Als het bedrijf zijn hoofdkantoor verplaatst, waar moeten werknemers dan hun aanvragen voor zwangerschapsverlof indienen?

Smile Company heeft onlangs de procedure afgerond om het geregistreerde bedrijfsadres te wijzigen. In dezelfde maand dat deze procedure werd afgerond, ging echter een medewerker met zwangerschapsverlof.

De bedrijfsaccountant vroeg: "Moeten in dit geval de zwangerschapsgegevens van bovengenoemde werknemer worden ingediend bij de sociale verzekeringsinstantie op het oude vestigingsadres of bij de sociale verzekeringsinstantie op het nieuwe adres?"

De zwangerschapsdossiers van werkende vrouwelijke werknemers worden door het bedrijf opgesteld en ingediend bij de sociale verzekeringsinstantie (Illustratie: Tung Nguyen).

Volgens de Vietnamese sociale zekerheid is het dekkingsgebied van de sociale verzekering van de betreffende eenheid vastgelegd in clausule 3, artikel 7 van het geconsolideerde document nr. 2525/VBHN-BHXH van 15 augustus 2023 van de Vietnamese sociale zekerheid.

Bijgevolg moet de vestiging met haar hoofdkantoor in een provincie zich registreren om sociale premies in die provincie te betalen, overeenkomstig de decentralisatie van de provinciale sociale verzekeringen; het filiaal van de onderneming dat in een provincie actief is, moet sociale premies betalen in die provincie of bij het moederbedrijf.

Op 31 januari 2019 heeft de Vietnamese Sociale Zekerheid de Procedure voor het vaststellen en uitbetalen van sociale verzekeringsuitkeringen en werkloosheidsuitkeringen uitgevaardigd, zoals bijgevoegd bij Besluit nr. 166/QD-BHXH.

Paragraaf 1.2.1 Punt 1.2 Clausule 1 Artikel 2 van de bovenstaande procedure bepaalt de bevoegdheid van de sociale verzekeringsinstanties op districtsniveau om sociale verzekeringsuitkeringen af ​​te handelen als volgt: "Vaststellen van sociale verzekeringsuitkeringen voor werknemers en familieleden van werknemers die behoren tot arbeidsintensieve bedrijven volgens de hiërarchie van incassobeheer".

Volgens de Vietnamese sociale zekerheid is het agentschap waar de betreffende onderneming is geregistreerd, bevoegd om de sociale zekerheidsuitkeringen voor de werknemers van die onderneming vast te stellen, conform de bovengenoemde regelgeving.

De Vietnamese sociale zekerheid (BHXH) geeft de volgende richtlijnen: "Wanneer uw bedrijf zijn bedrijfsvergunning wijzigt of zijn hoofdkantoor verplaatst, moet u de nodige procedures doorlopen om uw verzekeringsregistratie over te dragen naar de sociale zekerheidsinstantie in de plaats waar uw nieuwe hoofdkantoor is gevestigd."

Indien een bedrijf bezig is met een procedure voor het wijzigen van het vestigingsadres en er werknemers zijn die een zwangerschapsuitkering ontvangen, begeleidt de Vietnamese sociale zekerheid het bedrijf bij het opstellen van een aanvraag voor zwangerschapsuitkering. Deze aanvraag moet worden ingediend bij het sociale zekerheidskantoor op districts-/gemeenteniveau waar het bedrijf naartoe verhuist, ter beoordeling en afhandeling.

Bron: https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm