Susulan kempen "Membesarkan Anak", seorang pakar bukan berasaskan keuntungan membincangkan penyelesaian untuk menutup kelemahan tersebut.

Walaupun organisasi bukan berasaskan keuntungan dan amal telah wujud di Vietnam selama lebih 30 tahun, ramai orang masih tidak memahami sepenuhnya mekanisme operasi dan piawaian tadbir urus sektor ini, sehingga menyukarkan mereka untuk mengenal pasti tanda-tanda luar biasa dari awal lagi.

Salah satu aktiviti yang menyokong kanak-kanak kurang bernasib baik oleh Badan Amal Kanak-kanak Saigon - Foto: Badan Amal Kanak-kanak Saigon

Di tengah-tengah perdebatan tentang ketelusan dan tadbir urus yang menyelubungi pelbagai projek "penjagaan kanak-kanak" dan aktiviti amal, Tuoi Tre Online telah mengumpulkan pendapat daripada pakar dan mereka yang mempunyai pengalaman bertahun-tahun dalam sektor bukan berasaskan keuntungan mengenai isu ini.

Ketelusan adalah seiring dengan pengauditan.

Dari perspektif sebuah badan amal antarabangsa yang beroperasi di Vietnam selama lebih 30 tahun, Damien Roberts, Ketua Pegawai Eksekutif Saigon Children's Charity, mengenal pasti memastikan ketelusan sebagai salah satu tonggak untuk membina kredibiliti dan kemampanan organisasi.

Menurut Roberts, pengauditan bebas merupakan alat pembuktian yang paling penting. “Pengauditan bertindak sebagai 'pihak ketiga' yang mempunyai kepakaran dan kredibiliti, mengesahkan bahawa angka yang diterbitkan oleh organisasi adalah tepat dan mencerminkan keadaan operasi yang sebenar,” katanya.

Ini juga menyediakan asas untuk organisasi menjadi lebih bertanggungjawab kepada orang ramai, terutamanya apabila pendapat umum semakin menuntut piawaian tanggungjawab dan ketelusan yang lebih tinggi.

Saigonchildren menjalani audit bebas tahunan, dengan KPMG Vietnam sebagai firma audit. Pada masa yang sama, organisasi ini menerbitkan laporan kewangan penuh dan laporan tahunan, mengemas kini keputusan setiap program kepada rakan kongsi dan penajanya. Untuk projek tertentu, jika diminta oleh penaja, Saigonchildren bersedia untuk bekerjasama dalam audit berasingan bagi meningkatkan jaminan dan pengesahan.

Selain pengauditan, sistem yang telus boleh diperkukuhkan lagi melalui kawalan dalaman dan mekanisme pengawasan bebas, bagi memastikan semua perbelanjaan dan aktiviti dapat disahkan dan dikesan. Semua proses pengumpulan dana dan pelaksanaan program adalah dalam rangka kerja perundangan semasa untuk organisasi bukan berasaskan keuntungan di Vietnam.

Selain ketelusan, Ketua Pegawai Eksekutif saigonchildren turut menekankan prinsip penting "hormat" apabila organisasi sosial berfungsi dan bertanggungjawab kepada semua pihak berkepentingan.

Dengan kanak-kanak sebagai penerima manfaatnya, SaigonChildren mematuhi sepenuhnya prinsip perlindungan kanak-kanak, privasi, identiti dan imej peribadi, dengan mewajibkan semua kakitangan, sukarelawan dan rakan kongsi menandatangani komitmen untuk melindungi kanak-kanak semasa menyertai program ini.

Dengan rakan kongsi dan penaja, organisasi ini mengekalkan ketelusan dan kerjasama erat sepanjang setiap peringkat projek, secara proaktif menyediakan kemas kini tepat pada masanya tentang keputusan, laporan dan sebarang perubahan yang berkaitan dengan komitmen pembiayaan.

"Dan pihak berkuasa, kami menghormati dan mematuhi sepenuhnya peraturan perundangan semasa, dan secara proaktif menyelaras rapat semasa proses pelaksanaan bagi memastikan kesahihan dan pematuhan dengan dasar tempatan," tambah Robert.

Kos kakitangan memang perlu, tetapi ia mesti telus.

Kos operasi, termasuk gaji kakitangan, juga menjadi kebimbangan ramai orang mengenai badan amal atau NGO , bermula dengan tanggapan bahawa "badan amal tidak memerlukan gaji" atau "mengapa menggunakan wang pengumpulan dana untuk membayar gaji kakitangan?".

