 |
| De Vietnamese ambassadeur in de Verenigde Staten, Nguyen Quoc Dung. (Bron: Vietnamese ambassade in de Verenigde Staten) |
Gedurende mijn meer dan 40-jarige loopbaan in de diplomatie , van 5 jaar studie aan de Diplomatieke School (nu de Diplomatieke Academie) tot 35 jaar werkzaam bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, ben ik steeds meer gaan inzien dat diplomatie een nobel beroep is met een zeer uniek kenmerk: het is altijd vernieuwend en nooit verouderd of saai.
Het beroep van "eerste keer"
Het meest opvallende dat ik tijdens mijn carrière heb ontdekt, is dat diplomatie echt een "beroep van primeurs" is. Dat klinkt misschien paradoxaal: hoe kan iemand met jarenlange ervaring nog steeds dingen tegenkomen die hij of zij voor het eerst moet doen?
Het antwoord ligt in de unieke aard van diplomatiek werk. In tegenstelling tot andere banen die repetitief, mechanisch en voorspelbaar zijn, confronteert diplomatie ons voortdurend met nieuwe situaties en ongekende uitdagingen. Elke onderhandeling, elke vergadering, elke diplomatieke gebeurtenis bevat unieke elementen en onvoorspelbare variabelen.
In een voortdurend veranderende wereld waarin internationale betrekkingen steeds complexer en veelzijdiger worden, zijn de situaties waarmee een diplomaat te maken krijgt nooit precies hetzelfde. Dit vereist dat we continu onderzoeken, leren en begrijpen om effectief te kunnen reageren.
De ervaring die is opgedaan in eerdere banen en functies speelt een cruciale rol, maar op een andere manier. Ervaring helpt ons betere methoden te ontwikkelen, onze professionele intuïtie aan te scherpen en ons vermogen te verbeteren om situaties snel en accuraat te beoordelen.
Het inspelen op specifieke situaties vereist echter altijd creativiteit, flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Ervaring fungeert als kompas, niet als een vaststaand recept.
Ik had het geluk om als secretaresse van minister Nguyen Dy Nien te mogen werken. Dit kan worden beschouwd als een van de belangrijkste en meest memorabele periodes in mijn carrière. In deze functie had ik toegang tot veel belangrijke informatie, kon ik observeren hoe leiders te werk gingen en heb ik veel complexe situaties opgelost. Wat deze rol zo bijzonder maakte, was dat ik de minister kon bijstaan bij veel belangrijke taken zonder direct verantwoordelijk te zijn voor de uiteindelijke beslissingen. Dit creëerde een ideale leeromgeving waarin ik kon observeren, leren en ervaring opdoen zonder de druk van zware verantwoordelijkheden.
Als ministerieel secretaresse heb ik ook veel geleerd over de kunst van het leiderschap. Ik heb gezien hoe leiders beslissingen namen in complexe situaties, hoe ze verschillende factoren afwogen, hoe ze consensus bereikten en hoe ze de uitvoering van beleid bevorderden.
Deze ervaring heeft me doen inzien dat leiderschap niet alleen draait om het geven van orders of het nemen van beslissingen, maar ook om het vermogen om te inspireren, vertrouwen op te bouwen en een productieve werkomgeving te creëren. Een goede leider heeft niet alleen sterke communicatieve vaardigheden nodig, maar ook het vermogen om te luisteren, de perspectieven van alle betrokkenen te begrijpen en constructieve oplossingen te vinden.
 |
| Vice-minister van Buitenlandse Zaken Nguyen Quoc Dung en zijn collega's ontvangen de Arbeidsorde tijdens de ceremonie ter gelegenheid van het 75-jarig bestaan van de Vietnamese diplomatieke dienst, 27 augustus 2020. (Foto: Tuan Anh) |
Wees je altijd bewust van je beperkingen.
