FPT doneert software voor digitaal documentbeheer en digitalisering aan 34 provincies en steden

FPT Corporation heeft software voor digitaal documentbeheer en digitalisering van documenten gedoneerd aan 34 provincies en steden in het hele land om de digitale transformatie van de document- en archiefsector te bevorderen en zo de doelstellingen van de sector volgens Resolutie 57-NQ/TW van centraal tot lokaal niveau te versnellen.

FPT presenteerde de FPT iSOMA-documentdigitaliseringssoftware aan vertegenwoordigers van 15 noordelijke provincies. (Foto: FPT)

De prijsuitreiking vond plaats tijdens een reeks conferenties die van 18 tot en met 26 september werden georganiseerd door de afdeling Staatsarchieven en Archieven. Tijdens deze conferenties werden vragen beantwoord over documenten en archieven bij het functioneren van lokale overheden met twee niveaus en werd software voor de overdracht van digitaal archiefbeheer gepresenteerd.

Sprekend op het noordelijke evenement op 18 september benadrukte de heer Dang Thanh Tung, directeur van de afdeling Staatsarchieven en Archieven: "De archief- en archiefsector is onlosmakelijk verbonden met documenten en artefacten. In de context van de gehele partij en regering die de implementatie van Resolutie 57-NQ/TW bevorderen, zijn digitale transformatie en technologische toepassing verplicht; er is geen andere manier.

Dit is een unieke kans en tegelijkertijd een enorme uitdaging. Het vraagt ​​van de hele sector om sneller en daadkrachtiger te handelen en samen te werken met technologische eenheden om alle traditionele opslag om te zetten in digitale opslag. Ook moet er een modern, gedeeld dataplatform worden gebouwd en de ontwikkeling van het land worden ondersteund.

De Vietnamese archiefsector gaat fase II van de digitale transformatie in, met als directe taak om de digitalisering van 30% van de verwerkte documenten te voltooien. Daarmee willen we de basis leggen om vóór 31 december 2026 100% te bereiken.

De opslagsoftware wordt door de afdeling Nationale Archieven en Archieven overgedragen aan de gemeenten, zodat deze klaar zijn voor aansluiting op het nationale digitale opslagplatform (Foto: CVTLT)

De afgevaardigden deelden en bespraken de moeilijkheden en problemen die zich voordeden bij de digitale transformatie van document- en archiefactiviteiten in gemeenten met twee bestuurslagen. Met name de verwerking en bewerking van archieven en documenten na de fusie staat voor grote uitdagingen, met een aantal archieven dat honderdduizenden meters aan documenten per provincie beslaat.

Met betrekking tot de besproken kwesties hebben de leiders van de afdeling Staatsarchieven en -documenten bevestigd dat zij de gemeenten zullen begeleiden bij het opstellen van richtlijnen, procedures, implementatiemethoden en specifieke technologische oplossingen om het probleem op een alomvattende manier aan te pakken.

De Dienst Staatsarchieven en Archieven heeft de software voor digitaal archiefbeheer overgedragen aan provincies en steden voor implementatie, installatie en gebruik op de lokale IT-infrastructuur. Dit is een uitgebreid nationaal archiefsysteem, ontwikkeld door FPT, dat gebruikmaakt van moderne kerntechnologie om langdurige, veilige en schaalbare opslag te garanderen. Dit platform helpt bij het beheer van de volledige levenscyclus van documenten en creëert tegelijkertijd een standaard voor gegevensverbinding tussen het centrale en lokale niveau.

Omdat FPT de moeilijkheden bij het digitaliseringsprobleem begreep, doneerde het de FPT iSOMA-documentdigitaliseringssoftware rechtstreeks aan lokale archieven. De oplossing is geëvalueerd, getest en bevestigd door de Dienst Archieven en Staatsarchieven en voldoet aan de eisen en normen voor digitalisering en archivering.

FPT iSOMA is een technologische oplossing die helpt bij het converteren van papieren documenten naar digitale documenten die voldoen aan de datastructuur zoals voorgeschreven in circulaire nr. 05/2025/TT-BNV. De software ondersteunt met name het scannen van papieren documenten (zoals administratieve documenten en archieven), het opschonen van afbeeldingen, het herkennen van tekens (OCR), het controleren van de inhoud en het verpakken ervan tot volledige digitale gegevens.

Na verwerking worden deze digitale documenten direct ingevoerd in het Nationaal Digitaal Archiefplatform. Hierdoor bespaart u tijd, verhoogt u de nauwkeurigheid en waarborgt u de veiligheid van de opslag.

De FPT iSOMA-software voor documentdigitalisering wordt ingezet in veel grootschalige en zeer complexe projecten. (Foto: FPT).

De toepassing van FPT iSOMA helpt lokale archieven niet alleen om honderdduizenden pagina's aan documenten eenvoudig te digitaliseren, maar zorgt er ook voor dat documenten gestandaardiseerd, gemakkelijk doorzoekbaar, gebruiksvriendelijk en klaar voor gebruik zijn voor het overheidsmanagement, burgers en bedrijven. Dit is een belangrijk onderdeel van de realisatie van de doelstellingen voor digitale transformatie, zoals vastgelegd in de richtlijnen van de overheid in Resoluties 57-NQ/TW, 71/NQ-CP en 214/NQ-CP.

iSOMA-software voor documentdigitalisering is in veel provincies en steden geïmplementeerd en heeft geleidelijk zijn effectiviteit bewezen bij grote digitaliseringsprojecten, zoals het archiveren van Han Nom-houtblokken of administratieve documenten. Lokale vertegenwoordigers waren van mening dat deze software helpt om handmatig werk aanzienlijk te verminderen, de managementefficiëntie te verbeteren en de transparantie in archiveringswerkzaamheden te vergroten.

FPT heeft de Dienst Staatsarchieven en Archieven begeleid vanaf het opstellen van het wettelijk kader tot en met de ontwikkeling van een technologisch platform en de implementatie ervan in de praktijk. Tijdens de juridische fase heeft FPT meegedacht en technische argumenten aangedragen bij de totstandkoming van de Wet op de Elektronische Archieven 2024.

In de komende tijd zal FPT blijven samenwerken met de afdeling Staatsarchieven en -dossiers om de implementatie uit te breiden, de digitaliseringscapaciteit te verbeteren, gegevens te standaardiseren en documentwaarden te benutten. Hiermee zal een bijdrage worden geleverd aan de opbouw van een digitale overheid, een digitale samenleving en een digitale economie in Vietnam.

LAM THAO

Bron: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html