 |
| Het hoofdkantoor van het Ministerie van Buitenlandse Zaken bij de 1 Ton That Dam. (Foto: Quang Hoa) |
Ter uitvoering van Project nr. 1108/VP-BC over het ontwikkelen van een circulaire ter regulering van het periodieke rapportageregime onder het staatsbeheer van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, introduceert The World and Vietnam Newspaper de volledige tekst van het ontwerp "Circulaire ter regulering van het periodieke rapportageregime onder het staatsbeheer van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en het gebruik van het rapportage-informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken" om op grote schaal commentaar te vragen van betrokken onderwerpen.
CIRCULAIRE
Regelgeving over het periodieke rapportageregime binnen het staatsbeheer van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en het gebruik van het Rapportage-informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken
Overeenkomstig Besluit nr. 28/2025/ND-CP van 24 februari 2025 van de regering, waarin de functies, taken, bevoegdheden en organisatiestructuur van het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn vastgelegd;
Overeenkomstig Besluit nr. 06/2005/ND-CP van 19 januari 2005 van de regering betreffende de oprichting en werking van vertegenwoordigingen van buitenlandse samenwerkings- en onderzoeksorganisaties in Vietnam;
Overeenkomstig Besluit nr. 88/2012/ND-CP van 23 oktober 2012 van de regering tot regulering van de informatie- en persactiviteiten van de buitenlandse pers, buitenlandse vertegenwoordigende instanties en buitenlandse organisaties in Vietnam;
Overeenkomstig Besluit nr. 130/2018/ND-CP van 27 september 2018 van de regering, waarin de implementatie van de wet op elektronische transacties inzake digitale handtekeningen en certificatiediensten voor digitale handtekeningen wordt uiteengezet;
Overeenkomstig Besluit nr. 09/2019/ND-CP van 24 januari 2019 van de regering tot regulering van het rapportageregime van overheidsinstanties op staatsniveau;
Overeenkomstig Besluit nr. 152/2020/ND-CP van 30 december 2020 van de regering betreffende de regulering van buitenlandse werknemers die in Vietnam werken en de werving en het beheer van Vietnamese werknemers die voor buitenlandse organisaties en individuen in Vietnam werken;
Overeenkomstig Besluit 58/2022/ND-CP van 31 augustus 2022 van de regering betreffende de registratie en het beheer van de activiteiten van buitenlandse niet-gouvernementele organisaties in Vietnam;
Overeenkomstig circulaire nr. 03/2023/TT-BNG van 27 juli 2023 van de Minister van Buitenlandse Zaken betreffende de organisatie van consulaire werkzaamheden;
Overeenkomstig circulaire nr. 03/2025/TT-BNG van 13 juni 2025 van de minister van Buitenlandse Zaken tot wijziging, aanvulling en afschaffing van een aantal artikelen van circulaire nr. 10/2005/TT-BNG van 19 mei 2005 van het ministerie van Buitenlandse Zaken, die een aantal artikelen van decreet nr. 06/2005/ND-CP van 19 januari 2005 van de regering begeleiden inzake de oprichting en werking van vertegenwoordigingskantoren van buitenlandse samenwerkings- en onderzoeksorganisaties in Vietnam;
Overeenkomstig circulaire nr. 09/2025/TT-BNG van 30 juni 2025 van de minister van Buitenlandse Zaken, waarin de functies, taken en bevoegdheden op het gebied van buitenlandse zaken van gespecialiseerde agentschappen onder de volkscomités van provincies en centraal bestuurde steden en volkscomités van gemeenten, wijken en speciale zones onder provincies en centraal bestuurde steden zijn vastgelegd;
Op verzoek van de kabinetschef van het Ministerie van Buitenlandse Zaken;
De Minister van Buitenlandse Zaken vaardigt een circulaire uit waarin het periodieke rapportageregime binnen het staatsbeheergebied van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en het gebruik daarvan worden geregeld.