De voortdurende ontwikkeling van de diplomatie heeft me een belangrijke les geleerd: wees nooit zelfgenoegzaam. Zelfgenoegzaamheid kan ertoe leiden dat belangrijke details en subtiele veranderingen in de internationale omgeving over het hoofd worden gezien. In de diplomatie kan een klein detail dat over het hoofd wordt gezien, grote gevolgen hebben. Vanuit deze overtuiging om zelfgenoegzaamheid te vermijden, geloof ik ook in het belang van bereid zijn om van iedereen te leren, niet alleen van ouderen en ervaren figuren. De veronderstelling dat je alles weet en alle situaties hebt meegemaakt, kan leiden tot star denken en een gebrek aan aanpassingsvermogen aan nieuwe veranderingen. Jongere generaties hebben vaak toegang tot nieuwe technologieën, betere taalvaardigheden en een dieper begrip van de hedendaagse cultuur. Daarom kunnen zij frisse perspectieven en inzichten bieden in technologie, sociale media en de hedendaagse cultuur die onze generatie mogelijk heeft gemist.
Een van de belangrijkste lessen die ik in de loop der jaren heb geleerd, is het erkennen van mijn eigen beperkingen. Ondanks de kans om in verschillende afdelingen te werken, zowel de externe als interne aspecten van de branche te ervaren, in Europa te studeren en aan veel nieuwe ideeën te worden blootgesteld, merk ik dat mijn visie nog steeds beperkingen kent.
De wereld wordt steeds complexer en internationale betrekkingen steeds veelzijdiger en onvoorspelbaarder. Niemand kan al deze veranderingen volledig overzien. Het is cruciaal om bescheiden te blijven, de eigen tekortkomingen te erkennen en altijd bereid te zijn om te leren.
Het besef van deze beperkingen motiveert me om te blijven leren en mijn horizon voortdurend te verbreden. In de moderne wereld heeft een diplomaat niet alleen kennis van de politiek nodig, maar ook van economie, cultuur, technologie, het milieu en vele andere gebieden. Het is wellicht om die reden dat dit beroep… altijd in ontwikkeling is.
Je perspectief verbreden betekent niet alleen nieuwe kennis vergaren; het betekent ook je manier van kijken naar en benaderen van problemen veranderen. Het vereist openstaan voor nieuwe ideeën en bereid zijn je standpunt aan te passen wanneer er nieuw bewijsmateriaal naar voren komt.
 |
| De onderminister van Buitenlandse Zaken, Nguyen Quoc Dung, wisselt van gedachten met vertegenwoordigers van verschillende landen tijdens de ceremonie voor de donatie van medische benodigdheden voor de preventie en bestrijding van COVID-19 in Hanoi, 18 mei 2020. (Foto: Tuan Anh) |
De erfenis van de "ervaren" collega's en de waarde van kameraadschap.
Gedurende mijn carrière heb ik het geluk gehad te kunnen leren van de "veteranen" van de Vietnamese diplomatie – mensen die hun hele leven hebben gewijd aan de diplomatieke zaak van het land. De hoge functionarissen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken onder wie ik werkte, zoals de heren Nguyen Dy Nien, Vu Khoan, Pham Gia Khiem, en in mindere mate ook de heren Le Mai en Nguyen Manh Cam, waren niet alleen briljante diplomaten, maar ook toegewijde mentoren voor mij.
Van mijn voorgangers heb ik niet alleen diepgaande vakkennis en verfijnde onderhandelingsvaardigheden geleerd, maar ook een professionele werkstijl en een bescheiden houding. Zij lieten me zien dat een ware diplomaat niet alleen intelligentie en vaardigheden nodig heeft, maar ook karakter en een hoge professionele ethiek.
Een aspect dat ik gedurende mijn carrière heb geleerd en ben gaan waarderen, is dat diplomatie de kunst van het geduld is. Succes in de diplomatie komt niet vanzelf; het vereist tijd, doorzettingsvermogen en volharding. Hoe meer ik met hooggeplaatste leiders in contact kom, hoe meer ik me realiseer hoe belangrijk het is om een strategische visie te hebben, het grotere plaatje te kunnen zien en niet alleen te focussen op de directe voordelen.
