Peraturan baharu mengenai pengambilan dan pemilihan penjawat awam terpakai mulai 10 Disember 2025

(Chinhphu.vn) - Peraturan baharu mengenai pengambilan dan pemilihan penjawat awam telah dikeluarkan oleh Menteri Dalam Negeri bersama Pekeliling Bilangan 22/2025/TT-BNV, berkuat kuasa mulai 10 Disember 2025, yang jelas menetapkan kaedah penganjuran pengambilan penjawat awam.

Peraturan baharu mengenai pengambilan dan pemilihan penjawat awam.

Peraturan mengenai pengambilan dan pemilihan penjawat awam menetapkan 03 kaedah penganjuran pengambilan penjawat awam, khususnya seperti berikut:

Bagaimana untuk mengatur peperiksaan pada komputer

Masa mula ujian dipraprogramkan dalam perisian ujian, secara automatik mula mengira masa ujian mengikut peraturan, konsisten untuk setiap ujian, tidak kira sama ada calon log masuk ke akaun ujian.

Proses peperiksaan dikawal secara khusus dalam Panduan Organisasi Peperiksaan Majlis, termasuk kandungan asas berikut:

a) Semak status semasa lokasi peperiksaan, bilik peperiksaan, dan infrastruktur teknikal sebelum peperiksaan.

b) Masukkan data organisasi peperiksaan dan data soalan dan jawapan peperiksaan pada komputer ke dalam pelayan; eksport kod peperiksaan.

c) Memanggil calon masuk ke bilik peperiksaan, menyemak Kad Pengenalan Warganegara atau Kad Pengenalan atau dokumen pengenalan diri yang sah; membimbing calon untuk duduk di kedudukan yang betul; hanya membenarkan calon membawa masuk ke bilik peperiksaan barang yang ditetapkan, tidak membenarkan calon membawa masuk ke dalam bilik peperiksaan dokumen dan barang larangan mengikut peraturan dan undang-undang peperiksaan.

d) Menyebarkan peraturan, peraturan dan perkara yang perlu diketahui dan dilakukan oleh calon; membimbing dan menyokong calon dalam log masuk ke perisian peperiksaan, memastikan mereka menggunakan akaun peperiksaan yang betul.

d) Mengedarkan kepada calon kertas contengan yang mencukupi dengan nama penuh dan tandatangan pengawas (tiada tandatangan tambahan), hanya mengedarkan kertas tambahan apabila diminta oleh calon; membimbing dan menyemak calon menulis maklumat pada kertas contengan mengikut peraturan.

e) Apabila diberi arahan atau pada masa yang ditetapkan, umumkan kod peperiksaan kepada calon, memastikan calon dapat melihat dengan jelas bahagian hadapan, belakang dan status meterai beg kod peperiksaan sebelum membuka meterai; memerlukan 02 calon untuk menyaksikan dan menandatangani minit pengesahan status kod peperiksaan sebelum mengumumkan.

g) Mengurus prestasi peperiksaan calon; menjaga ketenteraman dan disiplin di dalam bilik peperiksaan; mengendalikan insiden dan situasi luar biasa (jika ada) atau mengendalikan pelanggaran oleh calon (jika ada) mengikut kuasa yang diberikan.

h) Maklumkan calon mengenai baki masa sebelum ujian tamat supaya mereka boleh menyemak dan melengkapkan maklumat mereka mengikut peraturan sebelum menghantar ujian mereka.

i) Mengumpul kerja pada komputer:

Semasa ujian, calon boleh menyerahkan kertas ujian mereka pada perisian ujian pada bila-bila masa. Apabila masa ujian tamat, perisian ujian secara automatik menghentikan ujian calon dan mengumpul kertas ujian.

Apabila masa ujian tamat, juruteknik komputer di bilik peperiksaan menyemak, mengekstrak daripada perisian peperiksaan dan mencetak senarai keputusan ujian calon di dalam bilik peperiksaan untuk ditandatangani calon bagi mengesahkan penyerahan ujian mereka.

