Ministerie van Industrie en Handel ondersteunt gemeenten bij aansluiting op het eCoSys-systeem om C/O uit te geven

Fotobijschrift — Transport van import- en exportgoederen in de diepwaterhaven Gemalink, stad Phu My ( Ba Ria - Vung Tau ). Illustratieve foto: Hong Dat/VNA

Spreker op de vergadering was de heer Tran Thanh Hai, adjunct-directeur van de afdeling Import en Export: "Na bijna 3 maanden sinds de implementatie van de decentralisatie en delegatie van bevoegdheden conform Decreet 146/2025/ND-CP, dat de decentralisatie en delegatie van bevoegdheden op het gebied van industrie en handel reguleert, heeft het Ministerie van Industrie en Handel veel procedures uitgevoerd volgens het decentralisatiemechanisme. De afdeling Import en Export is daarbij verantwoordelijk voor de grootste hoeveelheid documenten, met name procedures met betrekking tot de afgifte van C/O.

Volgens de heer Tran Thanh Hai valt de implementatie van decreet 146/2025/ND-CP samen met het moment waarop sommige gemeenten de fusie vanaf 1 juli 2025 zullen implementeren. Daarom hebben eenheden zoals de afdeling Import-Export, de afdeling E-Commerce en Digitale Economie, samen met de Vietnamese Technologische en Commerciële Bank ( Techcombank ) en de Vietnamese Post- en Telecommunicatiegroep (VNPT) zich ingespannen om gemeenten te ondersteunen bij het uitgeven van C/O volgens de gedecentraliseerde autoriteit.

De uitgifte van C/O's is met name een belangrijk onderdeel van Vietnams internationale verplichtingen, met name bij deelname aan vrijhandelsovereenkomsten en internationale organisaties. Voorheen was de uitgifte van niet-preferentiële C/O's geautoriseerd door de Vietnamese Federatie van Handel en Industrie (VCCI), maar nu heeft het Ministerie van Industrie en Handel alle autorisaties ingetrokken en de uitgifte van C/O's onder direct beheer van het ministerie gebracht. Volgens Decreet 146/2025 zal de uitgifte van C/O's breed en synchroon worden ingezet, met duidelijke verantwoordelijkheden die aan de verschillende regio's worden toegewezen.

Momenteel is de uitgifte van C/O gedecentraliseerd naar 34 provincies en steden, met volledige bevoegdheid en verantwoordelijkheid. Veel gemeenten hebben echter nog niet kunnen beginnen met de implementatie vanwege een gebrek aan wettelijke basis. Sommige gemeenten zijn bezig met de voorbereidingen na de fusie, maar hebben het volgende decentralisatiedocument nog niet aan adviesbureaus verstrekt, met name aan het Ministerie van Industrie en Handel. Sommige plaatsen beschikken ook nog niet over officiële autorisatiedocumenten van de directeur van het ministerie. Volgens de meest recente informatie hebben ongeveer 16 gemeenten de wettelijke documenten voltooid en zijn ze klaar om C/O-uitgifte te implementeren, waarmee de basis is gelegd voor een synchrone werking van het eCoSys-systeem in het hele land.

Technisch gezien heeft het Ministerie van Industrie en Handel de uitgifte van C/O's volledig elektronisch geïmplementeerd via het eCoSys-systeem. Het systeem werkt online, maakt geen gebruik van papieren documenten, helpt bij het centraliseren van het beheer en faciliteert bedrijven, terwijl het ervoor zorgt dat het C/O-uitgifteproces soepel, consistent en effectief verloopt.

Een ander belangrijk punt is dat de overheid vanaf 2023 het Ministerie van Industrie en Handel zal belasten met het innen van de kosten voor de uitgifte van C/O's. De kosten zijn een soort kostenpost volgens de wet, die wordt gebruikt voor gerelateerde publieke dienstverlening zoals training, coaching, propaganda, verificatie en inspectie. De inning van de kosten gebeurt volledig elektronisch, in lijn met de digitale transformatietrend en het grote aantal records, wat bijdraagt aan transparantie, consistentie en het waarborgen van de beschikbare managementmiddelen.

