Memudahkan prosedur pentadbiran untuk orang ramai dan perniagaan

Melaksanakan Resolusi 1287 Jawatankuasa Tetap Perhimpunan Kebangsaan mengenai susunan unit pentadbiran peringkat komune wilayah Vinh Phuc dalam tempoh 2023 - 2025, mulai 1 Januari 2025, struktur organisasi 13 unit pentadbiran peringkat komune baharu selepas penggabungan beroperasi secara rasmi. Selepas penggabungan, lokaliti telah mengukuhkan penyelesaian untuk memudahkan orang ramai dan perniagaan dalam mengendalikan prosedur pentadbiran (TTHC), menukar dokumen dan maklumat pentadbiran yang diperlukan.

Kakitangan awam jabatan "kedai sehenti" komune An Nhan (Vinh Tuong) menjunjung rasa tanggungjawab mereka, memastikan penyelesaian cepat prosedur pentadbiran dan perubahan dalam maklumat dokumen untuk orang ramai. Foto: Tra Huong

Pada penghujung tahun 2024, 3 lokaliti daerah Song Lo termasuk pekan Tam Son, komune Nhu Thuy dan komune Nhao Son akan bergabung menjadi pekan baharu Tam Son.

Setiausaha Jawatankuasa Parti Bandar Tam Son Bui Van Tho berkata: "Seiring dengan kerja menstabilkan ideologi, memahami pemikiran dan aspirasi kader, ahli parti dan orang ramai, Jawatankuasa Parti Bandaran mengarahkan kerajaan tempatan dan organisasi untuk mengukuhkan pelaksanaan inventori, pengurusan dan penggunaan aset awam yang berkesan selepas penggabungan; dengan teliti mengarahkan pasukan kader bandar dan keadaan perniagaan yang baik untuk mewujudkan pasukan pentadbiran yang baik dan keadaan polis. prosedur, menukar maklumat mengenai dokumen seperti pengesahan pertukaran kediaman, notari, pengesahan, pertukaran maklumat tentang kediaman pada kad pengenalan warganegara, sijil hak guna tanah dan dokumen lain yang diperlukan.

Pada masa ini, di jabatan sehenti Jawatankuasa Rakyat Bandar Tam Son, 3 pegawai sentiasa bertugas untuk mengendalikan prosedur pentadbiran untuk orang ramai. Pada masa yang sama, lokaliti telah menubuhkan 2 kumpulan kerja (setiap kumpulan mempunyai 3-5 pegawai), di mana 1 kumpulan bertugas di ibu pejabat Jawatankuasa Rakyat Komune Nhu Thuy (lama), 1 kumpulan bertugas di ibu pejabat Jawatankuasa Rakyat Komune Nhao Son (lama), bekerja pada hari Sabtu dan Ahad untuk mengendalikan maklumat mengenai permintaan dokumen dan membimbing orang ramai untuk meminta maklumat.

Selepas penggabungan, komune An Nhan (Vinh Tuong) telah menambah bilangan kakitangan untuk mengendalikan prosedur pentadbiran dan menukar maklumat kertas kerja yang diperlukan untuk rakyat. Leftenan Kolonel Le Tien Cong, Ketua Polis Komune An Nhan, berkata: "Mengenai kerja pengurusan kediaman dan melaraskan serta mengemas kini maklumat warganegara dalam pangkalan data kebangsaan mengenai populasi, pasukan polis komune secara proaktif menyesuaikan diri untuk rakyat selari dengan menyiapkan kertas kerja.

Orang ramai tidak perlu pergi ke ibu pejabat Jawatankuasa Rakyat komune untuk menyesuaikan maklumat, tetapi pasukan polis akan membimbing atau membantu orang ramai menyesuaikan maklumat kediaman mereka pada sistem data elektronik. Untuk pengeluaran atau pertukaran maklumat pada salinan cetak kad pengenalan warganegara atau pengesahan kediaman, pasukan polis komune akan mengeluarkan atau menukar apabila orang ramai meminta untuk memastikan kelajuan, ketepatan dan kemudahan.

Disebabkan oleh pertambahan saiz penduduk dan peningkatan beban kerja di jabatan kedai sehenti komune, wad dan pekan selepas penggabungan, lokaliti telah secara proaktif mengatur peralatan tambahan untuk memudahkan kerja menyokong perubahan maklumat dan mengendalikan prosedur pentadbiran; secara proaktif melaksanakan pengemaskinian maklumat data bersepadu dengan pelarasan dan penambahan kepada sistem pangkalan data yang dikongsi.

Pada masa yang sama, fokus pada mengatur pasukan kakitangan yang bersemangat dan berpengalaman untuk bekerja di kedai sehenti untuk menjawab dan menyokong kesukaran dan masalah orang dengan segera; menggalakkan aplikasi teknologi maklumat dalam mengendalikan prosedur pentadbiran.

Dengan rasa tanggungjawab yang tinggi, selepas ditugaskan semula ke jawatan baharu, kakitangan juga secara proaktif belajar dan menyesuaikan diri dengan persekitaran kerja baharu, dengan cepat menyelesaikan prosedur pentadbiran untuk orang mengikut peraturan.

Malah, penyusunan dan penggabungan lokaliti tidak menyusahkan rakyat. Oleh kerana orang ramai boleh menyimpan dokumen lama mereka, hanya dalam kes yang perlu mereka perlu memohon semula untuk mendapatkan maklumat. Bagi kes-kes yang perlu mengemaskini maklumat dan dokumen pentadbiran, kakitangan di jabatan sehenti sentiasa menjunjung rasa tanggungjawab dan sikap berkhidmat kepada rakyat.

Quynh Huong

Sumber: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep