Peraturan terperinci mengenai beberapa artikel dan langkah-langkah untuk melaksanakan Undang-undang Notaris

Pada 15 Mei 2025, Pemerintah mengeluarkan Keputusan No. 104/2025/ND-CP yang merinci sejumlah pasal dan langkah-langkah untuk melaksanakan Undang-Undang Notarisasi.

Menurut Dekri, notari elektronik langsung digunakan untuk semua transaksi sivil.

Notari elektronik dalam talian digunakan untuk transaksi sivil, kecuali untuk wasiat dan tindakan undang-undang unilateral yang lain.

Agensi perwakilan diplomatik hendaklah melaksanakan transaksi notarisasi elektronik seperti yang ditetapkan dalam Fasal 1, Perkara 73 Undang-Undang Notarisasi.

Perkara 49, Dekri No. 104/2025/ND-CP mengenai syarat untuk menyediakan perkhidmatan notari elektronik dengan jelas menyatakan:

Akaun untuk melaksanakan notari elektronik (selepas ini dirujuk sebagai akaun peruntukan perkhidmatan notari elektronik) notari, organisasi amalan notari, pegawai diplomatik, dan agensi perwakilan diplomatik mesti diwujudkan pada platform notari elektronik yang memenuhi peruntukan Perkara 51 Dekri ini dan peruntukan undang-undang yang berkaitan.

Tandatangan digital menggunakan perkhidmatan cap masa untuk melaksanakan notari elektronik oleh notari, organisasi amalan notari, pegawai diplomatik dan agensi perwakilan diplomatik yang disediakan oleh penyedia perkhidmatan dipercayai Vietnam mengikut peruntukan undang-undang Vietnam.

Notari dan organisasi amalan notari mesti mendaftarkan tandatangan digital untuk melaksanakan notari elektronik di Jabatan Kehakiman tempat organisasi amalan notari mendaftar untuk beroperasi.

Organisasi notari yang menyediakan perkhidmatan notari elektronik mesti memastikan syarat mengenai komputer, sambungan rangkaian, peralatan elektronik dan syarat lain yang diperlukan.

Penyediaan perkhidmatan notari elektronik di misi diplomatik dijalankan mengikut syarat sebenar misi diplomatik tersebut.

Perkara 50, Dekri No. 104/2025/ND-CP menetapkan syarat untuk menggunakan perkhidmatan notari elektronik:

Peserta dalam transaksi notari elektronik menggunakan tandatangan digital awam yang disediakan oleh penyedia perkhidmatan pensijilan tandatangan digital awam Vietnam menurut undang-undang Vietnam atau tandatangan digital asing dan sijil tandatangan digital yang diiktiraf di Vietnam, kecuali jika diperuntukkan sebaliknya oleh undang-undang.

Organisasi dan individu yang mengambil bahagian dalam transaksi notari elektronik boleh mendaftarkan akaun untuk menggunakan perkhidmatan notari elektronik pada platform notari elektronik atau disahkan untuk menerima sijil tandatangan digital melalui aplikasi VNelD atau aplikasi lain pada masa menyertai transaksi untuk menyegerakkan akaun dan mengeluarkan sijil tandatangan digital mengikut peruntukan undang-undang. Notari dan organisasi amalan notari bertanggungjawab untuk membimbing organisasi dan individu untuk mendaftarkan akaun untuk menggunakan perkhidmatan notari elektronik dan mematuhi peruntukan undang-undang yang berkaitan.

Perkara 52 Dekri No. 104/2025/ND-CP menetapkan proses notari elektronik langsung, termasuk:

- Orang yang meminta notari dan notari awam hendaklah melaksanakan tugas-tugas yang ditetapkan dalam Fasal 1 dan Fasal 2, Perkara 43 Undang-Undang mengenai Notari.

- Transaksi notari elektronik langsung yang dimulakan oleh notari mesti termasuk akaun notari dan akaun peserta dalam transaksi notari (jika ada).

- Notari memuat naik ke platform notari elektronik dokumen transaksi yang telah dirangka dalam bentuk mesej data atau dokumen transaksi yang telah ditandatangani secara digital oleh orang yang diberi kuasa untuk membuat urus niaga seperti yang ditetapkan dalam Klausa 2, Perkara 50 Undang-undang mengenai Notari.

- Orang yang meminta notari membaca dokumen transaksi pada platform notari elektronik atau notari membacanya kepada orang yang meminta notari atas permintaan orang yang meminta notari.

- Orang yang meminta notari bersetuju dengan semua kandungan draf urus niaga dan mesti mengemukakan dokumen seperti yang ditetapkan dalam Fasal 7, Perkara 42 Undang-undang Notari untuk perbandingan oleh notari.

Notari meneliti dokumen yang dikemukakan oleh orang yang meminta notari dan membandingkan maklumat dokumen dengan pangkalan data (jika ada). Selepas perbandingan, jika dokumen itu sahih, notari menukar semua dokumen yang dikemukakan oleh orang yang meminta pengesahan ke dalam mesej data dan memuat naiknya ke platform notari elektronik untuk penyimpanan.

- Notari mengenal pasti dan mengesahkan identiti peserta transaksi, kemudian menyaksikan peserta transaksi menandatangani dokumen transaksi secara digital.

