Hanoi herstructureert het proces voor financiële verplichtingen op het gebied van grond in een elektronische omgeving

Het kadasterkantoor van Hanoi verzorgt de administratieve procedures voor mensen om de nauwkeurigheid en naleving van de huidige regelgeving te garanderen. *Foto: Thuy Nga*

Volgens het Service Centrum voor Openbaar Bestuur van de stad heeft de uitvoering van financiële verplichtingen van burgers en bedrijven in administratieve procedures in de grondsector in het verleden te maken gehad met veel moeilijkheden en obstakels. Hierdoor waren er veel reizen nodig omdat mensen niet volledig geïnformeerd werden over het proces van documentverwerking. Het uitvoeringsproces was niet uniform in de hele stad en documenten en gegevens waren niet gesynchroniseerd en verbonden.

Vaak gaan mensen naar de Belastingdienst om een bericht te ontvangen over hun financiële verplichtingen. Nadat ze aan hun financiële verplichtingen hebben voldaan, gaan ze naar de Belastingdienst om een bevestiging te vragen dat ze aan hun financiële verplichtingen hebben voldaan. Ze kunnen ook een bericht over hun financiële verplichtingen met papieren ontvangstbewijzen indienen bij de ambtenaar die de documenten in ontvangst neemt. Vervolgens gaan ze meerdere keren heen en weer om informatie en documenten op te vragen.

Daarom is het in de huidige context dringend noodzakelijk om het proces voor het nakomen van financiële verplichtingen voor administratieve procedures in de landsector in Hanoi te herstructureren en deze in een elektronische omgeving te implementeren.

Het ministerie van Landbouw en Milieu van Hanoi werkt de elektronische procedures volledig bij volgens het herstructureringsplan met betrekking tot de landbouwsector. *Foto: Thuy Nga*

Het plan om het proces voor het nakomen van financiële verplichtingen voor administratieve procedures in de grondsector in Hanoi te herstructureren, omvat: het schrappen van de stap waarin de belastingdienst de voltooiing van de betaling van grondgebruikskosten/grondhuur bevestigt en een kennisgeving van de resultaten naar de bevoegde autoriteit stuurt om het dossier te behandelen.

De Belastingdienst neemt deel aan het Informatie Systeem Administratieve Procedures van de stad en ontvangt van de bevoegde autoriteit informatieoverdrachtsformulieren om financiële verplichtingen met betrekking tot gronden te bepalen, evenals bijbehorende documenten, om de via het systeem verspreide documenten te verwerken.

Nadat de financiële verplichting is vastgesteld, synchroniseert de Belastingdienst de melding van de financiële verplichting vanuit het gespecialiseerde systeem met het Landelijk Portaal voor Overheidsdiensten. Deze melding wordt vanuit het Landelijk Portaal voor Overheidsdiensten gesynchroniseerd met het Administratief Procedureel Informatie Systeem (ADI) om burgers en bedrijven een elektronische kopie te bieden.

Burgers en bedrijven betalen belastingen via het Nationaal Portaal voor Openbare Diensten en ontvangen elektronische ontvangstbewijzen via het Nationaal Portaal voor Openbare Diensten. Elektronische ontvangstbewijzen worden gesynchroniseerd met het informatiesysteem voor administratieve procedures van de stad.

Bij synchronisatiefouten verstrekken burgers en bedrijven elektronische ontvangstbewijzen aan de ambtenaar die de documenten ontvangt (100% online aanvulling via het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten).

Het Administratieve Procedure Informatie Systeem stuurt een kennisgeving van financiële verplichtingen en een elektronisch ontvangstbewijs naar de bevoegde autoriteit die de aanvraag behandelt.

De bevoegde autoriteit die het dossier behandelt, is verantwoordelijk voor het vergelijken van de mededeling van financiële verplichtingen en het elektronische ontvangstbewijs, in plaats van het document van de Belastingdienst waarin de voltooiing van de financiële verplichtingen wordt bevestigd, en voor het uitvoeren van de volgende stappen in het afwikkelingsproces voor elke specifieke administratieve procedure.

Burgers en bedrijven ontvangen een melding wanneer er sprake is van een financiële verplichting en wanneer het elektronische ontvangstbewijs naar de bevoegde autoriteit wordt verzonden ter verrekening.

Het gehele proces van het vaststellen en uitvoeren van financiële verplichtingen tot en met het overgaan naar de volgende stap na voltooiing wordt op een naadloze en volledige manier uitgevoerd via het Administratieve Procedure Informatie Systeem van de stad en het Nationaal Portaal voor Openbare Diensten.

Toepassingsdatum: Van toepassing op documenten die vanaf 3 september 2025 zijn ontvangen voor administratieve procedures op provinciaal niveau, en vanaf 1 oktober 2025 voor administratieve procedures op gemeentelijk niveau.

De afdeling Landbouw en Milieu van Hanoi zal het voortouw nemen en samenwerken met het Centrum voor de Openbare Administratie van de stad om het elektronische proces te actualiseren volgens het herstructureringsplan in dit besluit over het Administratieve Procedure-informatiesysteem van de stad. Dit moet vóór 3 september 2025 voltooid zijn.

Bron: https://hanoimoi.vn/ha-noi-tai-cau-truc-quy-trinh-nghia-vu-tai-chinh-dat-dai-tren-moi-truong-dien-tu-714837.html