Menerima dan memproses rekod tanah di peringkat komune: Prosedur yang cepat dan mudah

BAC NINH - Selepas sebulan mengendalikan kerajaan tempatan dua peringkat, banyak tempat di wilayah Bac Ninh telah memberikan tanggapan yang baik apabila memberikan Sijil pertama hak guna tanah dan pemilikan aset yang melekat pada tanah kepada orang ramai hanya beberapa hari selepas menerimanya. Ia bukan sahaja membawa prosedur pantas tetapi ia juga mengesahkan kecekapan cemerlang model pentadbiran baharu.

Pada petang 22 Julai, apabila pemimpin komune Tien Du menyerahkan Sijil hak guna tanah dan hak pemilikan harta yang melekat pada tanah di suku Lung Giang, Encik Tang Duc Hanh (dilahirkan pada 1971) tidak dapat menyembunyikan kegembiraannya. Bersama Encik Hanh, kali ini Jawatankuasa Rakyat Komune Tien Du turut menyerahkan Sijil hak guna tanah kepada isi rumah lain, Encik Nguyen Van Trieu. Di bawah saksi ketua komun dan ramai orang, 2 Sijil hak guna tanah telah diserahkan kepada isi rumah. Encik Hanh berkata: "Selepas kurang daripada 1 bulan sejak model kerajaan tempatan 2 peringkat secara rasmi beroperasi, orang ramai telah menerima Sijil hak guna tanah. Selain itu, apabila kami datang untuk melakukan prosedur, kami juga dibimbing dengan penuh semangat, bertimbang rasa, dan khususnya oleh kakitangan mengenai prosedur dan dokumen pengisytiharan yang akan dikemukakan".

Pegawai pertanian dan alam sekitar Pusat Khidmat Pentadbiran Awam Komune Phuc Hoa menerima permohonan rakyat.

Tuan dan Puan Nguyen The Thanh - Tran Thi Van Anh di perkampungan Sau, komune Phuc Hoa juga amat gembira menerima berita bahawa Sijil Hak Guna Tanah bagi sebidang tanah luar bandar keluarga mereka seluas 131 ^m2 baru sahaja siap dan ditandatangani oleh ketua Jawatankuasa Rakyat komune pada 25 Julai lalu bersama 3 keluarga lain. "Saya sangat berpuas hati dengan cara kerajaan bekerja. Semua prosedur dikendalikan dengan cepat, kemas dan mudah," kata Encik Thanh dengan teruja.

Komrad Tran Van Vung, Ahli Jawatankuasa Parti Wilayah, Setiausaha Parti, Pengerusi Majlis Rakyat Komune Tien Du, berkata pemberian Sijil Hak Guna Tanah adalah salah satu tugas paling sukar yang telah dilaksanakan oleh kerajaan wad baharu. Sebelum ini, ini adalah di bawah kuasa peringkat daerah, tetapi kini telah didesentralisasikan kepada komune dan wad. Beban kerja sangat besar, tetapi dengan moto mengambil rakyat sebagai pusat, kolektif pegawai komune bertekad untuk berkhidmat dengan sepenuh hati. Ini adalah titik tolak dan juga premis kepada pemimpin dan semua pegawai komun untuk berusaha memberikan perkhidmatan yang lebih baik kepada rakyat.

Mengikut peraturan baharu itu, mulai 1 Julai 2025, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Komune mempunyai kuasa untuk mengeluarkan Sijil Hak Guna Tanah yang pertama kepada individu. Di samping itu, Jawatankuasa Rakyat Komune juga mempunyai kuasa untuk mengeluarkan semula Sijil Hak Guna Tanah yang hilang, menyelaraskan maklumat akibat kesilapan, membatalkan kerana pengeluaran yang tidak betul, dan lain-lain. Ini adalah peraturan baharu untuk memendekkan masa memproses dokumen, memudahkan proses dan memberikan kemudahan maksimum kepada orang ramai.

