Technologie om de druk op gemeenten en wijken te verminderen
De heer Lam Van Bi, vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité, zei dat de rapportagesoftware momenteel in gebruik is genomen door het kantoor van het Volkscomité van de provincie Ca Mau . Dit zal de grote druk op gemeenten en wijken verminderen, conform de richtlijnen van het Provinciaal Volkscomité, en is een stap voorwaarts in de werking van het lokale bestuur op twee niveaus van de provincie Ca Mau.
In het openbaar bestuurscentrum voeren mensen administratieve handelingen uit .
Sinds 1 juli maakt de provincie ook gebruik van informatietechnologie om conferenties en fysieke bijeenkomsten te organiseren. Provinciebestuurders hebben met name regelmatig onlinebijeenkomsten georganiseerd met 64 gemeenten en wijken om snel inzicht te krijgen in de situatie, toegewezen taken te controleren en moeilijkheden en obstakels in het operationele proces op gemeentelijk niveau weg te nemen.
De activiteiten op het gebied van e-overheid en digitale overheid in Ca Mau komen ook duidelijk tot uiting in de digitalisering van documenten, die wordt gepromoot. De provincie heeft in totaal bijna 4,2 miljoen pagina's aan documenten gedigitaliseerd, met een opslagcapaciteit van ongeveer 5 TB. Er zijn specifieke gegevens ingevoerd voor 29.740 gearchiveerde documenten en 260.174 gearchiveerde documenten.
Het Provinciaal Centrum voor Historische Archieven beheert momenteel 4500 meter aan volledig bewerkte documenten en meer dan 26.200 meter aan achterstallige en verzamelde documenten. Deze documenten worden opgeslagen in het magazijn en de tijdelijke opslagplaatsen van het Centrum, waar voortdurend veiligheidstroepen aanwezig zijn. Met name documenten van gemeentelijke instanties en organisaties zijn door gemeentelijke autoriteiten ontvangen en in aparte archieven opgeslagen. Ca Mau geeft gespecialiseerde instanties opdracht om investeringsprojecten te beoordelen en op te zetten voor 7 projecten voor het digitaliseren en bewerken van archiefdocumenten in de periode 2025-2030, met in totaal bijna 32 kilometer aan documenten, waarvan de kosten worden geschat op ongeveer VND 532 miljard.
Wat betreft de afhandeling van administratieve procedures is het provinciaal servicecentrum voor openbaar bestuur verantwoordelijk voor het beheer van het informatiesysteem voor de afhandeling van administratieve procedures. Alle administratieve procedures worden volledig bijgewerkt en gesynchroniseerd vanuit de nationale database. Er zijn 1.794 accounts uitgegeven aan ambtenaren bij de provinciale en gemeentelijke loketten voor het ontvangen en verwerken van gegevens. Hiervan hebben 584 accounts de functie om bevolkingsgegevens op te zoeken, gegevens te ontvangen en digitale identiteiten op te zoeken. Het totale aantal ontvangen gegevens sinds de inwerkingtreding van de tweeledige overheid bedraagt ongeveer 88.500, waaronder 7.600 gegevens op provinciaal niveau. Al deze gegevens worden gesynchroniseerd met het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten.
Dankzij inspanningen van vele kanten staat Ca Mau op de 6e plaats in het land wat betreft het aantal online ingediende aanvragen en online betalingen. Alle administratieve procedures die financiële verplichtingen met zich meebrengen, worden aangeboden via het nationale portaal voor overheidsdiensten. Het informatiesysteem voor administratieve procedures van de provincie is goedgekeurd voor informatiebeveiligingsniveau 3 en de werkstations bij de One-Stop Department zijn voorzien van anti-malwaresoftware.
Realiteit en synchrone oplossingen
De heer Bui Thanh Toan, secretaris van het partijcomité van de wijk Lang Tron, zei dat het openbaar bestuur van de wijk administratieve procedures uitvoert om de voortgang en tijd voor de mensen te waarborgen. Wat de apparatuur voor het openbaar bestuur betreft, is de eerste investering echter al lange tijd in gebruik, waardoor de apparatuur is gedegradeerd. De provincie Ca Mau voert een onderzoek uit om een standaardmodel te implementeren voor investeringen in nieuwe apparatuur.
Bovendien is de decentralisatie van gemeenten en wijken gedecentraliseerd om werk te sturen, maar het aantal medewerkers is beperkt. Momenteel hebben gemeenten en wijken twee afdelingen voor economische infrastructuur en een afdeling voor cultuur, met in totaal 19 ambtenaren die verantwoordelijk zijn voor de sectoren economie, sociale cultuur, nationale veiligheid en defensie. De meeste experts hebben beperkte professionele kwalificaties en proberen bij de uitvoering van hun taken met elkaar te delen en van elkaar te leren om de taken te voltooien. Een doorbraak bereiken kost tijd.
Sommige kaderleden van de gemeente en de wijk waren eerder al aangesteld om door te werken, maar na drie maanden van indiensttreding namen enkele kaderleden ontslag conform decreet 178, omdat ze van mening waren dat hun eigen capaciteiten hun werk niet aankonden vanwege hun beperkte professionele kwalificaties. Wanneer we met dergelijke gevallen werden geconfronteerd, moedigden we hen aan om te proberen moeilijkheden te overwinnen en hard te studeren om door te kunnen werken, maar sommige kaderleden stonden erop om ontslag te nemen, dus moesten we de situatie oplossen op basis van hun gedachten en wensen.
Volkscomité van de wijken Lang Tron en Gia Rai in een onlinevergadering.
Volgens Tran Tam Trung, voorzitter van het Volkscomité van de wijk Gia Rai, zijn veel staatsfuncties overgeheveld naar wijkniveau, omdat er geen districtsniveau meer is. Dit heeft geleid tot een hogere werkdruk, terwijl het toegewezen personeel nog steeds beperkt is. Daardoor is de omvang van nieuwe taken toegenomen. Veel nieuwe gebieden werden voorheen door het districtsniveau aangepakt, waardoor wijkfunctionarissen tegelijkertijd moeten werken en leren. Dit leidt tot een niet echt soepele coördinatie tussen instanties en eenheden, wat mogelijk leidt tot vertragingen bij het oplossen van problemen.
Aan de andere kant ontbreken bij de overdracht en aanvaarding van grondbezittingen in sommige eenheden begeleidende documenten zoals certificaten van grondgebruiksrechten en bijbehorende documenten, wat tot problemen bij het beheer leidt. Computers en bepaalde hulpmiddelen, zoals bureaus en stoelen, archiefkasten, enz., zijn jaren geleden aangeschaft en waren bij overdracht kapot en niet meer bruikbaar.
Bovendien heeft het informatiesysteem voor beheer en exploitatie van partijagentschappen (iCPV), het documentbeheersysteem, de gegevens en algemene inkomende en uitgaande documenten van het agentschap nog niet geïntegreerd. Bij een overplaatsing of ontslag van de ambtenaar die verantwoordelijk is voor de uitgaande en inkomende documenten, beschikt de (nieuwe) ambtenaar niet over de oude gegevens. De gegevens van de burgerlijke stand zijn wel ingevoerd in de software voor het beheer van de burgerlijke stand, maar de ingevoerde gegevens zijn nog steeds onvoldoende en sommige gegevens kloppen nog niet. Er moeten de komende tijd nog veel zaken worden besproken.
Bron: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ca-mau-giai-quyet-diem-nghen-dot-pha-trong-so-hoa-chinh-quyen-2-cap/20250924093724869
Reactie (0)