Rapportage-informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Hoofdstuk I: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1. Toepassingsgebied van de regelgeving
1. In deze circulaire worden de beginselen en de inhoud van periodieke rapporten vastgelegd; het tijdstip waarop gegevens moeten worden gesloten en de deadline voor het indienen van rapporten; de rapportagevormen en -methoden; het bewerken en aanvullen van de inhoud en gegevens in rapporten; de rapportagecontouren; het beheer, het gebruik en de exploitatie van het rapportage-informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken; de verantwoordelijkheden van agentschappen en organisaties met betrekking tot de uitvoering van periodieke rapporten die onder het beheer van het Ministerie van Buitenlandse Zaken vallen.
2. Naast het in deze circulaire voorgeschreven periodieke rapportageregime worden andere periodieke rapportageregimes binnen het kader van de taken en bevoegdheden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken geïmplementeerd overeenkomstig de bepalingen in de relevante wettelijke documenten.
3. Deze circulaire reguleert niet de volgende rapporten:
a) Het rapport bevat staatsgeheimen.
b) Rapportage binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
c) Nieuwe periodieke rapporten die op verzoek van bevoegde staatsorganen worden opgesteld, zoals voorgeschreven door de wet.
4. Rapporten die staatsgeheimen bevatten, worden uitgevoerd overeenkomstig de Wet bescherming staatsgeheimen.
5. Indien de in deze circulaire vermelde of bedoelde rapporten en rapportoverzichten worden gewijzigd, aangevuld of vervangen door andere juridische documenten, zijn deze juridische documenten van toepassing.
Artikel 2. Onderwerpen van toepassing
1. Ministeries, agentschappen op ministerieel niveau, overheidsinstanties en daaraan gelieerde agentschappen en eenheden.
2. Volkscomités van provincies en centraal bestuurde steden (hierna te noemen Volkscomités op provinciaal niveau) en aangesloten agentschappen en eenheden.
3. Vietnamese vertegenwoordigingsagentschappen in het buitenland.
4. Organisaties die betrokken zijn bij de uitvoering van het periodieke rapportageregime zoals voorgeschreven in deze circulaire.
Artikel 3. Uitleg van de begrippen
In deze circulaire worden de volgende begrippen als volgt geïnterpreteerd:
1. Met “periodiek rapportageregime” wordt een rapportageregime bedoeld dat is opgesteld om te voldoen aan de eisen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken ten aanzien van algemene informatie. Het wordt uitgevoerd volgens een vastgestelde cyclus en wordt vele malen herhaald.
2. Het ‘rapportage-informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken’ (hierna te noemen het Systeem) is een systeem dat informatie en gegevens verzamelt, synthetiseert, verwerkt en verstrekt ten behoeve van het beheer, de leiding en de werking van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en op verzoek van bevoegde instanties en personen.
Artikel 4. Algemene beginselen en vereisten voor de implementatie van het periodieke rapportageregime
1. Voldoen aan de beginselen en vereisten voor de afkondiging van het periodieke rapportageregime zoals voorgeschreven in de artikelen 5 en 11 van Besluit nr. 09/2019/ND-CP van 24 januari 2019 van de regering tot regeling van het rapportageregime van overheidsinstanties (hierna Besluit nr. 09/2019/ND-CP).
2. Zorg voor de eerlijkheid, transparantie, verstrekking en uitwisseling van informatie, rapportagegegevens, veiligheid, beveiliging en vertrouwelijkheid in overeenstemming met de wet; zorg voor het vermogen om informatietechnologie toe te passen om te voldoen aan de vereisten van het Nationaal Rapportage-informatiesysteem.
Artikel 5. Vereisten voor rapporterende instanties
1. Verzamelen, synthetiseren en bijwerken van volledige en nauwkeurige informatie en rapportagegegevens; tijdig en correct rapporteren. Rapporten die aan het Ministerie van Buitenlandse Zaken over het systeem worden verzonden, zijn officiële rapporten van instanties en organisaties.
2. Op verzoek van het Ministerie van Buitenlandse Zaken direct reageren op verzoeken om informatie en rapportagegegevens aan te passen en aan te vullen.
Artikel 6. Vereisten voor instanties die rapporten ontvangen
1. Informatie en gegevens uit ingediende rapporten controleren, synthetiseren en verwerken en rapporteren aan de bevoegde autoriteiten conform de relevante wettelijke voorschriften.
2. Verzoek de verzendende instantie om aanpassingen of aanvullingen aan te brengen in het rapport als de inhoud van het rapport onvolledig of onjuist is.
