Ministerie van Onderwijs en Opleiding stelt 'topgeheime' examenvragen voor middelbare scholen voor

Onlangs zijn er in het ontwerp tot wijziging en aanvulling van een aantal artikelen van de Regeling inzake eindexamens middelbare scholen, uitgegeven bij Circulaire nr. 15/2020/TT-BGDDT van 26 mei 2020, gewijzigd en aangevuld door Circulaire 05/2021/TT-BGDDT van 12 maart 2021 en Circulaire 06/2023/TT-BGDDT van 24 maart 2023 van de Minister van Onderwijs en Opleiding (MOET), veel voorstellen gedaan om examenvragen strikt te beschermen en vraaglekken en vraaglekken te voorkomen.

Het ontwerp stelt daarom voor om ongepubliceerde examenvragen en -antwoorden op te nemen in de lijst met staatsgeheimen van het niveau "Top Secret". Ongebruikte reserve-examenvragen worden automatisch vrijgegeven nadat de examentoezichtprocedure is afgerond.

Ministerie van Onderwijs en Opleiding stelt elektronisch eindexamen middelbare school voor met formulier 1 — Het Ministerie van Onderwijs en Opleiding heeft "topgeheime" examenvragen voor middelbare scholen voorgesteld (foto door Quang Hung).

De beschermingsperiode van 'Top Secret' staatsgeheimen voor examenvragen/-vakken eindigt pas wanneer de toetstijd voor meerkeuze-examens/-vakken is afgelopen en twee derde (2/3) van de toetstijd voor essay-examens is afgelopen.

Het ontwerp verscherpt ook de procedure voor het maken van toetsvragen. Het maken en printen van toetsvragen (in de volksmond 'toetsvragen maken' genoemd) moet daarom plaatsvinden op een veilige, afgelegen locatie en moet gedurende de gehele periode van het maken van de toetsvragen tot aan het einde van de examenperiode door de politie worden gecontroleerd op beveiliging, veiligheid en strikte bescherming. De politie moet hierbij volledige beveiligingsapparatuur gebruiken, informatielekken voorkomen, brand voorkomen en brand blussen.

De isolatie van de drie onafhankelijke examenrondes wordt strikt nageleefd. Ronde 1 is volledig geïsoleerd van de buitenwereld vanaf het begin van het examen of het openen van het originele examen om te printen tot het laatste examen is afgerond.

Voordat het examen wordt afgenomen, moet de Examenraad/Examen Printing Board in overleg treden met de politie om een plan te ontwikkelen om de veiligheid tijdens het examenproces te waarborgen. Tevens moet worden gecontroleerd of de ramen van de lokalen goed gesloten zijn en of de politie ze heeft verzegeld, zodat ze van buitenaf niet zichtbaar zijn.

Ronde 2 is het gebied grenzend aan ronde 1 en ronde 3, volledig geïsoleerd van de buitenwereld totdat het laatste examen is afgerond. Ronde 2 wordt beheerd door de politie, met de volgende taken: het monitoren van alle vaste telefoonverbindingen zoals voorgeschreven in deze clausule, het vormen van het centrale punt voor informatiecommunicatie met de buitenwereld, het controleren van personen en objecten van ronde 3 naar ronde 2 en vice versa.

De politie mag in ronde 2 geen examenvragen of persoonlijke zaken bespreken met de leden van de Examenraad en in ronde 3;

Ronde 3 is het gebied dat grenst aan ronde 2 en erbuiten ligt en wordt beheerd door de politie. De taken zijn als volgt: 24 uur per dag zorgen voor de veiligheid en orde rondom het examenterrein; ongeautoriseerde personen of verboden voorwerpen tegenhouden en weren uit het examenterrein; een logboek openen om personen en voorwerpen bij te houden die het beschermde gebied betreden/verlaten; alle personen die het betreden/verlaten, verplichten een badge te dragen die is uitgegeven door de Examenraad.

