kod Buruh 2019 mengenai kewajipan untuk memberikan maklumat apabila memasuki kontrak buruh dengan jelas menyatakan:

• Majikan mesti memberikan pekerja maklumat yang benar tentang pekerjaan, tempat kerja, keadaan kerja, waktu bekerja, waktu rehat, keselamatan dan kebersihan pekerjaan, gaji, bentuk pembayaran, insurans sosial, insurans kesihatan , insurans pengangguran, peraturan mengenai perlindungan rahsia perniagaan, perlindungan rahsia teknologi dan isu-isu lain yang berkaitan secara langsung dengan kesimpulan kontrak buruh seperti yang diminta oleh pekerja.
• Pekerja mesti memberikan majikan maklumat yang benar tentang nama penuh mereka, tarikh lahir, jantina, tempat tinggal, tahap pendidikan, kemahiran vokasional, pengesahan status kesihatan dan isu-isu lain yang berkaitan secara langsung dengan penamatan kontrak buruh seperti yang dikehendaki oleh majikan.

Fasal 1, Perkara 17 Kanun Perburuhan 2019 menetapkan tindakan yang tidak dibenarkan majikan lakukan semasa membuat dan melaksanakan kontrak buruh: "Menyimpan kertas pengenalan diri, diploma, dan sijil pekerja asal".

Pelajar dan pekerja memohon pekerjaan di pameran kerja di Ho Chi Minh City.

Oleh itu, menurut Jabatan Tenaga Kerja, Orang Kurang Sah dan Hal Ehwal Sosial Ho Chi Minh City, pekerja diwajibkan untuk memberikan maklumat berkaitan dengan kesimpulan kontrak buruh kepada majikan seperti yang diperlukan untuk memastikan peraturan di atas.

Ringkasnya, Kod Buruh tidak menyatakan dokumen khusus yang perlu diserahkan oleh pekerja kepada syarikat apabila kedua-dua pihak memasuki kontrak buruh. Ini bermakna syarikat akan mempunyai hak untuk meminta jenis dokumen yang perlu dikemukakan oleh pekerja.

Pada masa ini, fail permohonan kerja termasuk beberapa dokumen seperti salinan kad pengenalan, borang permohonan, profil peribadi (CV), resume, sijil kesihatan, salinan ijazah dan sijil yang berkaitan serta gambar potret.

Jika pekerja diambil bekerja, syarikat akan menyimpan rekod ini untuk pendaftaran buruh, penyertaan insurans sosial, pengisytiharan cukai, dll. Walau bagaimanapun, syarikat tidak dibenarkan menyimpan dokumen pengenalan, diploma dan sijil asal pekerja. Oleh itu, pekerja harus melengkapkan dirinya dengan salinan dokumen yang diperlukan semasa memohon jawatan kerja.

Pada masa yang sama, apabila pekerja berhenti kerja, syarikat bertanggungjawab untuk melengkapkan prosedur untuk mengesahkan tempoh pembayaran insurans sosial dan insurans pengangguran dan mengembalikannya bersama dokumen asal pekerja jika majikan telah menyimpannya.

Selain itu, syarikat juga bertanggungjawab menyediakan salinan dokumen berkaitan proses kerja pekerja sekiranya diminta oleh pekerja, dan kos penyalinan dan penghantaran dokumen akan ditanggung oleh majikan.

Sumber: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm