Peraturan terperinci mengenai beberapa artikel dan langkah-langkah untuk melaksanakan Undang-undang Notaris

Menurut Dekri, notari elektronik langsung terpakai untuk semua transaksi sivil.

Notari elektronik dalam talian boleh digunakan untuk transaksi sivil, kecuali untuk wasiat dan transaksi undang-undang unilateral yang lain.

Agensi perwakilan diplomatik hendaklah melaksanakan transaksi notarisasi elektronik seperti yang ditetapkan dalam Fasal 1, Perkara 73 Undang-Undang Notarisasi.

Perkara 49 Dekri No. 104/2025/ND-CP mengenai syarat untuk menyediakan perkhidmatan notari elektronik dengan jelas menyatakan:

Akaun untuk melaksanakan notari elektronik (selepas ini dirujuk sebagai akaun perkhidmatan notari elektronik) notari, organisasi notari, pegawai diplomatik, dan misi diplomatik mesti dibuat pada platform notari elektronik yang mematuhi peruntukan Perkara 51 Dekri ini dan peraturan undang-undang yang berkaitan.

Tandatangan digital menggunakan perkhidmatan cap masa untuk melaksanakan notari elektronik oleh notari, organisasi amalan notari, pegawai diplomatik dan agensi perwakilan diplomatik yang disediakan oleh penyedia perkhidmatan dipercayai Vietnam mengikut peruntukan undang-undang Vietnam.

Notari dan organisasi amalan notari mesti mendaftarkan tandatangan digital untuk melaksanakan notari elektronik di Jabatan Kehakiman tempat organisasi amalan notari mendaftar untuk beroperasi.

Organisasi notari yang menyediakan perkhidmatan notari elektronik mesti memastikan syarat mengenai komputer, sambungan rangkaian, peralatan elektronik dan syarat lain yang diperlukan.

Penyediaan perkhidmatan notari elektronik di misi diplomatik dijalankan mengikut syarat sebenar misi diplomatik tersebut.

Perkara 50 Dekri No. 104/2025/ND-CP menetapkan syarat untuk menggunakan perkhidmatan notari elektronik:

Peserta dalam urus niaga notari elektronik mesti menggunakan tandatangan digital awam yang disediakan oleh penyedia perkhidmatan pensijilan tandatangan digital awam Vietnam mengikut undang-undang Vietnam, atau tandatangan digital asing dan sijil tandatangan digital yang diiktiraf di Vietnam, melainkan ditetapkan sebaliknya oleh undang-undang.

Organisasi dan individu yang mengambil bahagian dalam urus niaga notari elektronik boleh mendaftarkan akaun untuk menggunakan perkhidmatan notari elektronik pada platform notari elektronik atau disahkan dan mengeluarkan sijil tandatangan digital melalui aplikasi VNelD atau aplikasi lain pada masa menyertai transaksi untuk menyegerakkan akaun dan mengeluarkan sijil tandatangan digital mengikut undang-undang. Notari dan organisasi notari mempunyai kewajipan untuk membimbing organisasi dan individu dalam mendaftarkan akaun untuk menggunakan perkhidmatan notari elektronik dan mematuhi peraturan undang-undang yang berkaitan.

Perkara 52 Dekri No. 104/2025/ND-CP menetapkan proses notari elektronik langsung, termasuk:

- Orang yang meminta notari dan notari awam melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan dalam Fasal 1 dan 2 Perkara 43 Undang-undang Notaris.

- Transaksi notari elektronik langsung yang dimulakan oleh notari mesti termasuk akaun notari dan akaun peserta dalam transaksi notari (jika ada).

- Notari memuat naik ke platform notari elektronik dokumen transaksi yang telah dirangka dalam bentuk mesej data atau dokumen transaksi yang telah ditandatangani secara digital oleh orang yang diberi kuasa untuk membuat urus niaga seperti yang ditetapkan dalam Klausa 2, Perkara 50 Undang-undang mengenai Notari.

- Orang yang meminta notari boleh membaca dokumen transaksi dengan kuat pada platform notari elektronik, atau notari boleh membacanya dengan kuat kepada orang yang meminta notari atas permintaan mereka.

- Jika orang yang meminta notari bersetuju dengan semua kandungan draf transaksi, mereka mesti mengemukakan dokumen seperti yang ditetapkan dalam Fasal 7, Perkara 42 Undang-undang Notari untuk disahkan oleh notari.

Notari awam meneliti dokumen yang dikemukakan oleh pemohon, membandingkan maklumat dalam dokumen dengan pangkalan data (jika ada). Selepas perbandingan, jika dokumen itu dianggap sahih, notari awam menukar semua dokumen yang dikemukakan oleh pemohon kepada mesej data dan memuat naiknya ke platform notari elektronik untuk penyimpanan.

