Levering behoudt de verbindingstijd van de fusie

Na de bestuurlijke fusie hebben veel gemeenten hun naam gewijzigd, maar de bezorgadressen voor online bestellingen zijn niet bijgewerkt naar de nieuwe adressen. Bezorgbedrijven moeten zich proactief aanpassen, adressen flexibel 'vertalen' en nauwkeurig classificeren om ervoor te zorgen dat de bezorging bij de juiste persoon, op de juiste locatie en op tijd plaatsvindt.

De bezorgservice zorgt ervoor dat bestellingen op tijd worden geleverd, ook als er na de fusie een adreswijziging plaatsvindt.

"Toen ik online bestelde, schreef ik nog steeds 'Phung Chi Kien', Bac Kan- stad, niet het nieuwe adres van de wijk Bac Kan, omdat ik bang was dat de goederen verloren zouden gaan", deelde mevrouw Nong Thi Ngoc Thuy, een bewoner van de wijk Bac Kan, mee toen ze het bezorgadres online invulde.

Niet alleen mevrouw Thuy, maar ook veel mensen in de gemeenten die net zijn samengevoegd tot gemeenten en wijken gebruiken nog steeds het oude administratieve adres in bestellingen, documenten en elektronische transacties. Deze gewoonte veroorzaakt veel problemen voor bezorgeenheden bij het classificeren en coördineren van goederen.

Vanaf 1 juli 2025 worden de bestuurlijke eenheden in het hele land gereorganiseerd en worden lokale overheden met twee niveaus ingericht. Een reeks bekende plaatsnamen is samengevoegd of hernoemd. Deze wijziging houdt in dat de namen, administratieve codes en gebieden van gemeenten, wijken en provincies worden aangepast.

Echter, voor duizenden pakketten per dag krijgen bezorgdiensten als Vietnam Post , Viettel Post, Economy Delivery, SPX Express... nog steeds het oude adres.

"De naamswijziging van de administratieve eenheid heeft nauwelijks invloed op het bezorgproces. De meeste bestellingen die we momenteel ontvangen, hebben nog steeds het oude adres, maar vóór de bezorging worden ze in het magazijn geclassificeerd en op de computer in zones verdeeld. Sommige bestellingen met bijgewerkte nieuwe adressen zijn ook gezoneerd, dus de meeste bevinden zich op de juiste route", aldus de heer Pham Van Hung, medewerker van SPX Express Thai Nguyen .

Om de ‘adreskloof’ na de fusie te dichten, hebben postbedrijven snel technologische oplossingen geïmplementeerd die mensen samenbrengen.

Vietnam Post Corporation heeft proactief een reeks synchrone oplossingen geïmplementeerd om te zorgen voor ononderbroken dienstverlening, ongedeerde mensen en geen extra kosten in het kader van administratieve grenswijzigingen vanaf 1 juli 2025.

Het interne systeem van het postkantoor is gesynchroniseerd om oude adressen om te zetten naar nieuwe adressen, zonder onderbreking van de dienstverlening, zonder dat dit gevolgen heeft voor de mensen, of dat post verloren gaat of dat adressen onjuist zijn...

Mevrouw Ha Thi Hien, directeur van het postkantoor in Bac Kan: We beheren nog steeds de huidige adreslijst in de besturingssystemen van de gemeente in het algemeen en van het postkantoor in Bac Kan in het bijzonder. Klanten kunnen zowel de oude als de nieuwe adressen naast elkaar gebruiken. Het netwerk voor inzameling, exploitatie, transport en bezorging in de gemeenten en wijken blijft intact om een ​​stabiele werking te garanderen.

Het netwerk voor inzameling, exploitatie, transport en bezorging in de gemeenten en wijken van Vietnam Post wordt onderhouden.

Volgens de heer Vu Thuong Tin, adjunct-directeur bezorging bij Viettel Post Thai Nguyen: "In de eerste fase na de fusie draait ons systeem vaak parallel met twee adressen (oude naam - nieuwe naam). Bovendien moeten klanten die online bestellingen plaatsen kiezen uit een lijst met gestandaardiseerde administratieve grenzen, waardoor invoerfouten worden beperkt. We bieden ook directe personeelsbezetting aan in gemeenten en wijken tijdens de overgangsperiode, synchroniseren het technologische systeem, stellen tijdelijke regelingen op, voeren veldonderzoeken uit, breiden de medewerkers van de openbare dienst op postkantoren uit en bereiken mensen." Daardoor zorgt de bezorging ervoor dat de post- en openbare logistieke dienstverlening niet wordt verstoord.

Volgens een vertegenwoordiger van Viettel Post zijn er echter enkele problemen te melden bij de bezorgdienst na de fusie van de administratieve eenheden, zoals: positioneringsfouten, verkeerde routes waardoor magazijnen verkeerd worden geclassificeerd, onjuiste adressen waardoor bestellingen langzaam worden verwerkt, verwarring tussen de oude en de nieuwe gemeenten en zelfs een gebrek aan initiële coördinatie van de lokale autoriteiten.

De effectieve oplossing om op dit moment een vlotte bezorging te garanderen, ligt in de coördinatie tussen mensen, bedrijven en lokale overheden.

Gemeentelijke/wijkbesturen moeten proactief de nieuwe naam verspreiden en bewonersgroepen en dorpshoofden vragen hen hierover te informeren. Tegelijkertijd moeten e-commerceplatforms zoals Shopee en Lazada hun adressenbestand bijwerken volgens het nieuwe administratieve gebied.

Om de bezorging in de overgangsperiode draaiende te houden, moeten bedrijven niet alleen proactief en flexibel zijn in hun aanpassingen, maar moeten er ook synchrone veranderingen plaatsvinden: van de manier waarop mensen hun adressen invullen tot het initiatief en de coördinatie van lokale overheden. Dit zal de bezorgdienst helpen soepel te functioneren, productie en bedrijfsvoering effectief te ondersteunen en burgers en overheidsactiviteiten beter te bedienen.

Bron: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202507/chuyen-phat-giu-nhip-ket-noi-thoi-diem-sap-nhap-9590aa2/