Artikel 7. Tijdstip voor het afsluiten van periodieke rapportagegegevens
1. Overeenkomstig de bepalingen van clausules 2 en 4, artikel 12 van decreet nr. 09/2019/ND-CP, met name:
a) Jaarlijks periodiek verslag: Vanaf 15 december van het jaar voorafgaand aan de verslagperiode tot en met 14 december van de verslagperiode.
b) Periodiek rapport om de 6 maanden: De afsluitdata voor de eerste 6 maanden van het jaar worden berekend vanaf 15 december van het jaar voorafgaand aan de rapportageperiode tot en met 14 juni van de rapportageperiode. De afsluitdata voor de laatste 6 maanden van het jaar worden berekend vanaf 15 juni tot en met 14 december van de rapportageperiode.
c) Kwartaalrapportages: Vanaf de 15e van de maand voorafgaand aan de rapportageperiode tot en met de 14e van de laatste maand van de rapportageperiode.
d) Maandelijks periodiek rapport: Vanaf de 15e van de voorgaande maand tot en met de 14e van de maand van de rapportageperiode.
2. Indien het bijzondere recht afwijkende bepalingen kent, zijn de bepalingen van het bijzondere recht van toepassing.
Artikel 8. Wijze van verzending en ontvangst van rapporten
1. De vorm van de periodieke verslaglegging onder beheer van het Ministerie van Buitenlandse Zaken wordt uitgedrukt in elektronische documenten met digitale handtekeningen.
2. Periodieke rapporten onder het staatsbeheer van het Ministerie van Buitenlandse Zaken worden op een van de volgende manieren verzonden:
a) Het meldingsinformatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken is aangesloten op het Landelijk Meldingsinformatiesysteem;
b) As voor de koppeling van nationale documenten;
c) Andere methoden zoals voorgeschreven in Clausule 4, Artikel 8 van Decreet nr. 09/2019/ND-CP.
Hoofdstuk II: PERIODIEKE RAPPORTAGEREGIME'S BINNEN HET BEREIK
STAATSBEHEER VAN HET MINISTERIE VAN BUITENLANDSE ZAKEN
Artikel 9. Periodieke rapportageregimes
1. Verslag over de werking van vertegenwoordigingen van buitenlandse samenwerkings- en onderzoeksorganisaties in Vietnam overeenkomstig circulaire nr. 03/2025/TT-BNG van 13 juni 2025 van de minister van Buitenlandse Zaken tot wijziging, aanvulling en afschaffing van een aantal artikelen van circulaire nr. 10/2005/TT-BNG van 19 mei 2005 van het ministerie van Buitenlandse Zaken houdende begeleiding van een aantal artikelen van decreet nr. 06/2005/ND-CP van 19 januari 2005 van de regering inzake de oprichting en werking van vertegenwoordigingen van buitenlandse samenwerkings- en onderzoeksorganisaties in Vietnam (hierna circulaire nr. 03/2025/TT-BNG).
2. Verslag over de persvoorlichtingsactiviteiten van de buitenlandse pers, buitenlandse vertegenwoordigende instanties en buitenlandse organisaties in Vietnam overeenkomstig clausule 4, artikel 22 van Besluit nr. 88/2012/ND-CP van 23 oktober 2012 van de regering tot regulering van de persvoorlichtingsactiviteiten van de buitenlandse pers, buitenlandse vertegenwoordigende instanties en buitenlandse organisaties in Vietnam (hierna Besluit nr. 88/2012/ND-CP).
3. Verslag over het innen van consulaire kosten overeenkomstig circulaire nr. 264/2016/TT-BTC van 14 november 2016 van het Ministerie van Financiën, waarin de inningstarieven, de inning, de betaling, het beheer en het gebruik van vergoedingen en kosten op diplomatiek gebied worden vastgelegd, toegepast bij Vietnamese representatieve agentschappen in het buitenland (hierna te noemen circulaire nr. 264/2016/TT-BTC) en punt b, clausule 1 en clausule 3, artikel 21 van circulaire nr. 03/2023/TT-BNG van 27 juli 2023 van de Minister van Buitenlandse Zaken over de organisatie van consulair werk (hierna te noemen circulaire nr. 03/2023/TT-BNG).
4. Verslag over de inning van consulaire kosten overeenkomstig circulaire nr. 264/2016/TT-BTC en punt b, clausule 1 en clausule 3, artikel 21 van circulaire nr. 03/2023/TT-BNG.
5. Samenvattend rapport over de inventarisatie van consulaire witte publicaties, overeenkomstig circulaire nr. 264/2016/TT-BTC en punt b, clausule 1 en clausule 3, artikel 21 van circulaire nr. 03/2023/TT-BNG.
6. Rapporteer consulaire statistieken overeenkomstig punt b, clausule 1 en clausule 3, artikel 21 van circulaire nr. 03/2023/TT-BNG.
7. Rapporteer internationale migratiegegevens overeenkomstig punt d, clausule 9, artikel 3 van circulaire nr. 09/2025/TT-BNG van 30 juni 2025 van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, waarin de functies, taken en bevoegdheden op het gebied van buitenlandse zaken van gespecialiseerde agentschappen onder de volkscomités van provincies en centraal bestuurde steden en volkscomités van gemeenten, wijken en speciale zones onder provincies en centraal bestuurde steden zijn vastgelegd (Circulaire nr. 09/2025/TT-BNG).
8. Verslag over de uitvoering van het plan voor de uitvoering van het mondiale pact van de Verenigde Naties inzake veilige, ordelijke en reguliere migratie (GCM) overeenkomstig punt 1.(i) sectie III artikel 1 van besluit nr. 402/QD-TTg van 20 maart 2020 van de premier tot afkondiging van het plan voor de uitvoering van het mondiale pact van de Verenigde Naties inzake veilige, ordelijke en reguliere migratie (GCM) en punt d clausule 9 artikel 3 circulaire nr. 09/2025/TT-BNG.
9. Rapport over de werving en het beheer van Vietnamese werknemers die voor buitenlandse organisaties en personen in Vietnam werken, overeenkomstig clausule 4, artikel 27 van Besluit 152/2020/ND-CP van 30 december 2020 van de regering betreffende de regulering van buitenlandse werknemers die in Vietnam werken en de werving en het beheer van Vietnamese werknemers die voor buitenlandse organisaties en personen in Vietnam werken (hierna Besluit 152/2020/ND-CP van 30 december 2020 genoemd).
10. Verslag over het beheer van de activiteiten van buitenlandse niet-gouvernementele organisaties in Vietnam overeenkomstig clausule 1, artikel 23 en clausule 6, artikel 24 van decreet nr. 58/2022/ND-CP van de regering inzake de registratie en het beheer van de activiteiten van buitenlandse niet-gouvernementele organisaties in Vietnam.
11. Verslag over de activiteiten van buitenlandse niet-gouvernementele organisaties in Vietnam overeenkomstig clausule 5, artikel 21 van decreet nr. 58/2022/ND-CP van de regering inzake de registratie en het beheer van de activiteiten van buitenlandse niet-gouvernementele organisaties in Vietnam (hierna te noemen decreet nr. 58/2022/ND-CP).
Artikel 10. Inhoud van het rapportageregime
1. Verslag over de activiteiten van de vertegenwoordigingen van buitenlandse samenwerkings- en onderzoeksorganisaties in Vietnam
a) Onderwerp van de melding: Overeenkomstig de bepalingen van clausule 3 en clausule 4, artikel 2 van circulaire nr. 03/2025/TT-BNG.
b) Vereiste rapportage-inhoud: Overeenkomstig de regelgeving in Clausule 2, Artikel 2 van Circulaire nr. 03/2025/TT-BNG.
c) Frequentie en deadline voor rapportage: Overeenkomstig de regelgeving in Clausule 7, Artikel 2 van Circulaire nr. 03/2025/TT-BNG.
d) Overzicht- en rapportgegevensformulier: Overeenkomstig Formulier 03 en Formulier 04 zoals gespecificeerd in Circulaire nr. 03/2025/TT-BNG.
2. Verslag over de persvoorlichtingsactiviteiten van de buitenlandse pers, buitenlandse vertegenwoordigingsagentschappen en buitenlandse organisaties in Vietnam
a) Onderwerpen waarover wordt gerapporteerd: Vietnamese vertegenwoordigende instanties in het buitenland; plaatsen met land- en zeegrenzen.
b) Rapportvereisten: Situatie van het gastland, bilaterale betrekkingen, situatie van de Vietnamese gemeenschap en kenmerken van de lokale informatie- en communicatieomgeving met betrekking tot het buitenlandse voorlichtingswerk van de vertegenwoordigende instantie; beoordeling van de lokale publieke opinie over Vietnam en bilaterale betrekkingen; resultaten van buitenlands voorlichtingswerk; propagandawerk ter bescherming van de soevereiniteit over zeeën en eilanden.
c) Rapportagefrequentie: jaarlijks.
d) Deadline voor het indienen van rapporten: Uiterlijk 20 december van elk jaar.
e) Voorbeeld van een overzicht en rapportgegevensformulier: Bijlage 01 bijgevoegd.
3. Rapport over het innen van consulaire kosten
a) Onderwerpen van rapportage: Vietnamese vertegenwoordigingsinstanties in het buitenland.
b) Rapportagevereisten: Consulaire kosten worden door Vietnamese vertegenwoordigingsagentschappen in het buitenland geïnd volgens de regelgeving.
c) Rapportagefrequentie: Maandelijks; uiterlijk de 10e van de volgende maand/maand vanaf het volgende kwartaal.
d) Voorbeeld van een overzicht en rapportgegevensformulier: Bijlage 5 uitgegeven bij Circulaire nr. 264/2016/TT-BTC.
4. Rapport over het innen van consulaire kosten
a) Onderwerpen van rapportage: Vietnamese vertegenwoordigingsinstanties in het buitenland.
b) Rapportagevereisten: Consulaire kosten worden door Vietnamese vertegenwoordigingsagentschappen in het buitenland geïnd volgens de regelgeving.
c) Rapportagefrequentie: Maandelijks; uiterlijk de 10e van de volgende maand/maand vanaf het volgende kwartaal.
d) Voorbeeld van een overzicht en rapportgegevensformulier: Bijlage 4 uitgegeven bij Circulaire nr. 264/2016/TT-BTC.
5. Samenvattingsrapport over de inventarisatie van consulaire witte publicaties
a) Onderwerpen van rapportage: Vietnamese vertegenwoordigingsinstanties in het buitenland.
b) Rapportvereisten: Totaal aantal witte consulaire publicaties dat door Vietnamese vertegenwoordigingsagentschappen in het buitenland is gebruikt tijdens de rapportageperiode, aantal dat aan het begin van de periode is geïmporteerd, aantal resterende publicaties dat is overgedragen naar de volgende periode.
c) Rapportagefrequentie: Maandelijks en jaarlijks; uiterlijk de 10e van de volgende maand (voor maandelijkse rapporten) en 10 januari van het volgende jaar (voor jaarverslagen).
d) Voorbeeld van een overzicht en rapportgegevensformulier: Overeenkomstig het formulier van het Ministerie van Financiën in Circulaire nr. 24/2024/TT-BTC van 17 april 2024 van het Ministerie van Financiën met betrekking tot het administratieve en loopbaanboekhoudstelsel.
6. Rapport consulaire statistieken
a) Onderwerpen van rapportage: Vietnamese vertegenwoordigingsinstanties in het buitenland.
b) Rapportvereisten: Samenvatting van de consulaire werksituatie bij het vertegenwoordigingskantoor, statistieken over het aantal afgegeven documenten, uitgevoerde consulaire werkzaamheden, problemen en aanbevelingen (indien van toepassing).
c) Rapportagefrequentie: Tweemaal per jaar; uiterlijk vóór 10 juli (voor het eerste halfjaarlijkse verslag) en vóór 10 januari van het daaropvolgende jaar (voor het jaarverslag).
d) Sjabloon en rapportgegevensformulier: Formulier nr. 09b/2023/NG-LS volgens circulaire nr. 03/2025/TT-BNG.
d) Rapportagesysteem: Rapportage-informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
7. Rapport over internationale migratiegegevens
a) Onderwerpen van rapportage: Ministeries, agentschappen op ministerieel niveau, agentschappen die onder de regering vallen; Volkscomités van provincies en centraal bestuurde steden.
b) Rapportagevereisten: Verstrek internationale migratiegegevens.
c) Rapportagefrequentie: Elke 6 maanden (de rapportageperiode voor de eerste 6 maanden van het jaar loopt van 1 januari tot en met 30 juni; de uiterste datum voor het indienen van het rapport is elk jaar vóór 15 juli; de rapportageperiode voor de laatste 6 maanden van het jaar loopt van 1 juli tot en met 31 december; de uiterste datum voor het indienen van het rapport is vóór 15 januari van het volgende jaar).
d) Voorbeeld van een overzicht en rapportgegevensformulier: Bijlage 02 bijgevoegd.