- Notari awam mengenal pasti dan mengesahkan identiti peserta dalam transaksi, dan kemudian menyaksikan peserta menandatangani dokumen transaksi secara digital.

- Notari awam mengesahkan kesahihan tandatangan digital yang ditandatangani oleh peserta transaksi, kemudian menandatangani dan cap masa pensijilan secara digital.

- Pejabat notari hendaklah merekodkan nombor dokumen yang disahkan, menandatanganinya secara digital, melekatkan cap waktu, mengutip yuran notari dan caj perkhidmatan yang berkaitan dengan notari (selepas ini dirujuk sebagai caj perkhidmatan) dan kos lain yang berkaitan, dan kemudian menghantar dokumen disahkan secara elektronik kepada orang yang meminta notari melalui e-mel atau kaedah penyimpanan yang didaftarkan oleh orang yang meminta notari.

- Pejabat notari hendaklah mendaftarkan dokumen notari dan mencipta serta menyimpan rekod notari elektronik.

Perkara 53 Dekri No. 104/2025/ND-CP mengenai proses notari elektronik dalam talian:

- Orang yang meminta notari dan notari awam hendaklah melaksanakan pekerjaan itu mengikut peruntukan Fasal 1 dan 2 Perkara 43 Undang-undang Notaris.

- Notari organisasi amalan notari yang memenuhi keperluan Perkara 44 Undang-undang Notari akan memulakan transaksi notari elektronik dalam talian, termasuk akaun untuk notari dan akaun untuk peserta dalam urus niaga notari (jika ada), dan menubuhkan persidangan video dalam talian antara notari di pelbagai lokasi.

- Notari yang memulakan transaksi memuat naik ke platform notari elektronik dokumen transaksi yang telah dirangka dalam bentuk mesej data atau dokumen transaksi yang telah ditandatangani secara digital oleh orang yang diberi kuasa untuk membuat urus niaga seperti yang ditetapkan dalam Klausa 2, Perkara 50 Undang-undang mengenai Notari.

Notari awam meneliti dokumen yang dikemukakan oleh pemohon, membandingkan maklumat dengan pangkalan data (jika ada). Selepas perbandingan, jika dokumen itu dianggap sahih, notari awam menukar semua dokumen yang diserahkan oleh pemohon kepada mesej data dan memuat naiknya ke platform notari elektronik untuk notari dan peserta di pelbagai lokasi untuk mengesahkan.

- Notari mengenal pasti dan mengesahkan identiti peserta transaksi dan kesahihan dan ketulenan transaksi, kemudian menyaksikan peserta transaksi menandatangani dokumen transaksi secara digital.

- Notari di setiap lokasi mengesahkan kesahihan tandatangan digital yang ditandatangani oleh peserta dalam transaksi di hadapan mereka, dan kemudian menandatangani dokumen transaksi secara digital. Notari yang memulakan transaksi notari elektronik mengesahkan kesahihan tandatangan digital semua peserta dan notari di setiap lokasi, kemudian menandatangani dan melekatkan cap waktu secara digital pada pensijilan.

- Pejabat notari tempat urus niaga bermula hendaklah merekodkan nombor dokumen yang disahkan, menandatanganinya secara digital dan melekatkan cap waktu; mengutip yuran notari, caj perkhidmatan dan kos lain yang berkaitan; dan menghantar dokumen notari elektronik kepada pemohon melalui e-mel atau kaedah penyimpanan yang didaftarkan oleh pemohon.

- Organisasi amalan notari melaksanakan kemasukan buku notari, mencipta dan menyimpan rekod notari elektronik, dan berkongsi akses kepada dokumen yang disahkan dengan notari dan organisasi amalan notari di titik jambatan yang tinggal yang telah mengambil bahagian dalam mengesahkan transaksi.

Dekri itu juga menetapkan bahawa pejabat notari yang menyediakan perkhidmatan notari elektronik bertanggungjawab untuk membayar ganti rugi yang disebabkan oleh kesalahan notari atau pekerja mereka, seperti yang ditetapkan dalam Artikel 40 Undang-Undang Notarisasi. Notari yang memulakan transaksi notari elektronik dalam talian dan notari di lokasi terpencil hendaklah bersetuju secara bertulis mengenai skop kerja; yuran notari, harga perkhidmatan, dan perbelanjaan lain yang akan diterima; tanggungjawab setiap notari untuk pampasan; dan isu-isu lain yang berkaitan (jika ada).

Keputusan ini berkuat kuasa mulai 1 Julai 2025.

Keputusan ini menggantikan Surat Keputusan No. 29/2015/ND-CP tanggal 15 Maret 2015 tentang Pemerintah yang merinci dan memandu pelaksanaan sejumlah pasal Undang-Undang Notarisasi.

Jabatan Komunikasi - Pendidikan Kesihatan (Sumber: Portal Maklumat Elektronik Wilayah Hung Yen )

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

Sumber: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444