Het verbinden en delen van gegevens in elektronische transacties van overheidsinstanties

Fotobijschrift — Viceminister van Landbouw en Milieu Nguyen Hoang Hiep controleert data-updates in het Mekong Delta Regional Data Center. Foto: Thu Hien/VNA

Het besluit bepaalt dat gegevens van staatsorganen in de volgende gevallen moeten worden gedeeld met agentschappen, organisaties en personen, tenzij de wet bepaalt dat delen niet is toegestaan: Gegevens die afkomstig zijn van een staatsorgaan moeten door dat staatsorgaan worden gedeeld; Staatsorganen die sectoren en vakgebieden op lokaal niveau beheren, moeten gegevens delen uit nationale databases, databases van ministeries en sectoren in overeenstemming met de reikwijdte van de sectoren en vakgebieden die door dat staatsorgaan worden beheerd; Gedeelde databases van welk niveau dan ook moeten worden gedeeld door eenheden onder dat niveau in overeenstemming met de toegewezen functies en taken.

Naast de bovenstaande bepalingen moeten gedeelde en open data binnen overheidsinstanties standaard worden gedeeld met overheidsinstanties om op verzoek de beheersactiviteiten van de staat te ondersteunen die onder hun gezag vallen. Bij weigering om gegevens te delen, moet schriftelijk worden gereageerd met een opgave van de redenen en de wettelijke basis voor de beperking van het delen van gegevens. Bij problemen dient de procedure voor het afhandelen van problemen met betrekking tot het beheer, de verbinding en het delen van digitale gegevens van overheidsinstanties te worden gevolgd.

Verbindingsmodel voor het delen van gegevens

Er wordt prioriteit gegeven aan de toepassing van het verbindingsmodel zoals voorgeschreven in paragraaf 4, artikel 42 van de Wet op het elektronisch verkeer, als volgt: Verbinding en uitwisseling via intermediaire systemen; Directe verbinding tussen informatiesystemen wanneer de intermediaire systemen niet gereed zijn of de instantie die het intermediaire systeem beheert, vaststelt dat het intermediaire systeem niet voldoet aan de vereisten voor verbinding en gegevensuitwisseling.

In Besluit 194/2025/ND-CP staat duidelijk: De vaststelling dat een intermediair systeem niet gereed is of niet voldoet aan de vereisten voor verbinding en gegevensuitwisseling, moet op verzoek van instanties, organisaties en individuen schriftelijk worden aangetoond door de beheersinstantie van het intermediaire systeem.

Tussenliggend systeem in verbinding voor gegevensuitwisseling

Eén van de nieuwe punten van Besluit 194/2025/ND-CP is duidelijkere regelgeving over het intermediaire systeem in de verbinding ten behoeve van het delen van gegevens.

Dienovereenkomstig omvat het intermediaire systeem: Nationaal platform voor gegevensintegratie en -deling. Het platform voor gegevensdeling en -coördinatie van het Nationaal Datacentrum en de infrastructuren die gegevens verbinden en delen op ministerieel en provinciaal niveau zijn gedecentraliseerd en verbonden volgens het Nationaal Kader voor Digitale Architectuur om een intermediair netwerk te vormen dat de verbinding en het delen van gegevens tussen informatiesystemen en databases bedient, zoals als volgt bepaald: Het nationale platform voor gegevensintegratie en -deling dient de verbinding en het delen van gegevens tussen informatiesystemen en nationale databases; tussen infrastructuren die gegevens verbinden en delen op ministerieel en provinciaal niveau; tussen informatiesystemen en belangrijke platforms in de ontwikkeling van e-overheid, digitale overheid, digitale economie en digitale samenleving. Het platform voor gegevensdeling en -coördinatie van het Nationaal Datacentrum dient de verbinding, integratie, het delen en de coördinatie van gegevens tussen het Nationaal Datacentrum en instanties, organisaties en individuen. De infrastructuur voor het verbinden en delen van gegevens op ministerieel en provinciaal niveau dient de verbinding en het delen van gegevens tussen informatiesystemen en databases binnen dezelfde ministeriële en provinciale instanties of binnen hetzelfde datacentrum van een overheidsinstantie. De infrastructuur voor het verbinden en delen van gegevens op ministerieel en provinciaal niveau wordt aangesloten op het Nationaal Platform voor Data-integratie en -deling om verbinding te maken met de buitenwereld.

De rol van het intermediaire systeem omvat: Gegevensoverdracht en transacties tussen de leverancier, de data mining partij of tussen de partijen die deelnemen aan de transactie; Gegevensintegratie, gegevensverwerking; Gegevensafstemming indien de transactie afstemming nodig heeft; Transactiestatistieken; Beheer en authenticatie van verbindende instanties, organisaties en systemen die via het intermediaire systeem met elkaar zijn verbonden; Andere noodzakelijke rollen ten behoeve van de verbinding en gegevensuitwisseling van overheidsinstanties.

In het besluit staat duidelijk: De kosten voor het opzetten van diensten, het implementeren van gegevensuitwisseling tussen overheidsinstanties via het intermediaire systeem en de kosten voor het exploiteren van het intermediaire systeem worden gegarandeerd door de staatsbegroting en andere wettelijke bronnen. De kosten voor het opzetten van diensten, het implementeren en beheren van verbindingen met organisaties en personen die niet tot de overheidsinstanties behoren, worden door die organisaties en personen betaald.

Huur experts van de Staatsbegroting in om gegevens te verbinden en te delen

Wat betreft de personele middelen die ten dienste staan van de verbinding en het delen van gegevens, mogen database-eigenaren en dataminingbureaus volgens het besluit jaarlijks deskundigen uit de staatsbegroting inhuren volgens de wettelijke bepalingen om activiteiten uit te voeren met betrekking tot het tot stand brengen van verbindingen, het verwerken, converteren en integreren van gegevens en andere activiteiten met betrekking tot de verbinding en het delen van gegevens, indien de lokale personele middelen niet aan de eisen kunnen voldoen.

De financiering, de personele middelen, het inhuren van deskundigen en de hoogte van de vergoeding voor het inhuren van deskundigen dienen te voldoen aan de wettelijke bepalingen inzake het beheer, de verbinding en het delen van digitale gegevens van overheidsinstanties, elektronische transacties van overheidsinstanties en relevante wettelijke bepalingen.

Geen kosten voor gegevensuitwisseling tussen overheidsinstanties

Wat betreft de kosten van gegevensexploitatie stelt het besluit duidelijk: Tenzij anders bepaald bij wet, is het delen van gegevens tussen overheidsinstanties kosteloos.

Organisaties en personen die van overheidsinstanties toestemming hebben gekregen om gegevens te exploiteren, zijn verantwoordelijk voor het betalen van kosten die verband houden met de exploitatie en het gebruik van informatie en gegevens, conform de wettelijke bepalingen inzake kosten. Denk hierbij aan verbindingskosten, daadwerkelijke kosten voor het printen, kopiëren, fotograferen en verzenden van informatie via elektronische middelen.

De werkelijke kosten voor het afdrukken, kopiëren, fotograferen en elektronisch verzenden van informatie omvatten de kosten voor het verwerken, kopiëren, converteren en verzenden van gegevens via een verbinding en het delen van gegevens op intermediaire systemen voor organisaties en personen, geïmplementeerd in overeenstemming met de regelgeving inzake de kosten voor toegang tot informatie.

Bron: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/ket-noi-chia-se-du-lieu-trong-giao-dich-dien-tu-cua-co-quan-nha-nuoc/20250705094613171

Reactie (0)