Selepas melengkapkan pengumpulan kertas, menyemak, mengekstrak data organisasi peperiksaan; menyusun laporan peperiksaan ke dalam fail pengawas peperiksaan untuk diserahkan kepada ahli yang ditugaskan oleh Ketua jawatankuasa pengawas peperiksaan; memadam semua data yang disimpan pada pelayan; menyegel pelayan, stesen kerja, mesin peperiksaan atau bilik pelayan, bilik peperiksaan selepas tamat peperiksaan.

k) Ketua lembaga peperiksaan menandatangani dan menutup beg yang mengandungi keputusan peperiksaan dan rekod peperiksaan sebelum diserahkan kepada Majlis.

l) Sekiranya terdapat kesilapan dalam peperiksaan, semua calon akan diberikan mata untuk soalan yang mempunyai kesilapan; sekiranya pilihan yang betul diduplikasi dalam susunan yang berbeza dalam soalan yang sama, calon akan diberikan mata jika mereka memilih salah satu daripada pilihan tersebut. Penyelesaian kesilapan (jika ada) hendaklah direkodkan secara bertulis.

m) Menyelesaikan aduan tentang peperiksaan: Sekiranya calon mendapati kesilapan dalam soalan peperiksaan atau kertas peperiksaan, atau kesilapan komputer semasa peperiksaan, calon hendaklah segera membuat aduan kepada penyelia bilik peperiksaan; penyelia bilik peperiksaan bertanggungjawab untuk segera melaporkan kepada Ketua Lembaga Peperiksaan untuk melaporkan kepada Pengerusi Majlis untuk pertimbangan dan penyelesaian semasa sesi peperiksaan tersebut.

Bagaimana untuk mengatur peperiksaan berasaskan kertas

Ujian bermula apabila isyarat untuk bermula diberikan. Masa maksimum yang dibenarkan untuk ujian ditulis pada kertas ujian. Pengawas menulis masa mula dan masa menghantar ujian di papan tulis di bilik ujian.

Proses peperiksaan dikawal secara khusus dalam Panduan Organisasi Peperiksaan Majlis, termasuk kandungan asas berikut:

a) Semak status semasa lokasi peperiksaan, bilik peperiksaan, dan infrastruktur teknikal sebelum peperiksaan.

b) Memanggil calon masuk ke bilik peperiksaan, menyemak Kad Pengenalan Warganegara atau Kad Pengenalan atau dokumen pengenalan diri sah lain dengan gambar dan maklumat peribadi yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang berwibawa, masih sah untuk kegunaan calon; membimbing calon untuk duduk di kedudukan yang betul; hanya membenarkan calon membawa masuk ke bilik peperiksaan barang yang ditetapkan, tidak membenarkan calon membawa masuk ke dalam bilik peperiksaan dokumen dan barang larangan mengikut peraturan dan undang-undang peperiksaan.

c) Menyebarkan peraturan, peraturan dan perkara yang perlu diketahui dan dilakukan oleh calon.

d) Mengedarkan kepada calon kertas ujian yang mencukupi dan kertas contengan dengan nama penuh dan tandatangan pengawas (tiada tandatangan tambahan), hanya mengedarkan kertas tambahan apabila diminta oleh calon; membimbing dan menyemak calon menulis maklumat pada kertas ujian dan kertas conteng mengikut peraturan.

d) Edarkan kertas ujian berasaskan kertas:

Apabila diberi arahan atau pada masa yang ditetapkan, buka beg peperiksaan memastikan calon dapat melihat dengan jelas bahagian hadapan, belakang dan status meterai beg peperiksaan; menghendaki 02 calon untuk menyaksikan dan menandatangani minit mengesahkan status beg peperiksaan sebelum membuka meterai dan mengedarkan peperiksaan kepada calon.

