Selaras dengan Resolusi 1287 Jawatankuasa Tetap Dewan Undangan Negeri mengenai penyusunan semula unit pentadbiran peringkat komune di wilayah Vinh Phuc untuk tempoh 2023-2025, struktur organisasi 13 unit pentadbiran peringkat komune yang baru digabungkan secara rasminya memulakan operasi pada 1 Januari 2025. Berikutan penggabungan itu, pihak berkuasa tempatan telah memperkukuh langkah-langkah untuk memudahkan rakyat dan perniagaan dalam menyelesaikan prosedur pentadbiran, menukar dokumen dan menyediakan maklumat pentadbiran yang diperlukan.
Penjawat awam di pusat khidmat "sehenti" di komune An Nhan (daerah Vinh Tuong) menunjukkan rasa tanggungjawab yang tinggi, memastikan pemprosesan prosedur pentadbiran yang cepat dan pengemaskinian maklumat dokumen untuk warganegara. Foto: Tra Huong
Pada akhir tahun 2024, tiga kawasan di daerah Song Lo, termasuk pekan Tam Son, komune Nhu Thuy, dan komune Nha Son, bergabung untuk membentuk pekan Tam Son yang baharu.
Menurut Bui Van Tho, Setiausaha Jawatankuasa Parti pekan Tam Son: “Bersama-sama menstabilkan ideologi dan memahami pemikiran dan aspirasi kader, ahli Parti, dan rakyat, Jawatankuasa Parti pekan mengarahkan kerajaan tempatan dan organisasi massa untuk memperkukuhkan inventori, pengurusan, dan penggunaan aset awam yang berkesan selepas penggabungan; dan mengarahkan kader dan pasukan polis pekan untuk mewujudkan keadaan yang menggalakkan untuk orang ramai dan perniagaan semasa menyelesaikan prosedur pentadbiran dan mengubah maklumat pada dokumen seperti mengesahkan perubahan kediaman, notarisasi, pensijilan, perubahan maklumat kediaman pada kad pengenalan warganegara, sijil hak guna tanah, dan dokumen lain yang diperlukan.”
Pada masa ini, di pusat khidmat sehenti Jawatankuasa Rakyat Bandar Tam Son, tiga orang pegawai sentiasa bertugas untuk mengendalikan prosedur pentadbiran untuk penduduk. Di samping itu, pihak tempatan telah menubuhkan dua kumpulan kerja (setiap satu dengan 3-5 orang pegawai), salah satunya ditempatkan secara tetap di bekas pejabat Jawatankuasa Rakyat Komune Nhu Thuy, dan yang satu lagi di bekas pejabat Jawatankuasa Rakyat Komune Nha Son, yang bekerja pada hari Sabtu dan Ahad untuk mengendalikan prosedur pentadbiran dan membimbing orang ramai dalam mengubah maklumat pada dokumen apabila diminta.
Berikutan penggabungan itu, komune An Nhan (daerah Vinh Tuong) telah memperkukuhkan kakitangannya untuk mengendalikan prosedur pentadbiran dan mengemas kini dokumen yang diperlukan untuk penduduk. Leftenan Kolonel Le Tien Cong, Ketua Polis Komune An Nhan, berkata: “Berkenaan pengurusan kediaman dan pengemaskinian maklumat rakyat dalam pangkalan data penduduk negara, pasukan polis komune secara proaktif membuat pelarasan untuk penduduk sambil melengkapkan dokumen kertas.”
Warga tidak perlu pergi ke pejabat Jawatankuasa Rakyat komune untuk melaraskan maklumat mereka; sebaliknya, pasukan polis akan membimbing atau membantu warga dalam melaraskan maklumat kediaman mereka pada sistem data elektronik. Berkenaan pengeluaran atau pengubahsuaian maklumat pada kad pengenalan warganegara salinan cetak atau pengesahan kediaman, pasukan polis komune akan mengeluarkan atau menggantikannya atas permintaan warganegara, memastikan kelajuan, ketepatan dan kemudahan.”
Disebabkan oleh pertumbuhan penduduk dan peningkatan beban kerja di pusat perkhidmatan sehenti komune, wad dan bandar selepas penggabungan, pihak berkuasa tempatan telah secara proaktif mengatur peralatan tambahan untuk memudahkan proses menyokong kemas kini maklumat dan menyelesaikan prosedur pentadbiran; dan telah secara proaktif melaksanakan pengemaskinian data bersepadu dengan pelarasan dan penambahan pada sistem pangkalan data kongsi.
Pada masa yang sama, fokus untuk menugaskan kakitangan yang bersemangat dan berpengalaman untuk bekerja di pusat khidmat sehenti bagi menjawab dan menyokong kesukaran serta masalah orang ramai dengan segera; dan menggalakkan aplikasi teknologi maklumat dalam menyelesaikan prosedur pentadbiran.
Dengan rasa tanggungjawab yang tinggi, selepas ditugaskan semula ke jawatan baharu, kakitangan secara proaktif belajar dan menyesuaikan diri dengan persekitaran kerja baharu, dengan segera menyelesaikan prosedur pentadbiran untuk warganegara mengikut peraturan.
Malah, penyusunan semula dan penggabungan lokaliti tidak menimbulkan banyak kesulitan kepada rakyat. Orang ramai boleh menyimpan dokumen lama mereka; hanya dalam kes yang perlu mereka perlu meminta maklumat terkini. Bagi kes yang memerlukan kemas kini dokumen pentadbiran, kakitangan di pusat khidmat sehenti sentiasa menunjukkan rasa tanggungjawab yang tinggi dan sikap berorientasikan perkhidmatan terhadap rakyat.
Quynh Huong
Sumber: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep






Komen (0)