Juridische veiligheid bij het digitaliseren van vastgoedtransacties en elektronische notariële bekrachtiging

(Chinhphu.vn) - Op de middag van 25 augustus organiseerde de Vietnamese Vereniging van Vastgoed in samenwerking met de Vietnamese Vereniging van Notarissen een workshop over "Het waarborgen van juridische veiligheid bij het digitaliseren van vastgoedtransacties en elektronische notariële oplossingen".

Conferentiescène. Foto: VGP/Dieu Anh

Nguyen Van Khoi, voorzitter van de Vietnamese vastgoedvereniging, zei dat de workshop een kans biedt voor vertegenwoordigers van overheidsinstanties, organisaties en bedrijven om gerelateerde specialistische inhoud te bespreken.

Onroerend goed is dan ook een bijzonder type activa, van grote waarde en direct gerelateerd aan eigendom en grondgebruiksrechten. Transparantie, veiligheid en betrouwbaarheid van transacties zijn daarom essentieel. Tegelijkertijd kent de digitale omgeving tal van juridische risico's: identiteitsfraude, niet-geverifieerde elektronische contracten, valse eigendomsgegevens, moeilijk te bewijzen geschillen, enzovoort.

Deze realiteit vraagt ​​om het waarborgen van de juridische veiligheid bij digitale vastgoedtransacties. Daarnaast moeten administratieve procedures worden hervormd. Zo creëren we gemak en vergroten we het vertrouwen en de gemoedsrust van mensen en bedrijven die overstappen van traditionele naar digitale transactiemethoden.

Vanaf 1 juli 2025 treden de Notariswet 2024 (gewijzigd) en Besluit 104/2025/ND-CP, die de implementatie van de wet begeleiden, officieel in werking, waardoor directe en online elektronische notariële akten mogelijk worden. Elektronische notariële akten worden beschouwd als een van de belangrijkste oplossingen om de juridische veiligheid van vastgoedtransacties in de digitale omgeving te waarborgen.

Om elektronische notariële akten effectief te implementeren voor speciale transacties zoals onroerend goed, moeten we rekening houden met vele uitdagingen, van informatieauthenticatie en dataconnectiviteit tot beveiliging en het waarborgen van de rechten en legitieme belangen van de partijen die bij de transactie betrokken zijn. Dit vereist de synchrone naleving van relevante wettelijke voorschriften, passende technologische oplossingen, een onderling verbonden en geïntegreerd datasysteem, een intersectoraal coördinatiemechanisme en de capaciteit van het notariële team.

Veel beleidsmaatregelen en strategieën om een ​​gezonde vastgoedmarkt te ontwikkelen

Tijdens de workshop zei mevrouw Pham Thuy Hanh, adjunct-directeur van het departement Justitie van het overheidskantoor , dat de partij en de staat de laatste tijd veel beleid en richtlijnen hebben gehad om een ​​veilige, gezonde en duurzame vastgoedmarkt te ontwikkelen, de effectiviteit en efficiëntie bij het beheer van bedrijfsactiviteiten in de vastgoedsector te verbeteren, mensen en bedrijven te faciliteren bij het uitvoeren van vastgoedtransacties, publiciteit en transparantie te waarborgen, bemiddelingskosten te verlagen en technologie toe te passen op de digitale transformatie in de vastgoedsector.

Tot de wetten en besluiten die in de vastgoedsector zijn uitgevaardigd, behoren onder meer de wet op elektronische transacties uit 2023, die een algemeen wettelijk kader vastlegt voor elektronische transacties op alle gebieden; de kadasterwet uit 2024, die het online bijwerken van overdrachts- en eigendomsinformatie mogelijk maakt; de notariswet uit 2024, die directe elektronische notariële akten en elektronische notariële akten online mogelijk maakt;

Mevrouw Pham Thuy Hanh, adjunct-directeur van de afdeling Recht, overheidskantoor

Besluit nr. 45/2020/ND-CP ter regulering van de uitvoering van administratieve procedures in de elektronische omgeving heeft de uitgifte van elektronische kopieën van aanvraagformulieren en aangiften voor administratieve procedures in elektronische vorm mogelijk gemaakt; de uitgifte van elektronische kopieën van originele boeken; de certificering van elektronische kopieën van originelen en de digitalisering van de resultaten van de administratieve procedureafwikkeling... Hieruit blijkt dat de wettelijke basis geleidelijk wordt voltooid.

In de praktijk zijn er echter nog steeds veel tekortkomingen in het proces van rechtshandhaving en de ontwikkeling van de vastgoedmarkt. Zo is het vastgoedtransactieproces nog steeds omslachtig en onwetenschappelijk ; weerspiegelt de transactiewaarde de ware aard van de transactie niet; is er sprake van belastingontduiking, speculatie en prijsinflatie. Het fenomeen "prijsmanipulatie", "prijschaos", speculanten en makelaars die "prijzen opblazen" en het ensceneren van virtuele verkopen en aankopen zorgt ervoor dat de vastgoedprijzen kunstmatig worden opgeblazen ten opzichte van de werkelijke waarde...