In het nieuwe ontwerp is eveneens vastgelegd dat de examenopslagruimte, de examennakijkruimte, kasten, dozen of andere voorwerpen waarin examentassen zich bevinden, veilig, afgesloten en verzegeld moeten zijn en dat de verzegeling moet zijn voorzien van de handtekeningen van de sleutelhouder, de leider van de examencommissie en de politie.

De sleutels van de deuren van de lokalen waar de examenpapieren liggen, worden bewaard door de leiders van de examencommissies. De sleutels van de kasten, dozen of voorwerpen waarin de examentassen voor essays liggen, worden bewaard door de secretaris van de examencommissie die dienst heeft bij de examencommissie voor essays.

De sleutels van kasten, dozen of andere voorwerpen waarin zich multiple-choice-toetstassen bevinden, worden bewaard door het hoofd van het secretariaat van het beoordelingscomité voor multiple-choice-toetsen.

De ruimte voor het bewaren van examenpapieren, de ruimte voor het nakijken van meerkeuze-examenpapieren, de ruimte voor het nakijken van essay-examenpapieren, de plaats waar het secretariaat van de Examenraad en het secretariaat van de Examencommissie hun taken in de examenruimte uitoefenen, moeten beschikken over brand- en explosiebeveiligings- en blusmiddelen;

Beveiligingscamera's houden 24 uur per dag toezicht op de ruimte en registreren de activiteiten. Politieagenten houden 24 uur per dag toezicht.

Bij het sluiten of openen van de examenopslagruimte, de examenbeoordelingsruimte, kasten, dozen of andere spullen die examentassen bevatten, moeten de aanwezigheid van de leider van de examencommissie, de politie en een volledig logboek worden bijgehouden.

In het ontwerp wordt ook voorgesteld dat het bouwterrein de veiligheid moet garanderen, moet beschikken over voldoende brandpreventie- en blusmiddelen en 24 uur per dag door de politie moet worden bewaakt;

Er zijn geen informatie- en beeldzend- en ontvangstapparatuur toegestaan. Deelnemers mogen geen informatiezend- en ontvangstapparatuur meenemen naar de opnameruimte.

Mensen die op de bouwplaats werken, mogen alleen binnen de toegestane ruimte werken, overeenkomstig de aan hen toegewezen taken en verantwoordelijkheden.

De binnenste cirkel is een afgesloten ruimte, volledig afgesloten van de buitenwereld, waar alleen de leden zitten die direct betrokken zijn bij het maken van de opsteltoets en de begeleiders die zijn aangesteld door de directeur van het Departement van Onderwijs en Vorming. Ramen van de lokalen moeten door de politie worden gesloten en verzegeld. Openingen naar buiten moeten worden afgedicht met duurzame, sterke en ondoordringbare materialen.

Dagelijks ontvangen de mensen in de binnenste cirkel materialen en eten en drinken van buitenaf via de buitenste cirkel;

De buitenste ring is het gebied grenzend aan de binnenste ring, het communicatiepunt tussen de binnenste ring en de buitenkant;

Inclusief beveiliging, politie, medische en dienstdoende medewerkers; uitgerust met een vaste telefoon met opnamefunctie en luidspreker, 24 uur per dag bediend door de politie, om de Examenraad/Examenstuurgroep op alle niveaus te kunnen bereiken. Alle telefoongesprekken moeten worden opgenomen, de luidspreker moet aan staan en er moet een dagboek worden bijgehouden met de handtekening van de persoon die direct contact heeft, en dit moet worden bevestigd door de politie.

Mensen die in de buitenste cirkel werken, zijn verantwoordelijk voor het ontvangen van materialen, eten en drinken van buitenaf in de binnenste cirkel. Ook zijn ze verantwoordelijk voor het controleren van materialen en voorwerpen die vanuit de binnenste cirkel worden overgebracht.

Bron