8. Verslag over de implementatie van het Global Compact voor veilige, ordelijke en reguliere migratie (GCM) van de Verenigde Naties
a) Onderwerpen van rapportage: Ministeries, agentschappen op ministerieel niveau, agentschappen die onder de regering vallen; Volkscomités van provincies en centraal bestuurde steden.
b) Rapportvereisten: resultaten van de implementatie van de GCM-overeenkomst.
c) Rapportagefrequentie: jaarlijks.
d) Voorbeeld van een overzicht en rapportgegevensformulier: Bijlage 03 bijgevoegd.
9. Rapport over de werving en het beheer van Vietnamese werknemers die voor buitenlandse organisaties en individuen in Vietnam werken
a) Onderwerp van de rapportage: Overeenkomstig de bepalingen in de punten a, b, c, d, clausule 3, artikel 2 van Besluit 152/2020/ND-CP.
b) Rapportvereisten: Wervings- en managementsituatie van Vietnamese werknemers die voor buitenlandse organisaties en individuen in Vietnam werken.
c) Rapportagefrequentie: jaarlijks (deadline voor het indienen van rapporten zoals voorgeschreven in Clausule 4, Artikel 27 van Besluit 152/2020/ND-CP van 30 december 2020).
d) Sjabloon en rapportgegevensformulier: Overeenkomstig formulier nr. 02/PL II Bijlage uitgegeven samen met Besluit 152/2020/ND-CP.
10. Verslag over het beheer van de activiteiten van buitenlandse niet-gouvernementele organisaties in Vietnam
a) Onderwerpen waarover gerapporteerd moet worden: Centrale ministeries, afdelingen, volkscomités van provincies en steden.
b) Vereisten voor het rapport: Statistieken over NGO's die actief zijn in de velden/gebieden die onder de verantwoordelijkheid van het agentschap/de regio vallen; werkzaamheden met betrekking tot het mobiliseren van NGO-hulp en de uitvoering van NGO-projecten; resultaten van de uitvoeringstaken die in het besluit zijn gespecificeerd; plan voor de uitvoering van NGO-hulpactiviteiten en het beheer van NGO's in het volgende jaar.
c) Rapportagefrequentie: jaarlijks.
d) Sjabloon en rapportgegevensformulier: Overeenkomstig formulier 04 zoals voorgeschreven in Besluit nr. 58/2022/ND-CP.
1 1. Verslag over de activiteiten van buitenlandse niet-gouvernementele organisaties in Vietnam
a) Onderwerpen waarover gerapporteerd wordt: Buitenlandse niet-gouvernementele organisaties in Vietnam.
b) Rapportvereisten: Statistieken over project- en niet-projectprogramma's, omvang, financieringsbronnen, personeelssituatie van de organisatie en plan voor het gebruik van hulpkapitaal voor de komende periode.
c) Rapportagefrequentie: jaarlijks.
d) Voorbeeld van een overzicht en rapportgegevensformulier: Formulier 05 zoals gespecificeerd in Besluit nr. 58/2022/ND-CP
Hoofdstuk III: BEHEER, GEBRUIK EN EXPLOITATIE VAN HET INFORMATIERAPPORTAGESYSTEEM VAN HET MINISTERIE VAN BUITENLANDSE ZAKEN
Artikel 11. Rapportage-informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken
1. Het rapportage-informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft een toegangsadres op internet onder https://baocao.mofa.gov.vn.
2. Het rapportage-informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken voldoet aan de eisen inzake functies, technieken, normen, voorschriften inzake verbinding, integratie en uitwisseling van informatie en gegevens zoals voorgeschreven in de artikelen 17, 18 en 19 van Besluit nr. 09/2019/ND-CP.