Onlangs hebben sommige plaatsen, zoals Hai Phong, Lang Son en Ninh Binh, vroegtijdig decentralisatiedocumenten ontvangen. In samenwerking met het Ministerie van Industrie en Handel wordt het eCoSys-systeem getest om technische fouten te controleren, op te sporen en te verhelpen vóór de officiële implementatie. De meeste overige ministeries van Industrie en Handel hebben de afgelopen dagen decentralisatiedocumenten verzonden; in de afgelopen week heeft het ministerie een stortvloed aan documenten ontvangen van meer dan een dozijn andere ministeries.

Vertegenwoordiger Nguyen Thi Bich Ngoc van Techcombank vertelde over de implementatie van de service: de afdeling Import en Export zal Techcombank een lijst sturen met afdelingen die klaar zijn voor decentralisatie en aansluiting op het eCoSys-systeem. Beide partijen zullen proactief contact opnemen om de implementatie te starten, waarbij Techcombank contactpunten regelt bij vestigingen in provincies en steden, en tegelijkertijd contactpunten op het hoofdkantoor heeft om indien nodig ondersteuning te bieden. Een gedetailleerde lijst met telefoonnummers en contactgegevens wordt met het document meegestuurd.

Bij het openen van een rekening bij Techcombank openen de afdelingen een rekening om C/O-kosten van bedrijven te ontvangen. Dit is uitsluitend bedoeld voor technische doeleinden; na het innen van de kosten kan de afdeling indien nodig geld overmaken naar een andere bank. Na het openen van een rekening ondertekenen de afdelingen een contract met Techcombank voor het innen van C/O-kosten. Het contract is gestandaardiseerd en bevat alle algemene voorwaarden. Techcombank werkt samen met de afdelingen Import-Export en E-Commerce om de technische verbinding tot stand te brengen en de onboarding-stap voor de implementatie van de service te voltooien. Mochten er tijdens het implementatieproces fouten of onjuiste informatie ontstaan, dan heeft Techcombank een directe contactpersoon bij de provincie en het hoofdkantoor om het probleem snel op te lossen.

Wat betreft de inning van C/O-kosten: exporterende bedrijven betalen rechtstreeks in het eCoSys-systeem via formulieren zoals QR Pay of bankoverschrijving. Betalingsinformatie wordt automatisch bijgewerkt in het Techcombank-systeem dankzij de technische verbinding tussen de afdeling Import-Export, de afdeling E-Commerce en Techcombank. De C/O-kosten van de onderneming worden automatisch bijgeschreven op de rekening van elke afdeling. Techcombank verstuurt automatisch dagelijkse reconciliatierapporten (T+1) via het SSTP-systeem, waardoor afdelingen de inkomsten per C/O-code kunnen beheren, monitoren en nauwkeurig kunnen controleren.

Een VNPT-vertegenwoordiger zei dat na afronding van het testproces alle afdelingen van Industrie en Handel die het VNPT-systeem gebruiken, verbinding zullen maken op een gemeenschappelijk platform, met een gesynchroniseerde configuratie. Momenteel is de afdeling Industrie en Handel van Hai Phong succesvol verbonden; andere afdelingen hoeven alleen een account aan te maken om zich bij het systeem aan te sluiten.