Di komune dan wad di wilayah itu, untuk memudahkan penerimaan dan penyelesaian rekod tanah, Jabatan Pertanian dan Alam Sekitar telah mengarahkan Pejabat Pendaftaran Tanah Wilayah untuk menyelaras secara proaktif dengan cawangan pejabat pendaftaran dan Jawatankuasa Rakyat tempatan untuk mengatur kakitangan, infrastruktur teknikal dan menyeragamkan prosedur pelaksanaan.

Sebelum ini, dengan rekod tanah, peringkat komune dan wad hanya meneliti asal usul guna tanah dan mengarahkan orang ramai menyerahkannya ke peringkat daerah. Kini kuasa komune dan wad telah diperluaskan, termasuk pengeluaran buku merah buat kali pertama. Dalam tempoh 5 hari selepas menerima rekod, pegawai tanah akan mengukur peta dan menghantarnya ke jabatan ekonomi komun dan wad, seterusnya meminta pejabat pengurusan tanah memproses dengan lebih lanjut. Jumlah masa untuk mengembalikan keputusan mengikut peraturan ialah 17 hari bekerja.

Pada masa ini, Jawatankuasa Rakyat Komune dibenarkan menjalankan 14 prosedur berkaitan sektor tanah. Kebanyakan prosedur ini sebelum ini berada di bawah kuasa peringkat daerah, seperti: Mengeluarkan buku merah pertama; pendaftaran perubahan; mengeluarkan dan menukar buku merah; mengasingkan dan menggabungkan plot tanah; menukar tujuan guna tanah... Kini prosedur ini diterima dan diselesaikan tepat di peringkat komune dan wad, membantu orang ramai tidak perlu melakukan perjalanan jauh.

Mengikut penilaian, kerja-kerja menerima dan mengendalikan rekod tanah di peringkat komune pada hari-hari pertama melaksanakan model 2 peringkat kerajaan tempatan berjalan lancar. Untuk memberi perkhidmatan yang baik kepada rakyat, kesemua 99 komune dan wad di wilayah itu mengatur pusat perkhidmatan pentadbiran awam di lokasi yang selesa, dilengkapi dengan lebih banyak komputer, menambah baik kakitangan penjawat awam dan dilatih dalam kemahiran profesional dan kemahiran penerimaan rakyat. Pada masa yang sama, berkoordinasi dengan unit telekomunikasi untuk mengendalikan perisian pentadbiran elektronik secara stabil, menyediakan sokongan teknikal dan bersedia untuk menangani situasi yang timbul.

Menurut rekod, masalah timbul kerana ramai pegawai komun, penjawat awam dan pemimpin tidak mempunyai akaun untuk memproses kerja sistem perisian VBDLIS Jabatan Pertanian dan Alam Sekitar, jadi mereka tidak dapat memproses dokumen yang diserahkan. Oleh itu, beberapa komune terpaksa menulis surat permohonan maaf kepada rakyat yang telah menyerahkan dokumen di pusat perkhidmatan pentadbiran awam dan menangguhkan sementara dokumen tersebut sehingga perisian baharu disambungkan. Pada masa yang sama, Jabatan Pertanian dan Alam Sekitar telah meminta untuk memberikan akaun dan hak kepada pemimpin komune dan kakitangan profesional untuk mengendalikan prosedur pentadbiran dalam sektor tanah. Selain itu, kekurangan penentuan yuran dan had masa yang tidak sesuai untuk menjalankan prosedur... juga membawa kepada kesulitan yang perlu diselesaikan dengan lebih lanjut pada masa akan datang.

Menurut ramai pihak, penambahan prosedur pentadbiran di pusat perkhidmatan pentadbiran awam peringkat komune, terutamanya prosedur pengeluaran buku merah pertama, membantu memendekkan masa, mengurangkan prosedur, dan memudahkan transaksi berkaitan tanah. Ini jelas menunjukkan dasar penyusunan aparatus untuk berkhidmat kepada rakyat dengan lebih berkesan.

Artikel dan foto: Duong Hoan

Sumber: https://baobacninhtv.vn/tiep-nhan-xu-ly-ho-so-dat-dai-tai-cap-xa-thu-tuc-nhanh-gon-thuan-tien-postid423372.bbg