Hanoi: Strikte maatregelen tegen groepen en individuen die publieke middelen gebruiken in strijd met de regelgeving.

Voorkom dat u waardevolle bezittingen over het hoofd ziet of verliest.

Om ervoor te zorgen dat de beoordeling, ordening en het beheer van openbare diensten en activa tijdens de reorganisatie van bestuurlijke eenheden effectief, transparant, duurzaam en vrij van verlies en verspilling verlopen, verzoekt het stadsbestuur de directeuren en hoofden van departementen, agentschappen en eenheden onder het stadsbestuur, alsmede de voorzitters van de wijk- en gemeenteraden, om de richtlijnen van de centrale overheid en de stad met betrekking tot de decentralisatie en afbakening van de overheidsbevoegdheid op het gebied van beheer en gebruik van openbare activa, en het beheer van openbare activa tijdens de stroomlijning van het apparaat en de reorganisatie van bestuurlijke eenheden, nauwgezet en snel te blijven uitvoeren.

Een overzicht en inventarisatie van de activa van administratieve eenheden op districts- en gemeentelijk niveau (vóór de reorganisatie) die tijdens de reorganisatie van de gemeentelijke administratieve eenheden zijn overgedragen aan agentschappen, organisaties en eenheden onder hun beheer, moeten worden uitgevoerd. Dit overzicht en deze inventarisatie moeten worden uitgevoerd in combinatie met een vergelijking van de resultaten van de algemene inventarisatie van publieke activa zoals voorgeschreven, om het over het hoofd zien of verlies van activa tijdens de reorganisatie van administratieve eenheden te voorkomen.

Tegelijkertijd moeten de agentschappen, organisaties en eenheden die belast zijn met het beheer van publieke activa onder hun beheer, de registratieprocedures en de eigendoms- en gebruiksrechten van de activa onmiddellijk uitvoeren in overeenstemming met de wettelijke voorschriften; de boekhouding, het beheer en het gebruik van de activa implementeren in overeenstemming met de wettelijke voorschriften; en de regelgeving inzake het beheer en gebruik van publieke activa bij agentschappen, organisaties en eenheden herzien, nieuwe regels uitvaardigen, wijzigen, aanvullen en vervangen, zodat deze aansluit bij hun functies, taken en nieuwe organisatiestructuur.

De volkscomités van gemeenten en wijken dienen proactief grond en gebouwen binnen hun respectievelijke gebieden te ordenen en te consolideren om te zorgen voor voldoende kantoorruimte voor de agentschappen, organisaties en eenheden onder hun beheer tijdens het administratieve reorganisatieproces; zij dienen plannen en strategieën te ontwikkelen voor het beheer, de ordening en de onmiddellijke afstoting van ongebruikte of onderbenutte kantoorgebouwen (en andere grond en gebouwen) in overeenstemming met het schema en de richtlijnen van het stadsvolkscomité.

Indien er na de herverdeling van middelen tussen agentschappen, organisaties en eenheden nog steeds een tekort aan middelen bestaat of de bestaande middelen niet voldoen aan de eisen voor de uitvoering van taken, dient aanvullende inkoop te worden uitgevoerd conform de door de bevoegde autoriteit vastgestelde normen en standaarden. Reparatie, renovatie en modernisering van oude faciliteiten dienen te worden uitgevoerd om te zorgen voor een adequate infrastructuur voor de uitvoering van taken. Prioriteit dient te worden gegeven aan het tijdig voorzien in kantoren, machines, apparatuur, internettoegang en andere middelen voor openbare administratieve dienstencentra of -punten, zodat de dienstverlening aan bedrijven en burgers ononderbroken kan worden voortgezet. Tegelijkertijd dient aandacht te worden besteed aan de fysieke infrastructuur en de omstandigheden voor het bewaren van archiefstukken en documenten, en aan het voorkomen van schade door ongedierte, schimmel en meeldauw die de kwaliteit van de archiefstukken en documenten kunnen aantasten.

Het oplossen van het probleem van overtollige woningen en grond na de herstructurering.

Om de problematiek van overtollige grond en gebouwen na de herindeling van bestuurlijke eenheden tijdig en doeltreffend aan te pakken, zijn de Volkscomités van gemeenten en wijken verantwoordelijk voor het aansturen van de onder hun beheer vallende instanties, eenheden en organisaties om snel plannen te ontwikkelen voor de afhandeling en exploitatie van overtollige gebouwen, gebaseerd op de voorgeschreven methoden voor de verkoop en exploitatie van activa. Deze plannen moeten worden voorgelegd aan de bevoegde autoriteiten ter overweging en besluitvorming over de afhandeling en exploitatie van elk specifiek stuk grond en gebouw. Op basis van deze plannen moet de afhandeling binnen de voorgeschreven termijn en in overeenstemming met de wet worden uitgevoerd.

Het stadsbestuur draagt de stadsinspectie en de financiële dienst, overeenkomstig hun functies en taken, op om de inspectie en het toezicht op de inrichting, organisatie en het beheer van openbare diensten en bezittingen van agentschappen, eenheden en organisaties onder het stadsbestuur te versterken. Stadsdiensten, raden en eenheden onder direct stadsbestuur, alsmede de stadsbesturen van gemeenten en wijken, dienen proactief zelfinspecties uit te voeren op de inrichting, organisatie en het beheer van openbare diensten en bezittingen van agentschappen, eenheden en organisaties onder hun beheer, en disciplinaire maatregelen voor te stellen tegen collectieven en individuen die traag of geheel niet voldoen aan de wettelijke voorschriften.

Voor panden en gronden die reeds bestemd zijn voor gebruik als kantoren of bedrijfsfaciliteiten, geldt dat indien na een bepaalde gebruiksperiode tekortkomingen optreden, het Volkscomité van de gemeente of wijk maatregelen blijft treffen om de arbeidsomstandigheden voor ambtenaren, overheidsmedewerkers en werknemers te waarborgen in overeenstemming met de wet; tegelijkertijd de best mogelijke publieke dienstverlening te bieden en de administratieve procedures voor burgers en bedrijven af te handelen.

Evalueer alle aspecten van het beheer en gebruik van publieke middelen bij agentschappen, organisaties en onder hun beheer vallende eenheden na de herstructurering en stroomlijning van het bestuursapparaat en de reorganisatie van bestuursorganen; beëindig in gevallen van leningen, zakelijke activiteiten, leasing, joint ventures of partnerschappen die in strijd zijn met de wet, onmiddellijk het oneigenlijk gebruik en stel tegelijkertijd de betrokken groep en individuen verantwoordelijk voor het oneigenlijk gebruik van publieke middelen.

De afdeling Financiën houdt toezicht op, stimuleert, inspecteert en superviseert de ordening en het beheer van overtollige overheidsgebouwen en -activa na de reorganisatie van administratieve eenheden bij departementen, agentschappen en eenheden onder de stad en de Volkscomités van gemeenten en wijken; zij informeert over moeilijkheden en obstakels die zich voordoen tijdens het implementatieproces en geeft binnen haar bevoegdheid snel advies en oplossingen, of rapporteert aan de bevoegde autoriteit voor overweging en verdere instructies.

Bron: https://hanoimoi.vn/ha-noi-xu-ly-nghiem-tap-the-ca-nhan-su-dung-tai-san-cong-khong-dung-quy-dinh-715369.html