Volgens de heer Tran Thanh Hai hebben momenteel 16 ministeries van Industrie en Handel volledige bevoegdheid om te decentraliseren volgens documenten van de volkscomités van provincies en steden. Het doel is om op 1 oktober gelijktijdig de inning van de kosten en de uitgifte van elektronische ontvangstbewijzen via het eCoSys-systeem te implementeren, wat een soepele en uniforme werking garandeert. De overige ministeries van Industrie en Handel zijn nog bezig met het afronden van de decentralisatie- en autorisatieprocedures. Gedurende deze tijd wordt de ministeries aanbevolen om zo snel mogelijk contact op te nemen met de afdeling Import-Export, de afdeling E-commerce en Digitale Economie, Techcombank en VNPT om technische voorwaarden, personeel en procedures voor te bereiden. Zodra er een decentralisatiedocument van het Volkscomité is, zullen de ministeries de implementatietijd aanzienlijk verkorten, gebaseerd op de ervaring van de 16 ministeries die gereed zijn.

De afdeling Import-Export verzoekt afdelingen om volledige contactgegevens te verstrekken, zoals de afdelingsleider die het bestand ondertekent, de reviewspecialist, telefoonnummer (met Zalo-verbinding indien beschikbaar) en e-mailadres. Dit helpt de afdeling bij het opzetten van een groep om informatie uit te wisselen, de digitale handtekening en implementatie van C/O te begeleiden, en ervoor te zorgen dat informatie snel wordt gecommuniceerd en omissies worden voorkomen. Afdelingsleiders hebben een eigen groep ter ondersteuning van de ondertekening van het C/O-formulier, terwijl de reviewspecialist directe instructies ontvangt.

Afdelingen die voldoen aan de decentralisatievereisten, moeten een technisch aanspreekpunt aanwijzen dat samenwerkt met de afdeling Import-Export, Techcombank en VNPT om vanaf nu tot 1 oktober systeemtests uit te voeren. Afdelingen die geen account hebben bij Techcombank of VNPT, moeten onmiddellijk contact opnemen met het aanspreekpunt in 34 gemeenten of via de hotline van Techcombank en VNPT om snel een account aan te maken en verbinding te maken met het systeem, zodat de kosten kunnen worden geïnd en elektronische bonnen aan bedrijven kunnen worden verstrekt.

Mevrouw Trinh Thi Thu Hien, adjunct-directeur van de afdeling Import en Export, gaf een toelichting op de oriëntatie van training en capaciteitsopbouw voor de ministeries van Industrie en Handel bij het uitgeven van C/O's. Ze zei dat het ministerie een trainingsplan heeft ontwikkeld voor twee hoofdgroepen van vakgebieden, waaronder afdelingen die nog nooit C/O's hebben uitgegeven. Deze groep krijgt voorrang bij basistraining en praktijkervaring met het eCoSys-systeem, om de beheersing van de technische handelingen te garanderen. De trainingen zullen gedetailleerde instructies bevatten over het gebruik van digitale handtekeningen, gegevensinvoer en schermprocedures.

Tegelijkertijd zullen afdelingen met ervaring in het uitgeven van C/O's deelnemen aan geavanceerde trainingen, geschikt voor de behoefte om nieuwe procedures bij te werken of nieuw personeel te trainen. Het intensieve programma voor documentspecialisten kan 3 tot 5 dagen duren en certificaten worden uitgereikt in bepaalde regio's, zoals Ho Chi Minhstad. Deelnemers zijn onder andere afdelingsleiders die worden geïnstrueerd om direct met het systeem te werken en de stappen van digitale handtekeningen en documentverwerking onder de knie te krijgen. Documentspecialisten nemen deel aan het intensieve programma om het volledige C/O-uitgifteproces onder de knie te krijgen.

Zoals voorgesteld door de departementen, zal het departement een verbindingsgroep op het Zalo-platform opzetten voor departementsleiders, vergelijkbaar met de bestaande groepen voor specialisten, om direct instructies over operaties en digitale handtekeningen te bespreken en vragen te beantwoorden. Tegelijkertijd zal het departement doorlopend trainingen organiseren, niet slechts één keer, om ervoor te zorgen dat alle departementen, zowel nieuw als ervaren, volledig, snel en synchroon worden geïnstrueerd.

Reactie (0)