Pejabat Perhimpunan Negara bekerjasama dengan Jabatan Rekod dan Arkib Negeri untuk menerima perisian pengarkiban elektronik.

*Pemimpin* *Jabatan Rekod dan Arkib Negeri menyerahkan perisian arkib elektronik kepada Pejabat Perhimpunan Negara untuk pengurusan dan penggunaan.*

Menghadiri mesyuarat itu ialah: Pengarah Jabatan Rekod dan Arkib Negeri Dang Thanh Tung; Pengarah Jabatan Pentadbiran, Pejabat Dewan Negara Do Thi Thanh...

*Pengarah Jabatan Rekod dan Arkib Negeri Dang Thanh Tung bercakap pada mesyuarat itu*

Bercakap pada mesyuarat itu, Pengarah Jabatan Rekod dan Arkib Negeri Dang Thanh Tung berkata: Melaksanakan arahan pemimpin Dewan Negara, hari ini Jabatan Rekod dan Arkib Negeri menyerahkan perisian Pengurusan Dokumen Elektronik kepada Pejabat Dewan Negara. Pada masa sama, beliau berkata, menyedari trend transformasi dan penyimpanan digital dunia sejak 2018, Jabatan Rekod dan Arkib Negeri telah mencadangkan Kementerian Dalam Negeri untuk melaksanakan pembinaan sistem penyimpanan dokumen digital mulai 2020; dan baru-baru ini, telah menggunakan kecerdasan buatan (AI) dengan kuat untuk mengeksploitasi data sedia ada pada platform digital dengan berkesan.

Pengarah Dang Thanh Tung berharap Perhimpunan Negara akan mempromosikan aplikasi dan penggunaan AI untuk menyemak dan menilai sistem perundangan apabila meminda, menambah dan mengisytiharkan dokumen undang-undang baharu dan bukannya meminta pakar menjalankan semakan manual seperti sebelum ini. Malah, dengan aplikasi penuh AI, kami dapat menyelesaikan kerja ini dengan lebih cepat. Melalui itu, proses penggubalan undang-undang akan dipendekkan, memastikan tiada pertindihan antara dokumen undang-undang lain selepas semakan serta kebolehlaksanaan semasa pelaksanaan...

*Ketua Jabatan Pengurusan Perkhidmatan dan Promosi Nilai Arkib Mai Thi Thu Hien bercakap pada mesyuarat itu.*

Melaporkan pada mesyuarat itu, Ketua Jabatan Pengurusan Perkhidmatan dan Promosi Nilai Dokumen Arkib Mai Thi Thu Hien berkata: Melaksanakan Peraturan mengenai penyelarasan antara Kementerian Dalam Negeri dan Pejabat Dewan Negara dalam mengarkib dan mempromosikan nilai dokumen arkib, dari 2019 hingga sekarang, Jabatan Rekod dan Arkib Negeri telah menyelaraskan kerja-kerja Jabatan Rekod dan Arkib Negeri secara proaktif dengan Pejabat Jabatan Dewan Negara. Perhimpunan Negara, agensi Perhimpunan Negara, agensi di bawah Jawatankuasa Tetap Dewan Negara dan Pejabat Perhimpunan Negara serta menyelaras dalam kerja mengeksploitasi dan mempromosikan nilai dokumen arkib.

Khususnya, Jabatan telah secara proaktif menyelaraskan dengan Jabatan Pentadbiran dan Pejabat Perhimpunan Negara untuk mengumpul, menyusun dan mengkatalog dokumen yang dibuat semasa aktiviti Perhimpunan Negara, agensi Perhimpunan Negara, agensi di bawah Jawatankuasa Tetap Perhimpunan Negara dan Pejabat Perhimpunan Negara untuk dimasukkan ke dalam arkib negara.

Unit itu juga mengarahkan Pusat Arkib Negara III untuk menyelaras dengan Jabatan Pentadbiran dan Pejabat Perhimpunan Negara dalam menugaskan kakitangan untuk mengambil bahagian dalam memastikan penyimpanan dokumen yang dibentuk semasa aktiviti Perhimpunan Negara, agensi-agensi Perhimpunan Negara, agensi-agensi di bawah Jawatankuasa Tetap Perhimpunan Negara dan Pejabat Perhimpunan Negara, berkhidmat untuk eksploitasi dan penggunaan dokumen-dokumen yang berkhidmat untuk Majlis Mesyuarat Negara dan aktiviti-aktiviti Majlis Mesyuarat Negara yang lain. Dewan Negara, agensi di bawah Jawatankuasa Tetap Dewan Negara dan Pejabat Dewan Negara.

Untuk memudahkan eksploitasi dan penggunaan dokumen arkib dan pertukaran maklumat dan kepakaran, Jabatan Rekod dan Arkib Negeri sentiasa berkoordinasi dengan Jabatan Pentadbiran dan Jabatan Penerangan, Perpustakaan Dewan Negara untuk bertukar maklumat, dokumen, penerbitan, dan mewujudkan syarat untuk wakil-wakil pihak menghadiri persidangan, seminar, dan acara mengenai aktiviti profesional dan teknikal yang berkaitan dengan kerja arkib.

Pusat Arkib Negara di bawah Jabatan Rekod dan Arkib Negeri juga sentiasa menyediakan senarai dokumen dan imej untuk berkhidmat kepada unit di bawah Pejabat Perhimpunan Negara untuk digunakan, dengan segera melayani aktiviti Perhimpunan Negara, agensi Perhimpunan Negara, agensi di bawah Jawatankuasa Tetap Dewan Negara, timbalan Dewan Negara dan Pejabat Dewan Negara.