In de diplomatie is een van de meest waardevolle bezittingen die iemand kan hebben, de relatie met collega's. Degenen die naar dezelfde school zijn gegaan of jarenlang hebben samengewerkt, vormen een onschatbaar netwerk. Het diepgaande begrip en de empathie tussen collega's, het vermogen om elkaars bedoelingen te begrijpen zonder veel woorden nodig te hebben, is het resultaat van jarenlange samenwerking en het delen van ervaringen. Dankzij deze relaties worden veel taken snel en effectief afgehandeld. Op cruciale momenten, wanneer snel en nauwkeurig handelen vereist is, worden vertrouwen en wederzijds begrip tussen collega's doorslaggevende factoren.
Met name tijdens de periode van sterke ontwikkeling van ASEAN, toen Vietnam een steeds belangrijkere rol in de regio speelde, droegen persoonlijke relaties tussen diplomaten en wederzijds vertrouwen, bijvoorbeeld tussen de leiders van de ASEAN SOM – een functie die ik enige tijd bekleedde namens Vietnam – bij aan het bevorderen van samenwerking en het oplossen van complexe vraagstukken.
 |
| Ambassadeur Nguyen Quoc Dung ontmoet CEO's van tien toonaangevende Amerikaanse bedrijven. (Bron: Vietnamese ambassade in de Verenigde Staten) |
Enkele suggesties voor toekomstige generaties.
Na 40 jaar in de diplomatieke wereld besef ik, hoe meer ik erover nadenk, hoe meer ik het waardeer en hoe graag ik een aantal gedachten wil delen met jongere generaties diplomaten. Hoewel dit geen nieuw of diepgaand idee is dat iedereen zomaar kan bedenken, is het bijzondere eraan dat ik, hoe meer ik erover nadenk, de waarheid ervan steeds meer inzie. Ten eerste is er de geest van nederigheid. Nederigheid betekent niet een gebrek aan zelfvertrouwen, maar eerder een correct begrip van de eigen capaciteiten en de bereidheid om van anderen te leren.
Bescheidenheid leidt tot het tweede punt, namelijk een mentaliteit van voortdurend leren. Het diplomatieke beroep vereist dat we onze kennis constant bijwerken, ons begrip verbreden en onszelf continu verbeteren. Dit is niet alleen belangrijk in de beginfase van onze carrière, maar moet gedurende ons hele werkzame leven worden volgehouden.
Bescheidenheid helpt ons ook om zelfgenoegzaamheid te vermijden. In een snel veranderende wereld is wat we vandaag weten morgen misschien niet meer waar. Daarom moeten we altijd zelfbewust zijn, onszelf eraan herinneren, onze informatie voortdurend bijwerken en ons perspectief zo nodig bijstellen.
Principiële flexibiliteit is misschien wel het laatste punt dat ik hier wil benadrukken. Ik geef slechts een voorbeeld van aanpassingsvermogen. In de diplomatie kunnen plannen op elk moment veranderen en situaties kunnen zich op onvoorspelbare wijze ontwikkelen. Een goede diplomaat moet in staat zijn om op deze veranderingen te anticiperen, zich erop voor te bereiden en zich er snel aan aan te passen, terwijl hij of zij tegelijkertijd vasthoudt aan de vastgestelde doelen en beleidsprioriteiten.
Zelfs met ervaring moeten we onze vaardigheden blijven aanscherpen, omdat elke situatie in de diplomatie zijn eigen unieke kenmerken heeft. Succes in dit vak komt niet alleen voort uit vakkennis, maar ook uit het vermogen om relaties op te bouwen, wederzijds vertrouwen te creëren en teamgeest te bevorderen.
Diplomatie is werkelijk een prachtig beroep – prachtig omdat het het leven een diepere betekenis geeft, prachtig omdat we kunnen bijdragen aan het opbouwen van vrede en samenwerking tussen landen. Hoewel het vol uitdagingen zit, zijn het juist deze uitdagingen die het beroep zo aantrekkelijk en betekenisvol maken.
Met deze inzichten hoop ik dat toekomstige generaties diplomaten de goede tradities van de sector zullen blijven koesteren, en tegelijkertijd nieuwe bijdragen en innovatieve benaderingen zullen inbrengen om de Vietnamese diplomatie verder te ontwikkelen en haar positie op het internationale toneel te versterken.
Bron: https://baoquocte.vn/nghe-ngoai-giao-hanh-trinh-day-tu-hao-va-luon-moi-me-325312.html
Reactie (0)