De voorzitter van het Provinciaal Volkscomité gaf opdracht tot: Versterking van de bescherming van archieven tijdens het regen- en stormseizoen

De voorzitter van het Provinciaal Volkscomité heeft zojuist afdelingen, afdelingen en gemeenten opdracht gegeven om proactief maatregelen te nemen om archieven en documenten te beschermen, archieven te versterken, elektriciteit, drainage en boomsystemen te controleren, etc. om de schade te minimaliseren en de veiligheid van documenten te waarborgen tijdens het stormseizoen van 2025.

Plaats documenten en dossiers op hoge planken, niet in de buurt van ramen of op plaatsen waar de kans groot is dat ze nat worden.

De voorzitter van het Provinciaal Volkscomité verzocht provinciale departementen, afdelingen, sectoren en Volkscomités van gemeenten en wijken om, op basis van hun functies en taken, de propaganda, verspreiding en educatie voor ambtenaren, overheidspersoneel en werknemers van agentschappen en organisaties over de veilige bewaring van gegevens en documenten tijdens het stormseizoen te versterken; proactief de ontwikkelingen van stormen en overstromingen in de massamedia te volgen en bij te werken om proactief de veiligheid van gegevens en documenten te beschermen en te garanderen en de schade veroorzaakt door stormen en overstromingen tot een minimum te beperken.

Hoofden van agentschappen en organisaties moeten troepen indelen en plannen ontwikkelen om ruimten en archieven te beschermen; documenten en dossiers te verplaatsen of te plaatsen op hoge planken, niet in de buurt van ramen of plaatsen die waarschijnlijk nat worden; deursystemen, elektrische systemen, bliksemafleiders en veilige aardingssystemen, afvoersystemen en bomen in de hoofdkantoren van agentschappen en organisaties te controleren, bewaken, voorkomen, repareren en versterken.

In geval van schade of verlies van gegevens en documenten als gevolg van stormen, dient men dit onmiddellijk te melden aan de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité (via het Ministerie van Binnenlandse Zaken). Deze zal de schade beoordelen en instructies geven om de schade te verhelpen.

De voorzitter van het Provinciaal Volkscomité heeft het Ministerie van Binnenlandse Zaken belast met het toezicht houden op, aansporen, herinneren aan en inspecteren van instanties, eenheden en plaatsen bij de uitvoering ervan. De voorzitter van het Provinciaal Volkscomité moet onmiddellijk worden geadviseerd over het corrigeren en afhandelen van gevallen van uitvoering die niet voldoen aan de regelgeving.

Bron: https://www.camau.gov.vn/van-hoa-xa-hoi/chu-tich-ubnd-tinh-chi-dao-tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288014