Bac Ninh: Het uitgeven van kopieën van originele boeken en het certificeren van kopieën van originelen

BAC NINH - Vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité Pham Van Thinh heeft zojuist document nr. 5627/UBND-NC ondertekend over de uitvoering van decreet nr. 280/2025/ND-CP van de regering betreffende het uitgeven van kopieën van originele boeken, het waarmerken van kopieën van originelen, het waarmerken van handtekeningen en het waarmerken van contracten en transacties.

Om de tijdige en effectieve implementatie van Besluit nr. 280/2025/ND-CP te organiseren, verzocht de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité de departementen, afdelingen, sectoren en centrale agentschappen in het gebied om de inhoud van Besluit nr. 280/2025/ND-CP grondig te verspreiden onder organisaties, eenheden en personen die onder hun beheer vallen, in passende vormen, met de nadruk op nieuwe regelgeving met betrekking tot de verantwoordelijkheden van agentschappen en organisaties bij het ontvangen van kopieën, papieren en documenten die in elektronische vorm zijn uitgegeven en procedures voor het uitgeven van kopieën van het originele boek.

De persoon die de certificering uitvoert, is een notaris van het notariskantoor.

Het is hun taak om gespecialiseerde wettelijke voorschriften te beoordelen en tijdig wijzigingen en aanvullingen op de wettelijke voorschriften binnen hun beheersgebied voor te stellen om misbruik van de eis tot gecertificeerde kopieën van documenten bij de uitvoering van administratieve procedures te beperken, de naleving van de beginselen van de hervorming van de administratieve procedure te waarborgen en het gemak voor burgers en bedrijven te vergroten.

Strikt de regelgeving toepassen met betrekking tot de verantwoordelijkheden van instanties en organisaties bij het ontvangen van kopieën, papieren en documenten die in elektronische vorm zijn uitgegeven. Aansprakelijkheid aanvaarden indien er sprake is van misbruik van de vereiste voor gewaarmerkte kopieën van papieren en documenten bij het ontvangen en afhandelen van administratieve procedures binnen de reikwijdte en het werkterrein van het management.

Volkscomités van gemeenten en wijken; notarisorganisaties organiseren zich om de inhoud van Decreet nr. 280/2025/ND-CP te verspreiden en te implementeren onder organisaties, eenheden en personen die onder hun beheer vallen. Bestudeer en implementeer de nieuwe regelgeving van Decreet nr. 280/2025/ND-CP serieus en effectief. In het bijzonder worden de bevoegdheid en verantwoordelijkheid voor certificering overgedragen van het collectief van het Volkscomité van de gemeente naar de individuele voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau.

De persoon die de certificering uitvoert is de voorzitter van het volkscomité van de gemeente of wijk; de persoon die bevoegd of aangewezen is om de certificeringstaak uit te voeren volgens de regelgeving; de notaris van het notariskantoor; de diplomatieke ambtenaar, consulaire ambtenaar van de diplomatieke vertegenwoordiging, consulaire vertegenwoordiger en andere instanties die bevoegd zijn om consulaire taken van Vietnam in het buitenland uit te voeren.

Bovendien is de voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau bevoegd om het hoofd van een gespecialiseerd agentschap of andere administratieve organisatie onder het Volkscomité op zijn/haar niveau te machtigen. In dit geval kan het hoofd van een gespecialiseerd agentschap of andere administratieve organisatie zijn/haar plaatsvervanger aanwijzen om de authenticatietaak uit te voeren overeenkomstig de bepalingen van Decreet nr. 150/2025/ND-CP van de regering ; Ambtenaren onder het Volkscomité op gemeentelijk niveau machtigen om de authenticatietaak uit te voeren op basis van de resolutie van de Volksraad op provinciaal niveau. Tegelijkertijd de vicevoorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau aanwijzen om de authenticatietaak uit te voeren.

Het besluit legt ook duidelijk de plichten en rechten vast van de persoon die de authenticatie uitvoert. De persoon die de authenticatie uitvoert, verlangt van de persoon die de authenticatie aanvraagt ​​niet dat hij het origineel of een kopie van de documenten en papieren die in VneID zijn opgenomen, overlegt of toont, wanneer de persoon die de authenticatie aanvraagt ​​de overeenkomstige informatie van VNeID heeft overgelegd.

In gevallen waarin de persoon die om authenticatie verzoekt en de persoon die de authenticatie uitvoert toegang hebben tot informatie en documenten uit de Nationale Bevolkingsdatabase of andere databases zoals wettelijk voorgeschreven, is de persoon die de authenticatie uitvoert verantwoordelijk voor het verkrijgen van toegang tot de informatie en documenten uit deze databases en hoeft de persoon die om authenticatie verzoekt niet het origineel, een kopie uit het originele register of een gewaarmerkte kopie van de geraadpleegde informatie en documenten te overleggen.

PhD

Bron: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-trien-khai-cap-ban-sao-tu-so-goc-chung-thuc-ban-sao-tu-ban-chinh-postid432779.bbg