- Notari menyemak kesahihan tandatangan digital yang ditandatangani oleh peserta transaksi, kemudian menandatangani dan melampirkan cap waktu pada keterangan.

- Organisasi notari awam merekodkan nombor dokumen yang disahkan, menandatanganinya secara digital, melampirkan setem masa, mengutip yuran notari, mengutip yuran perkhidmatan seperti yang diminta berkaitan dengan notari (selepas ini dirujuk sebagai harga perkhidmatan) dan kos lain yang berkaitan, kemudian menghantar dokumen yang disahkan secara elektronik kepada orang yang meminta notari mengikut alamat e-mel atau kaedah penyimpanan yang didaftarkan oleh orang yang meminta notari.

- Organisasi notari awam hendaklah mendaftarkan notari, mencipta dan menyimpan rekod notari elektronik.

Perkara 53, Dekri No. 104/2025/ND-CP mengenai proses notari elektronik dalam talian:

- Orang yang meminta notari dan notari hendaklah melaksanakan kerja seperti yang ditetapkan dalam Fasal 1 dan Fasal 2, Perkara 43 Undang-Undang mengenai Notari.

- Notari organisasi amalan notari yang memenuhi peruntukan Perkara 44 Undang-undang Notarisasi memulakan transaksi notari elektronik dalam talian termasuk akaun notari dan akaun peserta dalam transaksi notari (jika ada), dan menyediakan persidangan video dalam talian antara notari di titik sambungan.

- Notari yang memulakan transaksi memuat naik ke platform notari elektronik dokumen transaksi yang dirangka dalam bentuk mesej data atau dokumen transaksi yang ditandatangani secara digital oleh orang yang diberi kuasa untuk membuat urus niaga seperti yang ditetapkan dalam Klausa 2, Perkara 50 Undang-undang mengenai Notari.

- Orang yang meminta notari membaca dokumen transaksi pada platform notari elektronik atau notari membacanya kepada orang yang meminta notari atas permintaan orang yang meminta notari.

- Orang yang meminta notari bersetuju dengan semua kandungan draf urus niaga dan mesti mengemukakan dokumen seperti yang ditetapkan dalam Fasal 7, Perkara 42 Undang-undang Notari untuk perbandingan oleh notari.

Notari meneliti dokumen yang dikemukakan oleh orang yang meminta notari dan membandingkan maklumat dokumen dengan pangkalan data (jika ada). Selepas perbandingan, jika dokumen itu sahih, notari menukar semua dokumen yang dikemukakan oleh orang yang meminta pengesahan ke dalam mesej data dan memuat naiknya ke platform notari elektronik untuk notari dan peserta transaksi di titik jambatan untuk dibandingkan.

- Notari mengenal pasti dan mengesahkan identiti peserta transaksi dan kesahihan dan ketulenan transaksi, kemudian menyaksikan peserta transaksi menandatangani dokumen transaksi secara digital.

- Notari di titik jambatan menyemak kesahihan tandatangan digital yang telah ditandatangani oleh peserta transaksi di hadapannya, dan menandatangani dokumen transaksi dengan tandatangan digital. Notari yang memulakan transaksi notari elektronik menyemak kesahihan tandatangan digital semua peserta transaksi dan notari di titik jambatan yang menandatangani, kemudian menandatangani dan melampirkan cap masa pada keterangan.

- Organisasi notari awam yang memulakan transaksi merekodkan nombor dokumen yang disahkan, menandatanganinya secara digital, melampirkan setem masa; mengutip yuran notari, yuran perkhidmatan dan kos lain yang berkaitan; menghantar dokumen notari elektronik kepada orang yang meminta notari melalui alamat e-mel atau kaedah storan yang didaftarkan oleh orang yang meminta notari.

- Organisasi amalan notari melaksanakan kemasukan buku notari, mencipta dan menyimpan rekod notari elektronik, dan berkongsi akses kepada dokumen yang disahkan dengan notari dan organisasi amalan notari di titik jambatan yang tinggal yang telah mengambil bahagian dalam mengesahkan transaksi.

Dekri tersebut juga menetapkan bahawa organisasi notari yang menyediakan perkhidmatan notari elektronik bertanggungjawab untuk membayar ganti rugi yang disebabkan oleh kesalahan notari dan pekerja organisasi mereka mengikut peruntukan Perkara 40 Undang-undang Notarisasi. Notari yang memulakan transaksi notari elektronik dalam talian dan notari di titik jambatan hendaklah bersetuju secara bertulis mengenai skop kerja; yuran notari, harga perkhidmatan dan perbelanjaan lain; tanggungjawab setiap notari untuk membayar ganti rugi; dan isu lain yang berkaitan (jika ada).

Keputusan ini berkuat kuasa mulai 1 Julai 2025.

Keputusan ini menggantikan Surat Keputusan No. 29/2015/ND-CP tanggal 15 Maret 2015 tentang Pemerintah yang merinci dan memandu pelaksanaan sejumlah pasal Undang-Undang Notarisasi.

Fakulti Komunikasi - Pendidikan dan Latihan (Sumber: Jabatan Penerangan dan Komunikasi Wilayah Hung Yen )

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

Sumber: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444