Sekiranya mendapati kesilapan dalam kertas peperiksaan selepas membuka kertas peperiksaan (kertas peperiksaan yang salah, kertas peperiksaan yang salah, halaman yang hilang, halaman yang salah) atau jumlah kertas peperiksaan yang tidak mencukupi, penyelia bilik peperiksaan hendaklah segera memberitahu Ketua Lembaga Peperiksaan untuk membuat rekod; pada masa yang sama, Ketua Lembaga Peperiksaan hendaklah segera melaporkan kepada Pengerusi Majlis untuk pertimbangan dan penyelesaian. Sekiranya terdapat lebihan kertas peperiksaan, penyelia bilik peperiksaan hanya hendaklah menyerahkan lebihan kertas peperiksaan yang telah dimeterai kepada ahli yang ditugaskan oleh Ketua Lembaga Peperiksaan selepas 15 minit atau lebih daripada masa peperiksaan.

e) Mengurus prestasi peperiksaan calon; menjaga ketenteraman dan disiplin di dalam bilik peperiksaan; mengendalikan insiden dan situasi luar biasa (jika ada) atau mengendalikan pelanggaran oleh calon (jika ada) mengikut kuasa yang diberikan.

g) Maklumkan calon mengenai baki masa sebelum ujian tamat supaya mereka boleh menyemak dan melengkapkan maklumat mereka mengikut peraturan sebelum menghantar ujian mereka.

h) Mengumpul kerja kertas:

Hanya kumpulkan kertas calon selepas 2/3 masa ujian paling awal. Apabila masa ujian tamat, minta calon berhenti bekerja; memanggil nama setiap calon untuk menyerahkan kertas mereka, dan menerima kertas mereka. Semasa menerima kertas, kira jumlah kertas yang telah dihantar oleh calon, minta calon mencatatkan jumlah kertas yang betul dan menandatangani senarai kertas yang diserahkan sebelum membenarkan calon meninggalkan bilik ujian.

Semak dan susun kertas mengikut urutan menaik nombor pendaftaran di dalam beg kertas. Minit pengendalian insiden, situasi luar biasa dan pelanggaran peraturan dan peraturan peperiksaan (jika ada) dikumpulkan ke dalam fail pengawas peperiksaan dalam beg yang berasingan. Menyerahkan kertas kerja dan fail pengawas peperiksaan kepada ahli yang ditugaskan oleh Ketua Panitia Peperiksaan untuk mengambil kertas. Kertas dan fail pengawasan peperiksaan mesti disemak secara terbuka dan bilangan kertas dan jumlah muka surat setiap kertas mesti dibandingkan dengan senarai kertas yang diserahkan.

Setelah diperiksa, beg ujian dan senarai ujian yang dikemukakan setiap bilik peperiksaan dimeterai di tempat oleh ahli yang ditugaskan oleh Ketua Jawatankuasa Peperiksaan, bersama-sama dengan pengawas bilik peperiksaan itu, yang bersama-sama menandatangani label meterai dengan beg ujian dan menandatangani minit penyerahan dan penerimaan ujian.

i) Ketua lembaga peperiksaan menandatangani dan menutup beg yang mengandungi kertas peperiksaan dan rekod peperiksaan sebelum diserahkan kepada Majlis.

Pengendalian aduan tentang peperiksaan: Sekiranya calon mendapati kesilapan dalam soalan peperiksaan atau kertas peperiksaan, calon mesti membuat aduan serta-merta semasa peperiksaan; penyelia bilik peperiksaan hendaklah segera melaporkan kepada Ketua Lembaga Peperiksaan untuk melaporkan kepada Pengerusi Majlis untuk pertimbangan dan penyelesaian segera semasa peperiksaan bagi memastikan hak calon berkenaan waktu peperiksaan.

Cara mengatur peperiksaan lisan, temu duga, latihan dan pertahanan projek

Masa peperiksaan dikira dari semasa calon mula menjalankan temu duga, latihan, dan membentangkan projek selepas menyiapkan persediaan dalam masa yang ditetapkan.

