Secretariaat van het Centraal Comité van de Partij: Beperk het aantal conferenties; de slottoespraken van de leiders mogen niet langer dan 50 minuten duren.

(Dan Tri Newspaper) - Naast de eis om het aantal jaarlijkse conferenties met 10% te verminderen, heeft het secretariaat van het Centraal Comité van de Partij gevraagd om innovatie en verbetering van de vergadermethoden, met als doel de vergaderingen korter te maken, waarbij de slottoespraken van de leiders niet langer dan 50 minuten mogen duren.

Het vaste lid van het secretariaat van het Centraal Comité van de Partij, Tran Cam Tu, heeft zojuist de conclusie van het secretariaat van het Centraal Comité van de Partij over het verbeteren van de werkmethoden en het verhogen van de effectiviteit van het politieke systeem ondertekend en gepubliceerd.

Naast de positieve aspecten, zoals de gestroomlijnde, efficiënte en burgergerichte organisatiestructuur van het politieke systeem, die de bevolking beter van dienst is, wees het secretariaat ook op punten die moeten worden aangepakt.

Dit omvat onder meer de uitgifte van talloze documenten en vergaderingen, het gebrek aan vlotte coördinatie tussen verschillende niveaus, sectoren, organisaties, instanties en lokale overheden, en de beperkte toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie.

Permanent lid van het secretariaat van het Centraal Comité van de Partij, Tran Cam Tu (Foto: Thanh Trung).

Het secretariaat van het Centraal Comité verzocht om innovatie en verbetering van de kwaliteit van de documentuitgifte, met de nadruk op vereenvoudiging, stroomlijning en integratie van processen en procedures bij de documentuitgifte.

"Geef geen documenten uit binnen uw eigen rechtsgebied in plaats van documenten die onder het algemene rechtsgebied van een organisatie, instantie, gemeente of eenheid vallen", benadrukte het secretariaat van het Centraal Comité, en verzocht dat inhoud met betrekking tot personeelszaken, reglementen en beleid niet zou worden opgenomen in documenten die professionele en technische aangelegenheden regelen.

Het secretariaat van het Centraal Comité verzocht dat documenten alleen worden uitgegeven wanneer dit absoluut noodzakelijk is voor het reguleren, begeleiden en organiseren van de uitvoering, en dat documenten die slechts de inhoud van documenten van hogere niveaus kopiëren, niet moeten worden uitgegeven.

"Organisaties, agentschappen, lokale overheden en eenheden moeten jaarlijks het aantal administratieve documenten met minstens 15% verminderen ten opzichte van het voorgaande jaar," zo luidt de conclusie van het secretariaat duidelijk.

Wat de organisatie van conferenties betreft, benadrukte het secretariaat dat het aantal fysieke conferenties niet meer dan 40% en het aantal online conferenties niet minder dan 60% van het totale aantal conferenties per jaar mag bedragen.

Volgens het Centraal Comité van de Partij zouden conferenties alleen gehouden moeten worden als het absoluut noodzakelijk is of als de inhoud al in gedetailleerde richtlijnen is vastgelegd, en zou het aantal conferenties jaarlijks met 10% moeten worden verminderd.

Bij het organiseren van een conferentie is het noodzakelijk om de omvang en samenstelling van de deelnemers, het juiste aantal afgevaardigden en de effectiviteit ervan duidelijk te definiëren. Dit volgens het principe dat als een conferentie tot een bepaald blok behoort (partij, regering, gekozen organen, maatschappelijke organisaties), afgevaardigden van dat blok uitgenodigd moeten worden.

De nationale conferentie die door het Politbureau wordt bijeengeroepen, omvat leden van het Centraal Comité van de Partij, secretarissen van provinciale en stedelijke partijcomités en partijcomités die direct onder het Centraal Comité vallen; andere conferenties nodigen alleen deelnemers uit en roepen hen bijeen binnen het beheersgebied van het betreffende niveau en die direct betrokken zijn bij de uitvoering van de agenda van de conferentie.

Het secretariaat verzocht met name om vernieuwing en verbetering van de vergadermethoden, met de nadruk op beknoptheid en helderheid van de inhoud; de focus moet liggen op discussie en het letterlijk herhalen van eerder verstuurde documenten moet worden vermeden.

Conferenties ter verspreiding en toelichting van belangrijke resoluties, richtlijnen en beleidsmaatregelen mogen niet langer dan een halve dag duren; professionele en technische conferenties mogen niet langer dan één dag duren; en belangrijke conferenties van ministeries, sectoren en lokale overheden die discussie vereisen, mogen niet langer dan anderhalve dag duren.

"Toespraken op conferenties moeten beknopt, gericht en direct ingaan op de gepresenteerde kwesties, ongeacht behaalde resultaten of actuele gebeurtenissen. De openingswoorden mogen niet langer dan 10 minuten duren, de slotwoorden van de leiders niet langer dan 50 minuten in totaal; en presentaties mogen niet langer dan 10 minuten duren," zo luidde de instructie van het secretariaat van het Centraal Comité.

Daarnaast verzocht het secretariaat van het Centraal Comité van de Partij om innovatie in werkmethoden, coördinatie, toepassing van informatietechnologie, digitale transformatie, implementatie van administratieve procedures in de digitale omgeving en digitalisering van documenten, met een streefwaarde van 95% of meer.

Het secretariaat benadrukte tevens de noodzaak om de begeleiding, inspectie, supervisie en ondersteuning bij het oplossen van problemen en obstakels op lokaal niveau te versterken, zodat deze niet blijven voortduren; en om de zelfbeschikking en verantwoordelijkheid van de hoofden van partijcomités, partijorganisaties, agentschappen, lokale overheden en eenheden te benadrukken.

Het secretariaat van het Centraal Comité vereist jaarlijks een evaluatie en rangschikking van functionarissen, met name diegenen in leidinggevende posities, op basis van de resultaten van hun leiderschap en de wijze waarop zij deze conclusie hebben toegepast binnen de organisaties, agentschappen, regio's en eenheden onder hun verantwoordelijkheid.

Bron: https://dantri.com.vn/thoi-su/ban-bi-thu-giam-so-luong-hoi-nghi-lanh-dao-ket-luan-khong-qua-50-phut-20251213094530865.htm