Technologie om de druk op gemeenten en wijken te verlichten
De heer Lam Van Bi, vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité, zei dat de rapportagesoftware inmiddels in gebruik is genomen door het bureau van het Volkscomité van de provincie Ca Mau . Dit zal, conform de richtlijnen van het Provinciaal Volkscomité, de grote druk op de gemeenten en wijken verlichten en is een stap voorwaarts in de werking van het lokale bestuur op het tweede niveau in de provincie Ca Mau.
Mensen voeren administratieve procedures uit in het openbaar bestuurscentrum .
Sinds 1 juli maakt de provincie ook gebruik van informatietechnologie om fysieke conferenties en vergaderingen te organiseren. Met name de provinciale leiders hebben regelmatig online vergaderingen georganiseerd met 64 gemeenten en wijken om snel inzicht te krijgen in de situatie, toegewezen taken te controleren en problemen en obstakels in het werkproces op gemeentelijk niveau op te lossen.
De activiteiten ter bevordering van e-government en digitale overheid in Ca Mau worden ook duidelijk aangetoond door de digitalisering van documenten, die wordt gestimuleerd. De provincie heeft in totaal bijna 4,2 miljoen pagina's aan documenten gedigitaliseerd, met een opslagcapaciteit van ongeveer 5 TB. Specifieke gegevens zijn ingevoerd voor 29.740 archiefstukken en 260.174 archiefdocumenten.
Het Provinciaal Historisch Archief beheert momenteel 4.500 meter volledig geordende documenten en meer dan 26.200 meter aan achterstallige en verzamelde documenten. Deze documenten worden bewaard in het magazijn en tijdelijke opslagplaatsen van het centrum, onder constante bewaking. Documenten van gemeentelijke instanties en organisaties zijn door de gemeentelijke autoriteiten ontvangen en opgeslagen in aparte archieven. Ca Mau heeft gespecialiseerde instanties opdracht gegeven om investeringsprojecten te beoordelen en op te zetten voor zeven projecten om archiefdocumenten te digitaliseren en te bewerken in de periode 2025-2030. Het gaat hierbij om in totaal bijna 32 kilometer aan documenten, met een geschatte kosten van ongeveer 532 miljard VND.
Wat de afhandeling van administratieve procedures betreft, is het provinciale openbare administratiecentrum verantwoordelijk voor de werking van het informatiesysteem voor de afhandeling van administratieve procedures. Alle administratieve procedures worden volledig bijgewerkt en gesynchroniseerd met de nationale database. Er zijn 1.794 accounts uitgegeven aan ambtenaren bij de provinciale en gemeentelijke loketten voor het ontvangen en verwerken van documenten. Hiervan hebben 584 accounts de functie om bevolkingsgegevens op te zoeken, waarmee documenten kunnen worden ontvangen en digitale identiteiten kunnen worden opgevraagd. Het totale aantal ontvangen documenten sinds de invoering van het tweebestuursniveau bedraagt ongeveer 88.500, waarvan 7.600 op provinciaal niveau. Al deze documenten worden gesynchroniseerd met het Nationale Openbare Dienstportaal.
Dankzij gezamenlijke inspanningen staat Ca Mau op de 6e plaats in het land wat betreft het percentage online ingediende aanvragen en online betalingen. Alle administratieve procedures met financiële verplichtingen worden aangeboden via het nationale portaal voor openbare diensten. Het informatiesysteem voor administratieve procedures van de provincie is gecertificeerd voor informatiebeveiliging niveau 3 en de werkstations van het One-Stop Department zijn voorzien van antivirussoftware.
Realiteit en synchrone oplossingen
De heer Bui Thanh Toan, secretaris van het partijcomité van de wijk Lang Tron, zei dat het openbaar administratief centrum van de wijk administratieve procedures uitvoert om de voortgang en de tijdigheid voor de inwoners te waarborgen. Wat betreft de apparatuur van het openbaar administratief centrum: de eerste investering is al lange tijd in gebruik en is daardoor versleten. De provincie Ca Mau voert momenteel een onderzoek uit om een standaardmodel te ontwikkelen voor investeringen in nieuwe apparatuur.
Daarnaast is de decentralisatie van gemeenten en wijken weliswaar gericht op directe werkzaamheden, maar het aantal personeelsleden is beperkt. Momenteel beschikken gemeenten en wijken over twee afdelingen voor economische infrastructuur en een afdeling cultuur, met in totaal 19 ambtenaren die verantwoordelijk zijn voor de sectoren economie, sociale cultuur, nationale veiligheid en defensie. De meeste experts hebben beperkte professionele kwalificaties en proberen tijdens de uitvoering van hun taken van elkaar te leren en kennis te delen om de taken te voltooien. Het kost tijd om een doorbraak te bereiken.
Sommige kaderleden van gemeenten en wijken waren aanvankelijk aangewezen om door te werken, maar na drie maanden namen enkele kaderleden ontslag conform decreet 178, omdat zij van mening waren dat hun eigen capaciteiten ontoereikend waren vanwege beperkte professionele kwalificaties. In dergelijke gevallen moedigden we hen aan om de moeilijkheden te overwinnen en hard te studeren om hun werk voort te zetten, maar sommige kaderleden stonden erop ontslag te nemen, waardoor we de situatie moesten oplossen in overeenstemming met hun wensen en ideeën.
Het Volkscomité van de wijken Lang Tron en Gia Rai in een online vergadering.
Volgens Tran Tam Trung, voorzitter van het Volkscomité van de wijk Gia Rai, zijn veel taken van het staatsbestuur overgedragen naar de wijk, omdat er geen districtsniveau meer is. Dit leidt tot een hogere werkdruk, terwijl het personeelsbestand beperkt blijft. Hierdoor is het aantal nieuwe taken toegenomen. Veel taken werden voorheen door het district uitgevoerd, waardoor wijkambtenaren tegelijkertijd moeten werken en nieuwe taken moeten leren. Dit zorgt voor een moeizame coördinatie tussen de verschillende instanties en afdelingen, wat mogelijk vertragingen in de afhandeling van werkzaamheden tot gevolg heeft.
Aan de andere kant ontbreken bij de overdracht en acceptatie van grondbezittingen in sommige eenheden de bijbehorende documenten, zoals gebruiksrechtenbewijzen en andere relevante documenten, wat tot beheersproblemen leidt. Computers en sommige hulpmiddelen, zoals bureaus, stoelen en archiefkasten, waren jaren geleden aangeschaft en bleken bij de overdracht defect en onbruikbaar.
Daarnaast is het informatiesysteem voor het beheer en de werking van partijagentschappen (iCPV), het documentbeheersysteem, nog niet geïntegreerd met de gegevens van inkomende en uitgaande documenten van het agentschap. Bij overplaatsing of ontslag van de ambtenaar die verantwoordelijk is voor inkomende en uitgaande documenten, beschikt de (nieuwe) ambtenaar niet over de oude gegevens. De burgerlijke standgegevens zijn weliswaar in de software voor burgerlijke standbeheer ingevoerd, maar de ingevoerde gegevens zijn nog niet voldoende en sommige gegevens zijn nog onjuist. Veel problemen moeten in de toekomst nog worden besproken.
Bron: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ca-mau-giai-quyet-diem-nghen-dot-pha-trong-so-hoa-chinh-quyen-2-cap/20250924093724869
Reactie (0)