Proses penganjuran peperiksaan lisan, temu duga, peperiksaan amalan dan pertahanan projek dikawal secara khusus dalam Garis Panduan Organisasi Peperiksaan Majlis, termasuk kandungan asas berikut:

a) Semak status semasa lokasi peperiksaan, bilik peperiksaan, dan infrastruktur teknikal sebelum peperiksaan.

b) Memanggil calon masuk ke bilik menunggu, menyemak Kad Pengenalan Warganegara atau Kad Pengenalan atau dokumen pengenalan diri sah lain dengan gambar dan maklumat peribadi yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang berwibawa, masih sah untuk kegunaan calon; membimbing calon ke kedudukan yang betul di dalam bilik peperiksaan; hanya membenarkan calon membawa masuk ke dalam bilik peperiksaan seperti yang ditetapkan, tidak membenarkan calon membawa masuk ke dalam bilik peperiksaan dokumen dan barang yang dilarang mengikut peraturan dan undang-undang peperiksaan.

c) Menyebarkan peraturan, peraturan dan perkara yang perlu diketahui dan dilakukan oleh calon.

d) Arahkan dan semak calon merekodkan maklumat mengenai dokumen yang diperlukan untuk peperiksaan (jika ada).

d) Berdasarkan kandungan dan sifat peperiksaan, rancangan pengambilan dan pengumuman pengambilan, Pengerusi Majlis memutuskan cara untuk mengumumkan peperiksaan kepada calon bagi memastikan calon mempunyai masa persediaan yang diperlukan mengikut peraturan. Pengumuman itu mesti memastikan publisiti, ketelusan dan kesaksamaan dalam menerima maklumat daripada semua calon.

Sekiranya didapati kesilapan dalam peperiksaan selepas diumumkan (peperiksaan salah, peperiksaan salah, halaman hilang, muka surat salah), rekod hendaklah dibuat dan segera dilaporkan kepada Ketua Jawatankuasa Temuduga, Ketua Jawatankuasa Penyoalan, Ketua Jawatankuasa Pertahanan Projek untuk pertimbangan dan penyelesaian mengikut kuasa yang diberikan.

e) Mengendalikan soalan lisan, temu duga dan pemarkahan calon semasa soalan lisan, temu duga, latihan dan pertahanan projek. Kandungan soalan lisan, temu bual, latihan dan pertahanan projek (termasuk jawapan calon) direkodkan secara bertulis dengan tandatangan penemu duga, temu duga, ahli pemarkahan projek dan calon atau dalam bentuk fail audio yang menyimpan audio temu duga, temu duga, ahli pemarkahan projek dan calon atau fail multimedia yang menyimpan imej dan audio ahli temu duga, pemarkahan projek, temu duga.

g) Menguruskan pengambilan ujian calon; menjaga ketenteraman dan disiplin di dalam bilik peperiksaan; mengendalikan insiden dan situasi luar biasa (jika ada) atau mengendalikan pelanggaran oleh calon (jika ada).

h) Segera melaporkan kepada Ketua Jawatankuasa Soal Selidik, Ketua Jawatankuasa Temuduga, Ketua Jawatankuasa Penilaian Projek untuk pertimbangan dan penyelesaian apabila berlaku situasi luar biasa.

i) Memaklumkan calon mengenai baki masa sebelum ujian tamat; menyemak dan melengkapkan maklumat calon mengikut peraturan sebelum menamatkan ujian calon.

k) Pengendalian aduan mengenai peperiksaan amali: Sekiranya calon mendapati kesilapan dalam soalan peperiksaan atau kertas peperiksaan, calon mesti membuat aduan dengan segera semasa peperiksaan; ahli lembaga temuduga hendaklah segera melaporkan kepada ketua lembaga temuduga untuk melaporkan kepada Pengerusi Majlis untuk pertimbangan dan penyelesaian segera semasa peperiksaan bagi memastikan hak calon berkenaan waktu peperiksaan.

Surat Salji

Sumber: https://baochinhphu.vn/quy-che-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-moi-ap-dung-tu-ngay-10-12-2025-102251020190331408.htm