Mevrouw Hanh hoopt dan ook dat er in de toekomst veel oplossingen worden aangedragen om vastgoedprocessen te vereenvoudigen, zodat mensen er gemakkelijk toegang toe krijgen en bedrijven tijd en kosten kunnen besparen.

De heer Dao Duy An, secretaris-generaal van de Vietnamese Notarisvereniging, deelde zijn ervaringen tijdens de workshop. Foto: VGP/Dieu Anh

Notariële bekrachtiging - de juridische zekerheid bij vastgoedtransacties

Tijdens de workshop gaf de heer Dao Duy An, secretaris-generaal van de Vietnamese notarisvereniging, zijn mening dat als handelsplatformen voor onroerend goed de "bakermat" en "brug" vormen voor de ontwikkeling van de vastgoedmarkt, de activiteiten van notarissen fungeren als "poortwachters" die ervoor zorgen dat de vastgoedmarkt veilig is, dat transacties soepel verlopen en dat zo ook wordt bijgedragen aan het bevorderen van duurzame economische ontwikkeling.

In de context van de sterke digitale transformatie van vastgoedtransactieprocessen zoals vandaag de dag, wordt notariële aktiviteit, en dan met name elektronische notariële aktiviteit, steeds noodzakelijker om de juridische veiligheid van vastgoedtransacties te waarborgen.

Volgens de heer Dao Duy An hebben handelsvloeren in het proces van digitale transformatie van vastgoedtransactieprocessen ook accurate en actuele vastgoedinformatie nodig. Binnen de reikwijdte van de wet kunnen handelsvloeren toegang krijgen tot informatie met betrekking tot officiële vastgoedtransacties ter ondersteuning van de informatie om vastgoedtransacties effectiever te koppelen. Gegevens uit elektronische notariële bekrachtiging die zijn gekoppeld aan het gemeenschappelijke datasysteem, vormen ook een van de belangrijkste informatiebronnen voor de bedrijfsvoering van handelsvloeren.

Notarissen moeten bovendien de juridische zekerheid van de transactie waarborgen. Vastgoedtransacties omvatten, naast grote vermogenswaarden, vaak complexe overeenkomsten die een hoge mate van juridische expertise vereisen. Notarissen stellen transacties op volgens de bepalingen van een systeem van juridische documenten uit het Burgerlijk Wetboek, het Kadaster, het Woningrecht, het Vastgoed- en Handelsrecht, het Huwelijks- en Familierecht, het Notariaat... en vele andere belangrijke documenten.

Bovendien moet de notaris vóór de notariële bekrachtiging een aantal juridische controles uitvoeren, waaronder: Persoonlijke gegevens, controleren of de identificatie van de eigenaar correct en volledig is en eventuele blokkerende informatie met betrekking tot de eigenaar van het onroerend goed identificeren.

Bovendien controleert de notaris de burgerlijke handelingsbekwaamheid van de partijen die aan de transactie deelnemen. Hij verzekert zich ervan dat de partijen over volledige burgerlijke handelingsbekwaamheid beschikken, dat zij de bevoegdheid hebben om wettelijk vertegenwoordiger te zijn, dat buitenlanders gekwalificeerd zijn om aan de transactie deel te nemen en dat de deelnemende partijen op de hoogte zijn van de transactie en deze begrijpen.

Tegelijkertijd stelt de notaris de volgende informatie over het onroerend goed vast: of het onroerend goed correct is, of het onroerend goed geschikt is om deel te nemen aan de transactie, informatie over transacties die verband houden met het onroerend goed, of er aan de transacties beperkingen voor het onroerend goed verbonden zijn en eventuele informatie over het onroerend goed die geblokkeerd is.

Over het algemeen is de ontwikkeling en implementatie van vastgoedtransactieprocessen in een elektronische omgeving noodzakelijk. Het integreren van elektronische notariële processen is een haalbare, veilige en gemakkelijke oplossing, in lijn met het digitale transformatiebeleid van de Partij en de Staat. Deze oplossing voldoet aan de eisen van de moderne samenleving.

Tijdens de workshop kwamen vier hoofdonderwerpen aan bod: de oriëntatie en het beleid van de partij en de staat om procedures te vereenvoudigen en processen voor vastgoedtransacties te moderniseren; de sleutelrol van notarisatie, met name elektronische notarisatie, als mechanisme om de juridische veiligheid bij digitale vastgoedtransacties te waarborgen; de juridische status en technologische oplossingen voor de inzet van elektronische notarisatie; en de noodzaak om de coördinatie tussen de vastgoed- en notarisatiesector te versterken om transparantie en duurzaamheid te waarborgen.

Dieu Anh

Bron: https://baochinhphu.vn/an-toan-phap-ly-trong-so-hoa-giao-dich-bat-dong-san-va-cong-chung-dien-tu-102250825165952514.htm