Bevorderen van de afhandeling van administratieve procedures op het gebied van immigratie via postdiensten.

Ter uitvoering van besluit nr. 4822 van het Ministerie van Openbare Veiligheid inzake de bekendmaking van de lijst met administratieve procedures (AP), het ontvangen van dossiers en het retourneren van resultaten via postdiensten die onder de jurisdictie van het Ministerie van Openbare Veiligheid vallen, heeft de afdeling Immigratiebeheer van de provinciale politie van Phu Tho deze serieus en synchroon geïmplementeerd, waardoor gunstige omstandigheden zijn gecreëerd voor mensen om AP's op het gebied van immigratiebeheer af te handelen.

Na de fusie heeft de provincie Phu Tho een natuurlijke oppervlakte van 9.361,38 km² ^, een bevolking van ongeveer 4 miljoen mensen en is het een provincie met een groot oppervlak en een grote bevolking in de regio Northern Midlands and Mountains. Naast de voordelen zijn er ook veel problemen vanwege de complexe geografische omstandigheden. Veel afgelegen en bergachtige gebieden liggen honderden kilometers van het provinciale bestuurscentrum, waardoor reizen en toegang tot openbare administratieve diensten in veel gebieden moeilijk zijn. Mensen moeten ver reizen en veel tijd en geld besteden aan eenvoudige administratieve procedures, waaronder procedures voor het uitgeven en wijzigen van paspoorten, het aangeven van verloren immigratiedocumenten of het ontvangen van vestigingsresultaten...

In die context is Besluit nr. 4822 van het Ministerie van Openbare Veiligheid een belangrijke en praktische oplossing om de kwaliteit van de dienstverlening voor burgers en bedrijven te verbeteren, vooral in gebieden met veel beperkingen op het gebied van infrastructuur en transport.

Ambtenaren van de immigratiedienst van de provinciale politie van Phu Tho begeleiden burgers enthousiast bij het voltooien van administratieve procedures.

Volgens de gepubliceerde lijst zijn er op provinciaal niveau 12 administratieve procedures die via postdiensten worden ontvangen en geretourneerd, zoals: het uitgeven van binnenlandse gewone paspoorten; het herstellen van de geldigheid van paspoorten; het melden van verlies van ABTC-kaarten (APEC-zakelijke reispassen); het melden van verlies van gewone paspoorten; het melden van verlies van reisdocumenten; het bevestigen en verstrekken van informatie met betrekking tot de in- en uitreis van Vietnamese staatsburgers; het uitgeven van visa aan buitenlanders in Vietnam; het verlengen van tijdelijk verblijf voor buitenlanders in Vietnam; het verlengen van tijdelijk verblijf voor mensen aan wie een visumvrijstelling is verleend; het uitgeven van in- en uitreisvergunningen aan staatlozen die in Vietnam verblijven; het opnieuw uitgeven van in- en uitreisvergunningen aan staatlozen die in Vietnam verblijven; het uitgeven van tijdelijke verblijfskaarten aan buitenlanders in Vietnam.

Op gemeentelijk niveau zijn er 3 administratieve procedures, namelijk: het melden van verlies van de ABTC-kaart, het melden van verlies van een gewoon paspoort en het melden van verlies van een reisdocument.

Om dit besluit effectief uit te voeren, heeft de Immigratiedienst een specifiek implementatieplan opgesteld en dit uitgebreid verspreid onder alle officieren en militairen, met name de korpsen die rechtstreeks administratieve procedures ontvangen en afhandelen. Actief samenwerken met het Provinciaal Postkantoor om het proces van het overdragen van documenten strikt en wetenschappelijk te stroomlijnen, de naleving van de regelgeving te waarborgen en maximaal gemak voor de bevolking te creëren.

Luitenant-kolonel Bui Minh Tien, hoofd van de afdeling Immigratiebeheer van de provinciale politie van Phu Tho, zei: "De eenheid beschouwt dit als een belangrijke taak in de administratieve hervorming in 2025. Naast de interne implementatie promoten we propaganda, zodat mensen de manier kennen, begrijpen en proactief kiezen voor het ontvangen en retourneren van resultaten via postdiensten. Zo verminderen we de reistijd en -kosten voor mensen en voorkomen we overbelasting bij de afdeling documentontvangst."

Medio juli 2025 had de Immigratiedienst de resultaten van enkele duizenden aanvragen per post ontvangen en teruggestuurd. Er zijn met name 2.430 aanvragen voor de verlenging van een gewoon paspoort verwerkt, waarvan 1.768 aanvragen per post zijn teruggestuurd, oftewel 73%.

Feedback van mensen toont duidelijk tevredenheid over het gemak, de tijdsbesparing en de kostenbesparing. Dhr. Dinh Van Phuc, docent aan de Tan Son Boarding School voor Etnische Minderheden (Zone 9, Tan Son Commune), vertelde: "Ik kwam hier om mijn aanvraag voor de verlenging van mijn gewone paspoort in te dienen. Voorheen moest ik naar het provinciale hoofdkantoor, dat erg ver weg was en een dag duurde. Nu hoef ik mijn aanvraag alleen nog maar online in te dienen, me te registreren om de uitslag per post te ontvangen en mijn paspoort wordt thuisbezorgd. Dit is erg handig, omdat ik geen vrij hoef te nemen tijdens kantooruren en zo mijn reiskosten bespaar."

De postdienst brengt niet alleen gemak voor de mensen, maar draagt ​​ook bij aan een aanzienlijke vermindering van de werklast voor de politie bij de one-stop-shop-afdelingen, nu het aantal dossiers sinds begin 2025 sterk is toegenomen. Daarmee beschikt de politie over de voorwaarden om zich te concentreren op professioneel werk, de kwaliteit van de dossierafhandeling te verbeteren, de juiste voortgang te waarborgen en te voldoen aan wettelijke voorschriften.

Momenteel werkt de Immigratiedienst nauw samen met het Provinciaal Postkantoor en beoordeelt en evalueert ze administratieve procedures die in aanmerking komen voor uitbreiding via postdiensten. Propagandawerk wordt gepromoot via de media, lokale radiosystemen en elektronische informatieportalen, zodat mensen het kunnen begrijpen en erop kunnen reageren.

Het oplossen van administratieve procedures via postdiensten getuigt van innovatief denken, het ten dienste staan ​​van de bevolking en het bevestigen van de kernrol van de politie bij het opbouwen van een modern, open, transparant en mensgericht bestuur.

Anh Tho

Bron: https://baophutho.vn/day-manh-viec-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thuoc-linh-vuc-xuat-nhap-canh-qua-dich-vu-buu-chinh-237228.htm