Jabatan menyediakan dokumen arkib untuk lebih daripada 10 pameran dan paparan bertema semasa sesi Perhimpunan Kebangsaan, biasanya: Pameran "Khazanah Negara - Pengumpulan Dekri Presiden Sementara Kerajaan Republik Demokratik Vietnam"; "Lawatan Persahabatan Delegasi Perhimpunan Kebangsaan Vietnam Pertama ke Republik Perancis pada tahun 1946 - Simbol Keinginan untuk Keamanan "; "Presiden Ho Chi Minh dengan Perhimpunan Kebangsaan Vietnam"; "Kehidupan dan Kerjaya Komrad Nguyen Huu Tho"; "Pilihan Raya Dewan Negara - Pesta Kebangsaan"...

Mengenai penerbitan, Jabatan Rekod dan Arkib Negeri telah menyelaras dan menyediakan dokumen arkib untuk Pejabat Perhimpunan Negara untuk menyusun penerbitan "Memperkenalkan Bangunan Perhimpunan Kebangsaan Vietnam" dan "50 tahun hubungan antara Perhimpunan Kebangsaan Republik Sosialis Vietnam dan Perhimpunan Kebangsaan Lao PDR".

Khususnya, beberapa dokumen arkib telah dipilih untuk digunakan untuk mereka bentuk hadiah diplomatik daripada Pengerusi Dewan Negara Nguyen Thi Kim Ngan kepada ekspatriat Vietnam di Perancis semasa lawatan rasminya ke Republik Perancis pada Mac 2019.

Keputusan di atas telah memberikan maklumat berguna untuk timbalan Dewan Negara, pegawai Pejabat Perhimpunan Negara dan semua orang dalam mempelajari tentang pembentukan dan proses pembangunan Dewan Negara Vietnam...

*Wakil FPT Corporation memperkenalkan perisian storan elektronik pada mesyuarat itu*

Walau bagaimanapun, kerja mendigitalkan dokumen Dewan Negara hanya dilaksanakan sebahagiannya; bentuk mempromosikan nilai dokumen masih dilaksanakan terutamanya melalui pameran dan penyusunan penerbitan, dan potensi dokumen arkib masih belum dieksploitasi sepenuhnya...

*Ketua Jabatan Pentadbiran, Pejabat Perhimpunan Negara Do Thi Thanh bercakap pada mesyuarat itu*

Berbincang mengenai kerja-kerja pengarkiban dokumen, Ketua Jabatan Pentadbiran, Pejabat Majlis Mesyuarat Negara Do Thi Thanh berkata, berhubung penyerahan dokumen, Jabatan telah mengemukakan dokumen berkaitan aktiviti Majlis Mesyuarat Negara penggal ke-11, ke-12 dan ke-13. Walau bagaimanapun, oleh kerana Undang-undang Perlindungan Rahsia Negara dan Undang-undang Arkib baru sahaja dipinda, ditambah dan diisytiharkan, oleh itu, dengan baki dokumen, Jabatan sedang menapis dan menyemak dokumen sulit sebelum diserahkan kepada Jabatan Rekod dan Arkib Negeri, mengikut peruntukan undang-undang yang berkaitan.

Pengarah Do Thi Thanh juga meminta Jabatan Rekod dan Arkib Negeri mewujudkan syarat bagi kakitangannya untuk terus menyokong Pejabat Perhimpunan Negara dalam mengarkibkan dokumen yang berkhidmat pada sesi Perhimpunan Negara.

Berkenaan perisian storan yang akan digunakan pada masa hadapan, pimpinan Jabatan Pentadbiran meminta FPT Corporation untuk menyelaras, mengiringi, dan membimbing supaya penggunaan perisian tersebut lancar dan berkesan...

*Timbalan Ketua Pejabat Perhimpunan Negara Nguyen Manh Hung bercakap pada mesyuarat itu.*

Bercakap pada mesyuarat itu, Timbalan Ketua Pejabat Perhimpunan Negara Nguyen Manh Hung amat menghargai kerja dokumen dan arkib negeri, baik di peringkat pusat mahupun tempatan. Timbalan Ketua Pejabat Dewan Negara menegaskan bahawa bertahun-tahun yang lalu, kerja arkib dari peringkat pusat hingga tempatan telah berkembang dengan sangat kuat; setempat telah membina pusat arkib secara proaktif di bawah Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri, dengan itu menunjukkan kepentingan kerja dokumen dan arkib.

Dalam kerja-kerja dokumen dan arkib, Pejabat Dewan Negara dan Kementerian Dalam Negeri menandatangani perjanjian pada tahun 2019. Selepas 6 tahun pelaksanaan, Timbalan Ketua Pejabat Dewan Negara mencadangkan untuk menyemak dan menambah Peraturan Penyelarasan ini, memastikan kesempurnaan dan kesesuaiannya dengan era baharu - era teknologi maklumat, pendigitalan, dan aplikasi AI.

Sejurus selepas menerima penyerahan itu, Timbalan Ketua Pejabat Perhimpunan Negara Nguyen Manh Hung meminta unit penerima Pejabat Perhimpunan Kebangsaan mengeksploitasi dan menggunakan perisian dengan berkesan, memelihara dan menyelenggara dokumen perisian yang diarkibkan dengan cara yang sistematik. Semasa proses eksploitasi, fokus pada penggunaan AI pada kerja pengarkiban dokumen Pejabat Perhimpunan Kebangsaan.

Mengenai masalah prosedur undang-undang, Kumpulan Kerja akan menyerapnya sepenuhnya dan melaporkan kepada pemimpin Dewan Negara untuk pertimbangan dan penyelesaian pada masa akan datang. Pihak berkenaan akan berkoordinasi untuk menyerahkan dan memastikan pemasangan dan operasi teknikal supaya perisian tersebut dapat beroperasi dengan lancar dan berkesan mengeksploitasi produk storan elektronik...

Sumber: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html