3. Het rapportage-informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken vormt het centrale aanspreekpunt voor de integratie en het beheer van de in artikel 9 van deze circulaire genoemde rapportages.
Artikel 12. Verantwoordelijkheden van agentschappen en eenheden bij het beheren, gebruiken en exploiteren van het rapportage-informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken
1. Verantwoordelijkheden van ministeries, afdelingen, provinciale volkscomités en relevante agentschappen en organisaties:
a) Voorzien van 02-accounts (inclusief een account voor het bijwerken van rapporten en een account voor het goedkeuren van rapporten om rapporten te versturen naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken) en een gebruikershandleiding om het rapportageregime te implementeren in het rapportage-informatiesysteem van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
b) Het account gebruiken voor het juiste doel en met de juiste bevoegdheid; zorgen voor de veiligheid en beveiliging van de inloggegevens; verantwoordelijk zijn voor de volledigheid en juistheid van de informatie en gegevens die via het systeem worden verzonden.
c) Verantwoordelijk zijn voor het onmiddellijk melden aan het Ministerie van Buitenlandse Zaken (Afdeling Cijfers en Informatietechnologie) wanneer er fouten of technische problemen in het Systeem worden gedetecteerd die van invloed kunnen zijn op de werking of de informatiebeveiliging van het Systeem; samenwerken met het Ministerie van Buitenlandse Zaken om het beheer en de werking van het Systeem te verbeteren.
2. Verantwoordelijkheden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken:
a) Op basis van de in Hoofdstuk II van deze circulaire gespecificeerde rapporten, ontwerpschetsen en gegevensformulieren voor rapportage over het Systeem; zorgen voor verbinding, integratie en synchronisatie van de gedeelde periodieke rapportagegegevens van het Systeem met het rapportage-informatiesysteem van de overheid.
b) Het beheer, het gebruik en de exploitatie van het Systeem begeleiden, aansporen en inspecteren voor instanties en organisaties die rapporten versturen.
c) Systeembeheer, het verlenen van nieuwe accounts, het intrekken, delegeren en instellen van accounts; het organiseren van de verbinding, integratie en synchronisatie van rapportagegegevens, gedeelde catalogusgegevens van de Software met andere informatiesystemen en het uitvoeren van andere technische taken om de werking van het Rapportage-informatiesysteem te onderhouden.
d) Snel reageren wanneer er feedback van instanties en organisaties wordt gedetecteerd of ontvangen over technische incidenten. Indien het incident niet kan worden opgelost, een oplossing toepassen om de implementatie van de rapportage in het systeem gedeeltelijk of geheel tijdelijk op te schorten. De relevante instanties en organisaties op de hoogte stellen.
d) Onderzoek doen naar en voorstellen doen voor plannen om het systeem te moderniseren en uit te breiden, om te voldoen aan de behoeften op het gebied van informatie- en gegevensexploitatie; de informatiebeveiliging en -veiligheid van het systeem te waarborgen en te zorgen voor nieuwe vereisten voor digitale transformatie in het staatsbeheer van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
Hoofdstuk IV: IMPLEMENTATIEORGANISATIE
Artikel 13. Uitvoering
1. Ministeries, agentschappen op ministerieel niveau, overheidsinstanties, provinciale volkscomités en relevante agentschappen en organisaties zijn verantwoordelijk voor het organiseren van de verspreiding en strikte implementatie van periodieke rapportageregimes binnen het bereik van de staatsbeheersfuncties van het ministerie van Buitenlandse Zaken zoals voorgeschreven in deze circulaire en relevante wettelijke documenten.
2. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is belast met het toezicht op, de handhaving van en het toezicht op de uitvoering van deze circulaire.
3. Indien zich tijdens het implementatieproces moeilijkheden of problemen voordoen, worden de instanties, organisaties en eenheden verzocht deze onmiddellijk te melden aan het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor begeleiding, overweging, redactie en aanvulling.
Artikel 14. Inwerkingtreding
Deze circulaire treedt in werking op de datum van ondertekening.
Bron: https://baoquocte.vn/lay-y-kien-ve-du-thao-thong-tu-quy-dinh-ve-che-do-bao-cao-dinh-ky-thuoc-pham-vi-quan-ly-nha-nuoc-cua-bo-ngoai-giao-335472.html
Reactie (0)