Berkenaan perkara ini, Robert menjelaskan bahawa dalam kes kanak-kanak saigon, organisasi itu akan mempunyai pasukan sukarelawan – sekumpulan kakitangan yang sangat diperlukan dalam aktiviti sosial.

Walau bagaimanapun, beliau juga menekankan bahawa agar sesebuah organisasi dapat beroperasi dengan berkesan dan memastikan ketelusan, ia memerlukan satu pasukan kakitangan khusus sepenuh masa. Ini adalah jawatan penting yang berkaitan dengan pembuatan keputusan, kewangan, pelaporan, operasi dan pengawasan…

Dengan pengalaman bertahun-tahun bekerja di beberapa organisasi bukan kerajaan domestik dan antarabangsa, Encik Nguyen Dinh Duc, pensyarah di Fakulti Undang-undang Ekonomi , Universiti Ekonomi dan Undang-undang (Universiti Kebangsaan Vietnam Bandar Raya Ho Chi Minh), berkata bahawa pembayaran faedah, termasuk gaji, kepada pekerja organisasi bukan berasaskan keuntungan adalah amalan biasa di Vietnam, memandangkan organisasi bukan kerajaan telah beroperasi di negara ini selama lebih 30 tahun.

Sehubungan itu, reka bentuk dasar untuk pekerja dan sukarelawan dalam organisasi ini terbahagi kepada dua kumpulan utama: penaja dan pengurusan. Bergantung pada mekanisme penjanaan pendapatan, seperti menerima pembiayaan yang stabil daripada dana kerajaan atau swasta, atau bergantung pada sumbangan komuniti, setiap organisasi akan mempunyai cara tersendiri untuk membangunkan dasar.

Menurut Encik Duc, kos operasi boleh ditolak 10-20% daripada caruman. "Tetapi kita tidak boleh menggunakan alasan takut orang lain mungkin kecewa sebanyak 10-20% untuk mengurangkan ketelusan dalam cara wang digunakan. Perkara penting adalah untuk menjelaskan bagaimana 10-20% ini digunakan," kata Encik Duc.

"Pendek kata, sebarang peruntukan dana untuk kakitangan dalam sesuatu aktiviti, projek atau organisasi mesti dimaklumkan dan dipersetujui oleh penderma. Penggunaan dana tanpa kebenaran yang telah diperuntukkan untuk tujuan tertentu bagi membayar kakitangan bukanlah amalan biasa dalam organisasi atau kumpulan bukan berasaskan keuntungan," tegas Encik Duc.

Bagaimanakah anda menguruskan pendapatan faedah?

Sekiranya dana tersebut menjana keuntungan semasa pengurusannya, saigonchildren menyatakan bahawa semua keuntungan/kerugian dikira secara telus dalam laporan kewangan awam tahunan yang dikemukakan kepada pihak berkuasa kawal selia di UK dan Vietnam. Amaun ini terutamanya datang daripada faedah deposit bank atau perbezaan kadar pertukaran, dan disenaraikan sebagai item hasil organisasi.

Encik Roberts menekankan bahawa keuntungan tidak boleh digunakan sewenang-wenangnya tetapi mesti mematuhi objektif operasi yang berdaftar. Bergantung pada kes, keuntungan akan diperuntukkan kepada aktiviti yang selaras dengan misi menyokong kanak-kanak, atau disimpan sebagai rizab untuk meningkatkan daya maju kewangan untuk program masa hadapan.

Disebabkan pengagihan dana yang pesat, jumlah faedah yang terkumpul setiap tahun oleh organisasi tidaklah besar, hanya merangkumi 1% hingga kurang daripada 2% daripada jumlah hasil.

Dengan penaja, saigonchildren menyatakan bahawa ia sentiasa mengekalkan komunikasi yang telus mengenai kemajuan pembayaran supaya mereka boleh menyesuaikan pelan pembiayaan mereka dengan sewajarnya. Bagi geran yang besar, organisasi akan berbincang secara langsung dengan penaja tentang cara mengendalikan sebarang keuntungan atau kerugian yang terhasil, memastikan konsistensi dan kepercayaan sepanjang keseluruhan proses pengurusan dana.

NGHI VU

Sumber: https://tuoitre.vn/sau-nuoi-em-chuyen-gia-to-chuc-phi-loi-nhuan-noi-ve-giai-phap-bit-lo-hong-20251212000407517.htm